Modalità di funzionamento integrato dei documenti prestazioni con gli obiettivi prestazioni

In questo argomento viene spiegato il funzionamento congiunto di Gestione prestazioni e Gestione obiettivi. È possibile includere obiettivi prestazioni nei documenti prestazioni dei dipendenti. In questo modo sarà possibile rivedere le loro prestazioni e valutare se hanno raggiunto gli obiettivi loro assegnati.

I dettagli degli obiettivi prestazioni visualizzati in un documento prestazioni vengono sempre sincronizzati con i dettagli degli obiettivi visualizzati in Gestione obiettivi. Come si ottiene questa sincronizzazione? I periodi di revisione e la sezione Obiettivi prestazioni di un documento prestazioni sono i componenti che consentono di integrare documenti prestazioni e obiettivi prestazioni.

Periodi di revisione

Quando si crea un modello prestazioni, si seleziona un periodo di revisione per ogni periodo documento. È inoltre possibile associare un tipo di documento al modello di prestazioni.

Quando si crea un piano obiettivi, si seleziona un periodo di revisione e quindi si associano i tipi di documenti prestazioni al piano obiettivi. Solo gli obiettivi dei piani obiettivi con lo stesso periodo di revisione e lo stesso tipo di documento prestazioni del modello prestazioni vengono visualizzati in un documento prestazioni quando lo si crea in base al modello.

Sezione Obiettivi prestazioni

Utilizzare il tipo di sezione Obiettivi prestazioni nel modello prestazioni per creare una sezione per gli obiettivi prestazioni. Nella sezione Obiettivi prestazioni è possibile utilizzare modelli di rating per valutare i dipendenti e utilizzare le regole di calcolo per calcolare un rating sezione obiettivo globale. Ricordarsi di abilitare i rating e i commenti per consentire a manager, dipendenti e partecipanti di selezionare un rating per la sezione e aggiungere commenti.

Nella sezione Obiettivi prestazioni è possibile selezionare le caselle di controllo riportate di seguito.

• Inserisci obiettivi prestazioni lavoratore: per aggiungere obiettivi dai piani obiettivi in Gestione obiettivi al documento prestazioni.

• Consenti azione di aggiornamento obiettivi per aggiornare i pesi degli obiettivi dal processo aziendale gestione obiettivi: per aggiornare gli obiettivi nei documenti prestazioni con i pesi revisionati in Gestione obiettivi.

Nell'immagine è illustrato come il tipo di documento e il periodo di revisione consentono di integrare i documenti prestazioni con i piani obiettivi. Come si può vedere nell'immagine, lo stesso tipo di documento e lo stesso periodo di revisione vengono utilizzati sia nel Modello documento prestazioni standard che nel Piano obiettivi anno fiscale 2020. Quando il Documento prestazioni 2020 viene creato in base al modello di documento Modello documento prestazioni standard, viene incluso automaticamente l'obiettivo 1 di Gestione obiettivi disponibile in Piano obiettivi anno fiscale 2020. Si possono notare gli obiettivi aggiunti nel Documento prestazioni 2020 nel Piano obiettivi anno fiscale 2020.

Aggiunta di obiettivi prestazioni al documento prestazioni

È possibile aggiungere obiettivi prestazioni ai documenti prestazioni nei modi illustrati di seguito.

• Dipendenti e manager possono aggiungere singoli obiettivi prestazioni o obiettivi libreria direttamente a un documento prestazioni se l'azione è consentita dal piano obiettivi a cui è aggiunto l'obiettivo. Tenere presente che solo i piani obiettivi corrispondenti alla configurazione del documento prestazioni saranno disponibili per l'aggiunta dell'obiettivo.

  Nota:

  Se sono abilitate le approvazioni, gli obiettivi prestazioni vengono inclusi dopo il completamento del processo di approvazione.

• Dipendenti e manager possono importare obiettivi prestazioni da altri documenti prestazioni del dipendente. Tenere presente che i rating e i commenti della valutazione non vengono copiati quando si importano obiettivi.

• Come già noto, è possibile associare i piani obiettivi in Gestione obiettivi ai tipi di documento prestazioni. Quando si crea un documento prestazioni in base a un tipo di documento associato, l'applicazione aggiunge gli obiettivi del piano obiettivi a tale documento prestazioni.

Aggiornamento degli obiettivi prestazioni nei documenti prestazioni

I manager o i dipendenti possono modificare obiettivi già esistenti nel documento prestazioni in Gestione obiettivi. Di seguito viene descritto come le modifiche vengono aggiornate nei documenti prestazioni in cui sono inclusi gli obiettivi.

• Quando il manager o il dipendente apre il documento prestazioni, tutte le modifiche apportate agli obiettivi prestazioni, esclusi i pesi, vengono visualizzate nel documento prestazioni.

• Le modifiche agli obiettivi, pesi inclusi, sono visibili nel documento solo quando il manager o il dipendente utilizza l'azione Aggiorna obiettivi nel documento prestazioni.

Per popolare il documento prestazioni con i nuovi obiettivi prestazioni di Gestione obiettivi, utilizzare l'azione Aggiorna obiettivi.

Quando si modificano gli obiettivi nei documenti prestazioni, le modifiche vengono aggiornate in Gestione obiettivi quando si salva o si sottomette il documento prestazioni. Tenere presente, tuttavia, che i pesi aggiornati non vengono copiati in Gestione obiettivi.

I rating degli obiettivi indicati nel documento prestazioni non sono disponibili in Gestione obiettivi. I commenti alla valutazione aggiunti ai documenti prestazioni non vengono visualizzati in Gestione obiettivi. È tuttavia possibile visualizzare i commenti aggiunti agli obiettivi in Gestione obiettivi nei documenti prestazioni associati.

Obiettivi prestazioni nel documento prestazioni completato

Quando un documento prestazioni viene completato, gli obiettivi prestazioni nel documento vengono aggiornati in Gestione obiettivi. Dopodiché, non è possibile aggiornare gli obiettivi nel documento prestazioni. Se gli obiettivi vengono aggiornati in Gestione obiettivi, le modifiche non vengono copiate nel documento prestazioni.

Quando si riapre un documento prestazioni completato, gli utenti possono modificare gli obiettivi prestazioni inclusi nel documento. È possibile visualizzare le modifiche apportate agli obiettivi in Gestione obiettivi.

Rimozione degli obiettivi prestazioni dai documenti prestazioni

Solo i manager e i dipendenti possono rimuovere manualmente gli obiettivi dai documenti prestazioni. Tenere presente che non è possibile eliminare gli obiettivi inclusi in un documento prestazioni in Gestione obiettivi. Questi devono prima essere rimossi dai documenti prestazioni.