Mit Briefing-Books arbeiten

Mit Briefing-Books können Datenpräsentationen organisiert und an Benutzer verteilt werden.

Wenn die Organisation eine Lizenz für Oracle BI-Briefing-Books besitzt, können Sie mit Briefing-Books arbeiten.

In den folgenden Themen wird beschrieben, was Briefing-Books sind und wie Sie damit arbeiten:

Was sind Briefing-Books?

Ein Briefing-Book ist eine Sammlung statischer oder aktualisierbarer Snapshots von Dashboard-Seiten, individuellen Analysen und BI Publisher-Berichten.

Sie können:

Inhaltsverzeichnis in der PDF-Version eines Briefing-Books

Die PDF-Version eines Briefing-Books enthält ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis.

Das Inhaltsverzeichnis enthält einen Eintrag für jede Dashboard-Seite, jede Analyse und jeden Bericht im Briefing-Book. Zu jedem dieser Einträge gehören ein Zeitstempel und die Seitennummer in der PDF-Datei. Der Zeitstempelwert hängt davon ab, wie der Content im Briefing-Book gespeichert wurde. Wenn der Content als aktualisierbar gespeichert wurde, ist der Zeitstempel aktuell. Wenn der Content als Snapshot gespeichert wurde, enthält der Zeitstempel die Zeit des Snapshots.

Eingerückt unter jedem Eintrag für eine Dashboard-Seite befinden sich die Briefing-Booklinks auf dieser Seite (bis zu neun Links). Diese Einträge weisen keine Zeitstempel auf. Beispiel:

  • Table of Contents
  •  
  • My Dashboard Page 7/11/2008 9:15:20 AM . . . . . .1
  •     Years to Dollars Dashboard . . . . . . . . . .2
  •  

Der Administrator kann die Vorlage für das Inhaltsverzeichnis ändern, sodass das Inhaltsverzeichnis, das in den Briefing-Books generiert wird, ein anderes Aussehen erhält.

Hinweis:

Das Inhaltsverzeichnis wird immer in Englisch generiert. Andere Sprachen werden nicht unterstützt. Daher müssen Sie die in Briefing-Books generierten Inhaltsverzeichnisse möglicherweise übersetzen.

Weitere Informationen zur Aufnahme von BI Publisher-Berichten in Briefing-Books finden Sie unter Info zu Briefing-Books und zum Ausdrucken von BI Publisher-Berichten

Inhalt zu neuen oder vorhandenen Briefing-Büchern hinzufügen

Sie können den Content von Dashboard-Seiten (einschließlich Seiten mit BI Publisher-Berichten) oder individuellen Analysen zu Briefing-Books hinzufügen.

Sie können Content zu vorhandenen Briefing-Books oder neu erstellten Briefing-Books hinzufügen.

So fügen Sie Content zu einem neuen oder vorhandenen Briefing-Book hinzu:

  1. Öffnen Sie das Dashboard mit dem Content, der einem Briefing-Book hinzugefügt werden soll. Informationen finden Sie unter Dashboards öffnen und verwenden
  2. Navigieren Sie zur hinzuzufügenden Seite bzw. zu der Seite mit der hinzuzufügenden Analyse.
  3. Führen Sie die folgenden Aktionen aus:

    • Um den Content der Dashboard-Seite einem Briefing-Book hinzuzufügen, klicken Sie auf der Dashboard-Seite auf die Symbolleisten-Schaltfläche Seitenoptionen, und wählen Sie Zu Briefing-Book hinzufügen.

      Hinweis:

      Die Option Zu Briefing-Book hinzufügen ist nicht verfügbar, wenn die Dashboard-Seite leer ist oder wenn das Kontrollkästchen "Zu Briefing-Book hinzufügen" anzeigen im Dialogfeld "Dashboard-Eigenschaften" nicht für die Seite aktiviert wurde.

