Práce s instruktážními příručkami

Instruktážní příručky umožňují uspořádat prezentace dat a distribuovat je uživatelům.

Pokud má vaše organizace licenci na aplikaci Oracle BI Briefing Books, potom můžete pracovat s instruktážními příručkami.

Následující témata popisují, co jsou to instruktážní příručky a jak se s nimi pracuje:

Co jsou to instruktážní příručky?

Instruktážní příručka je sbírka statických nebo aktualizovatelných snímků stránek panelů, jednotlivých analýz a sestav modulu BI Publisher.

Můžete:

O obsahu v PDF verzi instruktážní příručky

Verze PDF instruktážní příručky obsahuje automaticky generovaný obsah.

Obsah zahrnuje položku pro každou stránku panelu, analýzu a sestavu obsaženou v dané instruktážní příručce. Každá z těchto položek zahrnuje záznam času a číslo stránky v souboru PDF. Hodnota záznamu času závisí na tom, jak byl obsah uložen do instruktážní příručky. Pokud byl obsah uložen jako aktualizovatelný, potom bude záznam času aktuální. Pokud byl obsah uložen jako snímek, potom bude záznam času označovat okamžik uložení snímku.

Pod každou položkou stránky panelu jsou strukturovaně uvedeny všechny odkazy na instruktážní příručky obsažené na této stránce, a to až do maximálního počtu devíti odkazů. Tyto položky neobsahují časová razítka. Například:

  • Obsah
  •  
  • Moje stránka panelu 11. 7. 2008 9:15:20 . . . . . .1
  •     Panel Roky a dolary . . . . . . . . . .2
  •  

Správce může upravit šablonu obsahu, takže obsah generovaný ve vašich instruktážních příručkách může vypadat odlišně.

Poznámka:

Obsah je vždy generován v angličtině. Jiné jazyky nejsou podporovány. Proto může být nutné přeložit obsah vygenerovaný v instruktážních příručkách.

Další informace o zahrnování sestav aplikace BI Publisher s instruktážními příručkami najdete v části Instruktážní příručky a tisk sestav aplikace BI Publisher.

Přidání obsahu do nových nebo existujících instruktážních příruček

Obsah stránek panelů (včetně stránek obsahujících sestavy modulů BI Publisher) nebo jednotlivé analýzy můžete přidat do nových nebo stávajících instruktážních příruček.

Obsah můžete přidat do stávajících instruktážních příruček nebo do nově vytvořených instruktážních příruček.

Postup přidání obsahu do nové nebo stávající instruktážní příručky:

  1. Otevřete panel obsahující obsah, který chcete přidat do instruktážní příručky. Další informace viz Otevření a použití panelů
  2. Přejděte na stránku, kterou chcete přidat nebo která obsahuje analýzu, kterou chcete přidat.
  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li přidat obsah stránky panelu do instruktážní příručky, klikněte na stránce panelu na tlačítko nástrojové lišty Možnosti stránky a vyberte možnost Přidat do instruktážní příručky.

      Poznámka:

      Volba Přidat do instruktážní příručky není dostupná na prázdné stránce panelu nebo pokud pro tuto stránku není zaškrtnuté poličko Zobrazit příkaz Přidat do instruktážní příručky v dialogovém okně Vlastnosti panelu.

    • Chcete-li do instruktážní příručky přidat výsledky jednotlivé analýzy, vyhledejte analýzu na panelu a klikněte na odkaz Přidat do instruktážní příručky.

      Poznámka:

      Tento odkaz se zobrazí pouze v případě, že byla při přidání analýzy do panelu vybrána volba Přidat do instruktážní příručky v dialogovém okně Odkazy sestavy. Informace o nastavení volby Přidat do instruktážní příručky naleznete v části Dialogové okno Odkazy sestavy.

    Zobrazí se dialogové okno Uložit obsah instruktážní příručky.

  4. Kliknutím na tlačítko Procházet zobrazte dialogové okno Uložit jako.
  5. Chcete-li v dialogovém okně Uložit jako uložit obsah do:

    • Nové instruktážní příručky, určete v poli Uložit do umístění, do kterého se má instruktážní příručka uložit, do pole Název zadejte název instruktážní příručky a do pole Popis zadejte případný popis. Poté klikněte na tlačítko OK.

    • Existující instruktážní příručky, vyberte určitou instruktážní příručku a klikněte na tlačítko OK.

  6. V dialogovém okně Uložit obsah instruktážní příručky podle potřeby vyplňte zbývající pole.
  7. Klikněte na tlačítko OK.

    Obsah se přidá do instruktážní příručky.

Úpravy instruktážních příruček

Instruktážní příručky můžete upravit změnou pořadí obsahu, odstraněním obsahu nebo změněním typu obsahu, vlastností navigačních odkazů a popisu obsahu.

