Les patients peuvent s'inscrire eux-mêmes via le portail des patients Oracle Health Immunization Management ou un agent peut les inscrire lorsqu'ils arrivent pour une consultation sans rendez-vous. Les professionnels de santé peuvent ensuite entrer les données des actes réalisés pendant le rendez-vous. Toutefois, les administrateurs peuvent également télécharger des données relatives aux patients ou aux actes (par exemple, d'un prestataire tiers) pour les importer dans Oracle Health Immunization Management.
Oracle Health Immunization Management fournit un modèle au format CSV de modèle que vous pouvez utiliser afin de saisir les données dans les champs requis pour plusieurs patients. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez accéder au fichier et le télécharger vers le système. Pour plus d'informations, reportez-vous à
Téléchargement global.
Afin de télécharger des données relatives aux patients et aux actes pour plusieurs patients, procédez comme suit :
- Sélectionnez l'onglet Administration dans la bannière.
- Sélectionnez Charger les actes des patients pour ouvrir la page Télécharger les actes du patient vers le serveur. sur laquelle figure le nom des fichiers CSV précédemment téléchargés (le cas échéant). Chaque ligne inclut des détails sur le nom du fichier, ainsi que sur la date/l'heure de début et de fin du chargement.
- Sélectionnez Télécharger le fichier en haut de la page pour ouvrir la page Télécharger les actes des patients.
- Faites défiler la page vers le bas et sélectionnez Télécharger en local un échantillon de patients et ouvrez-le dans Excel. La ligne supérieure inclut le nom de chaque champ (par exemple, prénom, deuxième prénom et nom, et méthode de contact, adresse et pays).
- Entrez les informations pour le patient et les actes dans les champs. Les champs requis apparaissent en rouge. Vous pouvez également voir plus de détails concernant les champs en sélectionnant les onglets Champs requis pour l'acte et Liste de valeurs.
Remarque :
Pour garantir des performances optimales, ne dépassez pas la limite de 5 000 enregistrements par fichier.
- Enregistrez le fichier avec un nom approprié.
- Entrez une courte description du fichier dans le champ Description du fichier.
- Placez-vous où vous voulez dans le champ Choisir un fichier pour accéder au fichier à télécharger.
- Sélectionnez Télécharger le fichier. Lorsque vous avez terminé, un message de succès est affiché dans la bannière (par exemple, "25 patients chargés"). L'onglet Chargé présente désormais les détails concernant le fichier que vous venez d'ajouter en haut de la liste. Sélectionnez Télécharger en local au bout de la ligne si vous devez télécharger le fichier en local pour quelque raison que ce soit.
Remarque :
- Vous pouvez sélectionner Actualiser lors du téléchargement du fichier afin de voir le nombre de lignes traitées. Si vous avez sélectionné Patients pour télécharger un fichier de patient et que le fichier contient des erreurs, une section apparaît et présente les lignes comportant des erreurs en rouge. La colonne Erreur répertorie les détails concernant le problème, et le téléchargement des données est arrêté. Si vous voyez des avertissements au lieu des erreurs, les lignes affichent les messages en bleu et le système continue à télécharger les données.
- Le processus de téléchargement entraîne l'ouverture de l'onglet Toutes les lignes pour vous permettre de voir les enregistrements du fichier. Toutefois, vous pouvez également voir un onglet Erreurs qui affiche le nombre d'erreurs (le cas échéant) et un onglet Chargé qui affiche le nombre d'enregistrements chargés dans le système.
- Si vous voyez des avertissements pendant le téléchargement (par exemple, des informations de champ requis manquantes), vous pouvez sélectionner Supprimer le fichier pour arrêter le processus de téléchargement si besoin. Vous pouvez ensuite corriger les avertissements dans le fichier, l'enregistrer et essayer de le télécharger de nouveau. Vous pouvez également télécharger les erreurs vers un fichier CSV en sélectionnant Télécharger les avertissements en local.
- Si votre fichier contient des erreurs, vous pouvez sélectionner l'onglet Erreurs pour afficher plus de détails. Vous pouvez également télécharger les erreurs vers un fichier CSV en sélectionnant Télécharger les erreurs en local. Vous devez corriger les erreurs dans le fichier, l'enregistrer et le télécharger de nouveau en répétant les étapes 7 à 9.
- Si votre fichier contient des doublons (pour les patients uniquement), le système affiche un avertissement et poursuit le téléchargement. Il ignore toutefois les correspondances exactes avec des patients qui sont déjà dans le système. Pour les correspondances proches (75 % ou plus), les données de patient sont marquées en tant que doublons et le téléchargement du fichier continue. Vous pouvez résoudre les données en double plus tard, comme décrit dans Fusion de données de patient en double.