    • Um die Ergebnisse einer individuellen Analyse einem Briefing-Book hinzuzufügen, suchen Sie die Analyse auf dem Dashboard, und klicken Sie auf den LinkZu Briefing-Book hinzufügen.

      Hinweis:

      Dieser Link wird nur angezeigt, wenn die Option Zu Briefing-Book hinzufügen im Dialogfeld Berichtlinks ausgewählt wurde, als die Analyse zum Dashboard hinzugefügt wurde. Informationen zum Festlegen der Option Zu Briefing-Book hinzufügen finden Sie unter "Dialogfeld Berichtlinks".

    Das Dialogfeld "Briefing-Bookcontent speichern" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld "Speichern unter" anzuzeigen
  5. Gehen Sie im Dialogfeld Speichern unter wie folgt vor:

    • Um den Content in einem neuen Briefing-Book zu speichern, geben Sie den Speicherort für das Briefing-Book im Feld Speichern in an, geben Sie einen Namen für das Briefing-Book in das Feld Name ein, geben Sie optional eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein, und klicken Sie auf OK.

    • Um den Content in einem vorhandenen Briefing-Book zu speichern, wählen Sie das Briefing-Book, und klicken Sie auf OK.

  6. Füllen Sie im Dialogfeld Briefing-Bookcontent speichern die restlichen Felder nach Bedarf aus.
  7. Klicken Sie auf OK.

    Der Content wird dem Briefing-Book hinzugefügt.

Briefing-Books bearbeiten

Sie können Briefing-Bücher bearbeiten, um Content neu anzuordnen und zu löschen sowie um den Contenttyp, die Navigationslinkeigenschaften und die Contentbeschreibung zu ändern.

So bearbeiten Sie ein Briefing-Buch:

  1. So bearbeiten Sie ein Briefing-Buch:

    • Klicken Sie im Katalog im globalen Header auf Katalog, um die Seite Katalog anzuzeigen.

    • Öffnen Sie auf einer Dashboard-Seite die Dashboard-Seite, die das Briefing-Book enthält.

  2. Navigieren Sie zum Briefing-Book, das bearbeitet werden soll, und klicken Sie auf Bearbeiten.

    Das Dialogfeld "Briefing-Book bearbeiten" wird angezeigt.

  3. So ändern Sie den Content:

    1. Wählen Sie den Content.

    2. Klicken Sie auf Seite bearbeiten, um das Dialogfeld Seiteneigenschaften anzuzeigen.

    3. Ändern Sie den Contenttyp, die Anzahl der Navigationslinks für aktualisierbaren Content oder die Contentbeschreibung nach Bedarf.

    4. Klicken Sie auf OK.

  4. Um Content neu anzuordnen, wählen Sie den Content, und verschieben Sie ihn per Drag and Drop an die gewünschte Position.

  5. Um Content zu löschen, wählen Sie den Content, und klicken Sie auf Löschen.

  6. Klicken Sie auf OK.

Briefing-Books herunterladen

Sie können eine Zusammenstellung von statischen oder aktualisierbaren Snapshots von Dashboard-Seiten, einzelnen Analysen und BI Publisher-Berichten in Form eines Briefing-Books herunterladen

Sie können:

  • Briefing-Bücher im MHTML-Format auf den Rechner herunterladen und diese dann zur Offlineanzeige freigeben.

  • Briefing-Bücher im PDF-Format herunterladen und drucken.

    Die PDF-Version eines Briefing-Buchs enthält ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis. Informationen zum Inhaltsverzeichnis finden Sie in Inhaltsverzeichnis in der PDF-Version eines Briefing-Books.

So laden Sie ein Briefing-Buch herunter:

  1. Klicken Sie im globalen Header auf Katalog, um die Seite Katalog anzuzeigen.
  2. Navigieren Sie zu dem Briefing-Buch, das heruntergeladen werden soll.
  3. Führen Sie die folgenden Aktionen aus:

    • Um das Briefing-Book im PDF-Format herunterzuladen, klicken Sie auf PDF, und öffnen oder speichern Sie dann die Datei.