Postup úpravy instruktážní příručky:

  1. Postup úpravy instruktážní příručky:

    • Kliknutím na položku Katalog v globálním záhlaví katalogu zobrazte stránku Katalog.

    • Na stránce panelu otevřete stránku panelu obsahující instruktážní příručku.

  2. Přejděte na instruktážní příručku, kterou chcete upravit a klikněte na položku Upravit.

    Zobrazí se dialogové okno Upravit instruktážní příručku.

  3. Postup změny obsahu:

    1. Vyberte obsah.

    2. Kliknutím na tlačítko Upravit stránku zobrazte dialogové okno Vlastnosti stránky.

    3. Podle potřeby změňte typ obsahu, počet navigačních odkazů používaných u aktualizovatelného obsahu nebo popis obsahu.

    4. Klikněte na tlačítko OK.

  4. Chcete-li změnit pořadí obsahu, vyberte obsah a poté jej přetažením přesuňte do požadovaného umístění.

  5. Chcete-li odstranit obsah, vyberte jej a klikněte na tlačítko Odstranit.

  6. Klikněte na tlačítko OK.

Stažení instruktážních příruček

Můžete si stáhnout sbírku statických nebo aktualizovatelných snímků stránek panelů, jednotlivých analýz a sestav aplikace BI Publisher ve formě instruktážní příručky.

Můžete:

  • Stáhnout instruktážní příručky do svého počítače ve formátu MHTML a poté je sdílet v rámci prohlížení offline.

  • Stáhnout instruktážní příručky ve formátu PDF a vytisknout si je.

    Verze PDF instruktážní příručky obsahuje automaticky generovaný obsah. Informace o obsazích najdete v části O obsahu v PDF verzi instruktážní příručky.

Postup stažení instruktážní příručky:

  1. V globálním záhlaví klikněte na volbu Katalog, čímž zobrazíte stránku Katalog.
  2. Přejděte na instruktážní příručku, kterou chcete stáhnout.
  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Chcete-li stáhnout instruktážní příručku ve formátu PDF, klikněte na možnost PDF a poté soubor otevřete nebo uložte.

      Poznámka:

      K zobrazení nebo vytištění souboru PDF instruktážní příručky potřebujete aplikaci Adobe Reader.

      Sestavy modulu BI Publisher obsažené v instruktážní příručce budou součástí souboru PDF pouze v případě, že u samotných sestav byl povolen výstup do PDF.

      Nastavení seznamu Tisknout řádky v dialogovém okně Volby tisku a exportu pro analýzu nebo panel určuje, jestli se v PDF zobrazí všechny řádky nebo pouze viditelné řádky analýzy.

    • Chcete-li stáhnout instruktážní příručku ve formátu MHTML, klikněte na možnost Webový archiv (.mht) a poté soubor otevřete nebo uložte.

      Stažené instruktážní příručky se uloží s koncovkou souboru .mht a lze je otevřít v prohlížeči. Instruktážní příručku poté můžete odeslat e-mailem nebo sdílet.

Přidání seznamu instruktážních příruček do stránky panelu

Do stránky panelu můžete přidat seznam instruktážních příruček.

Postup přidání seznamu instruktážních příruček do panelu stránky:

  1. Upravte panel. Další informace viz Úpravy panelů
  2. Přejděte na stránku, do které chcete přidat seznam instruktážních příruček.
  3. Z podokna Objekty panelu přetáhněte objekt složky do oddílu.
  4. Podržením ukazatele myši na objektu složky v oblasti Uspořádání stránky si zobrazte nástrojovou lištu objektu a klikněte na tlačítko Vlastnosti.

    Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti složky.

  5. Do pole Složka zadejte složku obsahující instruktážní příručky, jejichž seznam chcete zobrazit.
  6. V poli Rozvinout určete, jestli se má zobrazit rozšířené zobrazení složky.
  7. V poli Zobrazit odkaz RSS určete, jestli se má ke složce přidat volba kanálů RSS.
  8. Klikněte na tlačítko OK a poté kliknutím na tlačítko Uložit uložte panel.

    Složka se přidá do panelu. Pokud chcete na stránce panelu:

Používání agentů k dodání instruktážních příruček

Můžete konfigurovat agent tak, aby doručoval instruktážní příručky uživatelům.

Postup použití agentu k doručení instruktážní příručky:

  1. Vytvořte nebo upravte agent, kterého chcete použít k doručení instruktážní příručky. Další informace viz Vytváření agentů.
  2. Na kartě Editor agentů: Obsah doručení klikněte na možnost Procházet a vyberte instruktážní příručku.

    Po spuštění agentu dojde k doručení instruktážní příručky.