Les administrateurs et les administrateurs de site peuvent modifier les détails d'un site (ou l'enlever) à tout moment. Par exemple, vous avez peut-être besoin de modifier un site pour ajouter des identificateurs de correspondance de site externe afin de transmettre des données par le biais d'appels de service Web.
Pour modifier un site de vaccination, procédez comme suit :
- Sélectionnez Sites dans l'onglet Accueil. Cette action permet d'ouvrir l'onglet Sites.
- Sélectionnez le nom du site à modifier dans les listes de sites (triés par ordre alphabétique). Cette action permet d'ouvrir le planning pour le site. (Si nécessaire, vous pouvez rechercher le site en saisissant son nom ou son adresse dans le champ Rechercher.)
Remarque :
Vous pouvez également choisir de filtrer selon le statut
Actif ou
Inactif des sites pour être sûr de le trouver. Si vous avez besoin d'activer un site inactif, sélectionnez
Inactif au bout de la ligne du site que vous voulez modifier. Cette action permet d'ouvrir la page du site, avec une option
Activer le site en haut de la page. Si vous n'avez pas ajouté d'administrateurs de site, d'agents d'accueil ou de professionnels de santé au site et créé un planning, vous voyez des messages d'erreur et ne pouvez pas activer le site. (Pour plus de détails, reportez-vous à
Ajout d'un administrateur de site, d'un agent d'accueil ou d'un professionnel de santé et à
Création d'un planning pour un site.)
- Sélectionnez Modifier le site en haut à droite de la page. Cette action permet d'ouvrir la page des détails des sites.
- Modifiez les champs nécessaires (par exemple, le nom, l'adresse, les informations de contact, les types de rendez-vous ou les paramètres du planning).
- Pour l'option Visible par le client, effectuez l'une des actions suivantes :
- Sélectionnez Oui pour rendre le site visible pour les utilisateurs du portail des patients. Une fois le site visible, les patients peuvent prendre rendez-vous. L'onglet Sites ajoute également le libellé "Visible par le client" au site pour que les administrateurs et membres du personnel voient que ce site est visible par les patients.
- Sélectionnez Non afin de masquer le site pour les patients. Si vous masquez le site, les utilisateurs du portail des patients ne voient pas le site lors de la prise de rendez-vous.
- Si le site comprend des identificateurs de correspondance de site externe (pour transmettre des données par le biais d'appels de service Web), sélectionnez l'icône Modifier (en forme de crayon)
pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter/Modifier une correspondance de site. Apportez les modifications nécessaires au champ Source d'identificateur de site ou Identificateur de site, ou aux deux, et sélectionnez Appliquer les modifications. Si vous voulez enlever les informations de correspondance du site, sélectionnez Supprimer. Sélectionnez ensuite OK pour confirmer.
- Apportez les mises à jour nécessaires aux champs figurant dans les sections Adresse, Point de contact, Type de rendez-vous et Paramètres de programmation.
- Sélectionnez Appliquer les modifications pour revenir à la page du planning du site.
Remarque :
Si vous devez supprimer le site du système, sélectionnez plutôt
Supprimer le site. Sélectionnez
OK lorsque la demande de confirmation est affichée. Cette action permet d'enlever le site du système et tous les plannings associés que vous aviez créés.
Si vous avez modifié le nom du site, il sera affiché en haut de la page. Si vous avez modifié l'adresse, les informations de contact ou les types de rendez-vous, vous verrez ces modifications dans les panneaux de gauche.