      Hinweis:

      Die Adobe Reader-Anwendung ist erforderlich, um eine Briefing-Buch-PDF-Datei anzuzeigen oder zu drucken.

      BI Publisher-Berichte im Briefing-Book werden nur in die PDF-Datei aufgenommen, wenn die Berichte selbst für die PDF-Ausgabe aktiviert wurden.

      Die Einstellung der Liste Zeilen drucken im Dialogfeld "Druck- und Exportoptionen" für die Analyse oder das Dashboard bestimmt, ob in der PDF-Datei alle oder nur die sichtbaren Zeilen einer Analyse angezeigt werden.

    • Um das Briefing-Book im MHTML-Format herunterzuladen, klicken Sie auf Webarchiv (.mht), und öffnen oder speichern Sie dann die Datei.

      Heruntergeladene Briefing-Bücher werden mit der Dateierweiterung ".mht" gespeichert und können in einem Browser geöffnet werden. Sie können das Briefing-Buch dann per E-Mail versenden oder freigeben.

Eine Liste mit Briefing-Büchern zu einer Dashboard-Seite hinzufügen

Sie können eine Liste mit Briefing-Büchern zu einer Dashboard-Seite hinzufügen.

So fügen Sie eine Liste mit Briefing-Büchern zu einer Dashboard-Seite hinzu:

  1. Bearbeiten Sie das Dashboard. Informationen finden Sie unter Dashboards bearbeiten
  2. Navigieren Sie zu der Seite, der Sie eine Liste mit Briefing-Büchern hinzufügen möchten.
  3. Verschieben Sie ein Ordnerobjekt vom Bereich "Dashboard-Objekte" per Drag and Drop in einen Abschnitt.
  4. Zeigen Sie im Bereich "Seitenlayout" mit dem Mauszeiger auf das Ordnerobjekt, um die Symbolleiste des Objekts anzuzeigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

    Das Dialogfeld "Ordnereigenschaften" wird angezeigt.

  5. Geben Sie in das Feld Ordner den Ordner ein, der die aufzulistenden Briefing-Books enthält.
  6. Geben Sie im Feld Einblenden an, ob eine eingeblendete Ansicht des Ordners angezeigt werden soll.
  7. Geben Sie im Feld RSS-Link anzeigen an, ob eine RSS-Feedoption zum Ordner hinzugefügt werden soll.
  8. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern, um das Dashboard zu speichern.

    Der Ordner wird dem Dashboard hinzugefügt. Sie können Folgendes auf der Dashboard-Seite ausführen:

    • Um eine Liste der Briefing-Books anzuzeigen, wenn der Ordner nicht eingeblendet ist, klicken Sie auf den Ordner.

    • Um ein Briefing-Book zu bearbeiten, klicken Sie auf den Link Bearbeiten. Siehe Briefing-Books bearbeiten

    • Um ein Briefing-Book im PDF-Format herunterzuladen, klicken Sie auf den Link PDF. Siehe Briefing-Books herunterladen

    • Um ein Briefing-Book im MHTML-Format herunterzuladen, klicken Sie auf den Link Webarchiv (.mht). Siehe Briefing-Books herunterladen

Briefing-Books mit Agents zustellen

Sie können einen Agent so konfigurieren, dass er Benutzern Briefing-Books zustellt.

So stellen Sie ein Briefing-Book mit einem Agent zu:

  1. Erstellen oder bearbeiten Sie den Agent für die Zustellung des Briefing-Books. Weitere Informationen finden Sie unter Agents erstellen.
  2. Klicken Sie im Agent-Editor: Registerkarte "Übermittlungscontent" auf Durchsuchen, um das Briefing-Book auszuwählen.

    Wenn der Agent ausgeführt wird, wird das Briefing-Book zugestellt.