Periodi revisione in Talent Management

I periodi di revisione sono periodi aziendali utilizzati per misurare le prestazioni e conseguire risultati. I periodi di revisione consentono di organizzare i processi in cicli aziendali a scadenza. Ad esempio, è possibile creare un periodo di revisione per l'anno finanziario 2020 e denominarlo FY2020.

È possibile collegare i business object di Talent Management che hanno un periodo di revisione con la stessa sequenza temporale. Il periodo revisione è un componente comune collegato ai piani obiettivi e ai periodi dei documenti sulle prestazioni. Ad esempio, è possibile collegare le prestazioni di un dipendente a oggetti e risultati aziendali associando i piani obiettivi nell'area di lavoro Obiettivi e i documenti prestazioni nell'area di lavoro Gestione prestazioni con periodi aziendali tramite i periodi di revisione.

Gestione dei periodi di revisione

Gli specialisti HR o gli amministratori gestiscono i periodi di revisione nella pagina Periodi revisione.

• Gli specialisti HR possono accedere a Gruppi clienti personali > Obiettivi e quindi selezionare il collegamento Periodi revisione.

• Gli specialisti HR possono accedere a Gruppi clienti personali > Prestazioni e quindi selezionare il collegamento Periodi revisione.

• Gli amministratori possono cercare e utilizzare il task Periodi revisione disponibile nell'area Configurazione e manutenzione.

Per i periodi di revisione valgono le considerazioni riportate di seguito.

• È possibile creare periodi di revisione in qualsiasi momento e, successivamente, associarli a piani obiettivi, set di piani obiettivi (se abilitati) e documenti prestazioni.

• Ogni periodo di revisione deve avere un nome univoco.

• Se un periodo di revisione è in uso, non è possibile modificarne le date di inizio e fine.

• È possibile impostare lo stato di un periodo di revisione su Attivo o Inattivo in qualunque momento. I business object già associati a un periodo di revisione reso inattivo continuano a utilizzare quel periodo di revisione. Tuttavia, gli specialisti HR non possono visualizzare un periodo di revisione inattivo durante la creazione di un business object, ad esempio un piano obiettivi, un set di piani obiettivi o un documento prestazioni.

• È possibile nascondere i periodi di revisione inattivi in tutte le pagine reattive di dipendenti e manager. È necessario impostare l'opzione profilo Visualizza periodi revisione inattivi (ORA_HRT_DISPLAY_INACTIVE_REVIEW_PERIODS) su No. Tenere però presente che gli specialisti HR continueranno a visualizzare i periodi di revisione inattivi, indipendentemente dall'impostazione dell'opzione profilo.

• È inoltre possibile eliminare i periodi di revisione non in uso.

Periodi di revisione visualizzati

Ora è possibile visualizzare solo i periodi di revisione rilevanti nelle pagine reattive Gestione obiettivi e Gestione prestazioni.

• Nella pagina Informazioni salienti degli obiettivi del dipendente sono visibili solo i periodi di revisione per i quali è stato assegnato un piano obiettivi al dipendente. Se però è abilitato il piano obiettivi principale, è possibile visualizzare tutti i periodi di revisione.

• Nella pagina Informazioni salienti delle prestazioni del dipendente sono visibili solo i periodi di revisione riportati di seguito.

  • Periodi di revisione in cui è stato creato un documento prestazioni per il dipendente oppure dove è possibile creare un documento per qualsiasi periodo di tempo

  • Periodi di revisione in cui per il dipendente è stato creato oppure è possibile creare un documento di verifica obiettivi

• Nella pagina Informazioni salienti delle prestazioni, un dipendente può inoltre visualizzare i periodi di revisione in cui gli è stato richiesto di fornire un feedback come partecipante per un altro dipendente.

• Nella pagina Valuta prestazioni, i manager possono visualizzare i periodi di revisione per i quali sono stati creati documenti prestazioni dei dipendenti (normali o per qualsiasi periodo di tempo) dove il manager è il manager del documento prestazioni.

• Nella pagina Panoramica obiettivi e prestazioni, i manager possono visualizzare solo i periodi di revisione riportati di seguito.

  • Periodi di revisione in cui al dipendente è stato assegnato un piano obiettivi. Se però è abilitato il piano obiettivi principale, vengono visualizzati tutti i periodi di revisione.

  • Periodi di revisione in cui per il dipendente è stato creato un documento prestazioni oppure è possibile creare un documento per qualsiasi periodo di tempo

  • Periodi di revisione in cui per il dipendente è stato creato oppure è possibile creare un documento di verifica obiettivi

Collegamento dei piani obiettivi e dei set di piani obiettivi ai documenti prestazioni

Quando si creano modelli prestazioni, si seleziona un periodo di revisione per ogni periodo documento.

Quando si crea un piano obiettivi, si seleziona un periodo di revisione e quindi si associano i tipi di documenti prestazioni al piano obiettivi. Se il set di piani obiettivi è abilitato, quando si crea un set di piani obiettivi è necessario selezionare un periodo di revisione. Tutti i piani obiettivi nel set di piani obiettivi hanno lo stesso periodo di revisione. Il periodo di revisione del piano obiettivi e i tipi di documenti prestazioni associati determinano gli obiettivi visualizzati nel piano obiettivi quando viene creato un documento prestazioni.

Associazione dei modelli di verifica obiettivi ai periodi di revisione

È possibile associare un modello di verifica obiettivi a periodi di revisione prestazioni specifici o a tutti i periodi di revisione. Per impostazione predefinita, i modelli di verifica obiettivi sono associati a tutti i periodi di revisione. Quando si crea un documento di verifica obiettivi basato sul modello, nel documento di verifica obiettivi vengono inclusi gli obiettivi per il periodo di revisione indicati di seguito.

• Obiettivi prestazioni non in attesa di approvazione, non privati e non annullati

• Obiettivi sviluppo attivi e non privati

L'utente può aggiungere un argomento di discussione per un obiettivo prestazioni se gli sono stati assegnati obiettivi per il periodo di revisione.

Nota:

Se si modificano i periodi di revisione associati a un modello di verifica obiettivi, i documenti di verifica obiettivi già creati non sono interessati dalla modifica.

È inoltre possibile specificare o modificare i periodi di revisione per i modelli di verifica obiettivi inattivi. I periodi di revisione consentono di controllare gli obiettivi inseriti nei documenti di verifica obiettivi dopo che il modello è stato attivato.