テンプレートの使用に関するガイドライン

次の2つのテンプレートをダウンロードできます。

ユーザーの作成: これは空のファイルで、作成する必要がある各ユーザーの詳細を指定できます。姓名、Eメール・アドレス、ユーザー名、試験アクセスを管理する日付、試験ロール、施設およびデポの割当を指定できます。
既存のユーザーの更新: このファイルには、既存の本番試験ユーザーの詳細が移入されます。

ノート:

テンプレートを使用して、Oracle Clinical One Digital Gatewayユーザーを含むグローバル・ユーザーのアカウントを作成または管理することはできません。製品管理者ユーザーの作成方法の詳細は、「特定の製品へのアクセス権を持つ様々なタイプのユーザーのアカウントの作成」を参照してください。

テンプレートを使用する前に、次の点に注意してください。

試験に適用された変更を取得するには、常に新しいテンプレートをダウンロードする必要があります。これには、試験ロールに加えられた更新、および既存のユーザーの更新に使用されるテンプレートに最新の生産詳細が含まれるようにすることが含まれます。
「ユーザーの作成」テンプレートでは、追加するユーザーごとに1行追加する必要があります。「既存ユーザーの更新」テンプレートを使用している場合は、表内のユーザーを見つけて更新を適用します。
廃止されたロールに割り当てられたユーザーは、「既存のユーザーの更新」テンプレートに含まれません。このようなユーザーには、更新を手動で適用する必要があります。
アップロード・テンプレートの推奨制限は600レコードです。この制限は適用されませんが、ファイルが大きくなるほど、インポートする時間が長くなることに注意してください。
更新が行われていない既存の試験ユーザーをテンプレートに残したままにしても、ユーザーには影響せず、ユーザーの監査レコードは作成されません。
ただし、アップロードされたすべてのユーザーは、更新されていないユーザーであっても、一括ユーザー・アップロード通知の件数に含まれます。より適切な評価のために、更新されていないユーザーをこれらの数から除外する場合は、インポートする前に「既存ユーザーの更新」テンプレートから更新されていないユーザーを削除することをお薦めします。

ノート:
インポートする前にテンプレートからユーザーを削除しても、試験から削除されることはありません。
デフォルトでは、ユーザーは本番モードでアップロードされますが、インポート・プロセス中にユーザーをトレーニング・モードにアップロードするオプションが表示されます。
Oracle Clinical One Platform SSOユーザーとフェデレーテッド・ユーザーの両方について、ユーザー・アップロード・テンプレートをアップロードできます。
「ユーザーの作成」テンプレートを使用して、Oracleユーザー(特に、電子メール・アドレスがoracle.comで終わるユーザー)の詳細を試験にアップロードすることはできません。Oracleユーザーは手動で割り当てる必要があります。詳細は、Oracle Clinical One Platformでの試験へのユーザーの追加を参照してください。
テンプレートに、Oracle Life Sciences IAMSに存在しないユーザーの詳細が含まれている場合、アップロード・プロセスでは、Oracle Life Sciences IAMSでユーザーのOracle Life Sciences Single Sign-On (SSO)アカウントも作成されます。ただし、この機能は、Oracle Life Sciences IAMSで直接管理されるClinical One SSOユーザーに対してのみサポートされます。この動作は、Oracle Life Sciences IAMSの外部で管理されるフェデレーテッドSSOユーザーには適用されません。

警告:

ユーザーの更新時には、テンプレートに入力したユーザー・アカウントの詳細を詳細に確認することが重要です。既存のアカウントの詳細と一致する電子メール・アドレスまたはユーザー名を誤って入力すると、新しいアカウントが作成される可能性があります。

試験ユーザーごとに、指定した列で次の詳細を入力する必要があります。

ノート:

テンプレート内のフィールドのタイプに区別はありませんが、使用可能な列を2つの異なるカテゴリ(ユーザー・アカウント詳細およびユーザー・アクセス詳細)にグループ化できます。

ユーザーアカウントの詳細

列	必須またはオプション	説明
名	必須	Oracle Life Sciences Single Sign-On (SSO)アカウントで定義されているユーザーの名を入力します。
名前(姓)	必須	SSOアカウントのように、ユーザーの名を入力します。
Eメール	必須	ユーザー・アカウントに関連付けられたEメール・アドレスを入力します。
ユーザー名	必須	ユーザー・アカウントのユーザー名を入力します。これは、Oracle Clinical One Platformへのログインに使用されるユーザー名です。

ユーザー・アクセス詳細

列	必須またはオプション	説明
開始日	必須	ユーザーアクセスの有効日範囲の開始日を入力します。
終了日	オプション	ユーザーアクセスの有効日範囲の終了日を入力します。終了日が入力されていない場合、ユーザーは終了日が入力されるか、試験が廃止されるまでアクセスできます。
ロール	必須	ドロップダウンから役割を選択します。このドロップダウンには、特定の試験で使用可能なすべてのアクティブな試験ロール(テンプレート・ロールを含む)が事前に移入されます。注意:このテンプレートは、試験ロールを本番およびトレーニング・モードで割り当てるため、廃止されたロールおよび設計ロールは含まれません。
サイトID	オプション	ユーザーがアクセスする必要があるサイトIDを入力します。複数のサイトを区切るにはセミコロンを使用します。ユーザーがすべてのサイトにアクセスする必要がある場合は、「すべて」を入力します。
デポID	オプション	ユーザーがアクセスする必要があるデポIDを入力します。セミコロンを使用して複数のデポを区切るか、ユーザーがすべてのデポにアクセスできる必要がある場合は「すべて」を入力します。

テンプレートをダウンロードまたはアップロードする手順については、「複数の試験ユーザーの追加および編集」を参照してください。