Instructions pour l'association de profils d'admissibilité à des modèles de document de performance

Ajoutez des profils d'admissibilité à un modèle de document de performance pour les associer aux documents de performance réalisés à partir de ce modèle. Cela vous permet de restreindre l'accès aux documents de performance.

Lorsque vous associez des profils d'admissibilité à des modèles de document de performance, vous devez faire les choix suivants :

• Dois-je utiliser des profils d'admissibilité ?

• Dois-je ajouter des profils d'admissibilité au niveau du modèle ou de la période ?

• Dois-je marquer les profils d'admissibilité comme obligatoires ?

• Puis-je ajouter ou retirer des profils d'admissibilité lorsque le modèle est en cours d'utilisation ?

Pour gérer les modèles de performance, utilisez la tâche Modèles de document de performance. Recherchez et sélectionnez cette tâche dans la zone de travail Configuration et maintenance ou accédez à Mes groupes de clients > Performance.

Utiliser des profils d'admissibilité

Ajoutez des profils d'admissibilité à des modèles de document de performance pour affecter les documents de performance à une population spécifiques d'employés. Vous pouvez ainsi créer plusieurs documents de performance adaptés à des objectifs d'évaluation spécifiques. Par exemple, vous pouvez ajouter un profil d'admissibilité aux documents de performance convenant à l'équipe de vente et un autre pour le service informatique.

Ajouter des profils d'admissibilité dans l'onglet Général d'un modèle et des périodes de document

Vous pouvez ajouter des profils d'admissibilité existants à un modèle de document de performance dans l'onglet Général et/ou à des périodes de document dans l'onglet Périodes du document. Vous pouvez ajouter autant de profils que nécessaire, que ce soit dans l'onglet Général ou dans les périodes de document.

Les périodes de document héritent des profils d'admissibilité ajoutés dans l'onglet Général lorsqu'elles sont ajoutées au modèle. Vous pouvez ajouter, retirer ou modifier les profils d'admissibilité pour les périodes de document, et modifier le statut Obligatoire. Les profils d'admissibilité associés à une période de document sont utilisés pour déterminer l'admissibilité des documents créés pour cette période.

Marquer les profils d'admissibilité comme obligatoires

Vous pouvez définir si un profil d'admissibilité est obligatoire ou non.

Lorsque des profils d'admissibilité sont obligatoires pour la période de document, les employés doivent répondre à tous les profils obligatoires et à un profil non obligatoire au moins, si vous en avez ajouté, pour être éligibles au document de performance.

Lorsque vous ajoutez uniquement des profils d'admissibilité non obligatoires à la période de document, les employés doivent répondre aux critères d'au moins l'un d'entre eux pour pouvoir accéder au document de performance.

Ajouter ou retirer des profils d'admissibilité lorsque le modèle est en cours d'utilisation

Vous pouvez ajouter ou retirer des profils d'admissibilité pour un modèle ou une période de document même si ce modèle ou cette période sont en cours d'utilisation. N'oubliez pas toutefois que, lorsque vous ajoutez un profil d'admissibilité à un modèle, les périodes préexistantes n'héritent pas de ce nouveau profil.