Trabajar con Comentarios

Los comentarios permiten introducir comentarios adicionales sobre los elementos de un cuadro de mando.

Puede trabajar con comentarios en muchas ubicaciones de un cuadro de mando, como las siguientes:

Nota:

Antes de agregar comentarios a una iniciativa u objetivo, estos deben tener al menos un KPI asignado.

Al trabajar con comentarios, recuerde que un comentario se asocia a un punto de vista específico. Consulte Acerca del Área Punto de Vista para obtener más información sobre el punto de vista.

Consulte Acerca de los Comentarios para obtener más información sobre los comentarios.

Trabajar con Comentarios en el Panel Colaboración

Se pueden agregar y editar comentarios en el panel Colaboración.

En el panel Colaboración del editor de Cuadro de Mando: separador Detalles de Iniciativa, el editor de Cuadro de Mando: separador Detalles de Objetivo y el editor de Cuadro de Mando: separador Detalles de KPI, puede ver, agregar o responder a comentarios de la iniciativa, objetivo o KPI concretos.

Para trabajar con comentarios en el panel Colaboración:

  1. Abra o edite el cuadro de mando. Consulte Apertura o Edición de Cuadros de Mando para obtener más información.
  2. Abra la iniciativa, el objetivo o el KPI y navegue al panel Colaboración. Consulte Apertura de Objetos de Cuadro de Mando para obtener más información sobre cómo abrir un objeto.
  3. Asegúrese de que los valores que aparecen en el área de punto de vista reflejan el contexto deseado del comentario. (Por ejemplo, es posible que desee comentar el estado de un KPI para la región oriental).
  4. Puede:
    • Para agregar un comentario nuevo, haga clic en el botón Nuevo Comentario. Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo Comentario.

      Los comentarios agregados al hacer clic en el botón Nuevo Comentario se asocian al estado (es decir, la columna Estado) del objetivo, iniciativa o KPI.

      Solamente en el caso de KPI, también puede asociar un comentario a otras columnas como Tendencia, Destino o Varianza. Para ello, edite el objeto principal, haga clic con el botón derecho en la celda correspondiente de Listas de Comprobaciones y seleccione Agregar Comentario.

    • Para responder a un comentario, busque el comentario al que desee responder y haga clic en el enlace Responder. Aparecerá el cuadro de diálogo Responder.

  5. Escriba el asunto de su comentario (solamente para comentarios nuevos) y el texto de comentario.
  6. Haga clic en Aceptar.

Trabajo con Comentarios en Listas de Comprobaciones

En una lista de comprobaciones, puede ver, agregar y responder a comentarios para iniciativas, objetivos y KPI que se muestran en la lista de comprobaciones.

Para trabajar con comentarios en una lista de comprobaciones:

  1. Abra o edite el cuadro de mando. Consulte Apertura o Edición de Cuadros de Mando para obtener más información.

  2. Abra el objeto en el que desee trabajar con comentarios y navegue al panel o separador adecuado. Consulte Apertura de Objetos de Cuadro de Mando para obtener más información sobre cómo abrir un objeto.

  3. Asegúrese de que los valores que aparecen en el área de punto de vista reflejan el contexto deseado del comentario. (Por ejemplo, es posible que desee comentar el estado de un KPI para la región oriental).

  4. Para agregar un comentario nuevo:

    1. En la lista de comprobaciones, haga clic con el botón derecho en la celda Estado a la que desea agregar el comentario y seleccione Agregar Comentario. Aparece el cuadro de diálogo Agregar Comentario.

    2. Complete el cuadro de diálogo Agregar Comentario y haga clic en Aceptar.

  5. Para trabajar con los comentarios que se han agregado a un objeto anteriormente, pase el cursor sobre el triángulo azul en la esquina superior derecha de la celda en la columna Estado o, para un KPI, una de sus columnas.

    Aparece la ventana Estado. En esta ventana, puede realizar las siguientes acciones:

    • Lea los comentarios que se han agregado anteriormente.

    • Muestre el cuadro de diálogo Nuevo Comentario para agregar un comentario nuevo haciendo clic en Nuevo Comentario.

    • Aparece el cuadro de diálogo Responder para responder a un comentario al hacer clic en el enlace Responder.

    • Adjuntar la ventana para que permanezca abierta al hacer clic en el botón Adjuntar.

Trabajar con Comentarios en el Separador Diagrama de una Vista

En el separador Diagrama de una vista, puede ver comentarios, agregarlos o responder a estos para los objetivos y KPI que aparecen en la vista.

Por ejemplo, puede trabajar con comentarios en el separador Árbol Estratégico: separador Diagrama.

Nota:

También puede trabajar con comentarios de esta misma forma cuando se presenta una vista como un diagrama en un cuadro de mando.

Para trabajar con comentarios en el separador Diagrama de una vista:

  1. Abra o edite el cuadro de mando. Consulte Apertura o Edición de Cuadros de Mando para obtener más información.

  2. Abra la vista en la que desea trabajar con comentarios y navegue al separador Diagrama. Consulte Apertura de Objetos de Cuadro de Mando para obtener más información sobre cómo abrir un objeto.

  3. Asegúrese de que los valores que aparecen en el área de punto de vista reflejan el contexto deseado del comentario. (Por ejemplo, es posible que desee comentar el estado de un KPI para la región oriental).

  4. Para agregar un comentario nuevo:

    1. Haga clic en el botón Opciones que aparece a la derecha del nodo en el que desee agregar el comentario y seleccione Agregar Comentario en el menú Opciones de Nodo. Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo Comentario.

    2. Complete el cuadro de diálogo Agregar Comentario y haga clic en Aceptar.

  5. Para trabajar con los comentarios que se agregaron anteriormente a un objeto, pase el cursor sobre el botón Comentario en la esquina superior derecha del nodo.

    Aparece la ventana Estado con todos los comentarios asociados a la iniciativa, el objetivo o el KPI. En esta ventana, puede realizar las siguientes acciones:

    • Lea los comentarios que se han agregado anteriormente.

    • Muestre el cuadro de diálogo Nuevo Comentario para agregar un comentario nuevo haciendo clic en Nuevo Comentario.

    • Aparece el cuadro de diálogo Responder para responder a un comentario al hacer clic en el enlace Responder.

    • Adjuntar la ventana para que permanezca abierta al hacer clic en el botón Adjuntar.