Werken met briefingboeken

Met briefingboeken kunnen gegevenspresentaties worden georganiseerd en gedistribueerd naar gebruikers.

Als uw organisatie een licentie heeft voor Oracle BI Briefing Books, kunt u werken met briefingboeken.

In de volgende onderwerpen wordt uitgelegd wat briefingboeken zijn en hoe u ermee werkt:

Wat zijn briefingboeken?

Een briefingboek is een verzameling statische of bewerkbare snapshots van dashboardpagina's, afzonderlijke analysen en BI Publisher rapporten.

U kunt als volgt waarden opgeven:

Inhoudsopgave in een PDF-versie van een briefingboek

De PDF-versie van een briefingboek bevat een inhoudsopgave die automatisch is gegenereerd.

De inhoudsopgave bevat een ingang voor elke dashboardpagina, elke analyse en elk rapport in het briefingboek. Elk van deze ingangen bevat een tijdstempel en het paginanummer in het PDF-bestand. De waarde van de tijdstempel is afhankelijk van hoe de inhoud in het briefingboek is opgeslagen. Als de inhoud is opgeslagen als zijnde bewerkbaar, is dit de huidige tijdstempel. Als de inhoud is opgeslagen als snapshot, is dit het tijdstip van het snapshot.

Ingesprongen onder elke ingang voor een dashboardpagina staan alle koppelingen naar briefingboeken op die pagina, tot een maximum van negen koppelingen. Deze ingangen bevatten geen tijdstempels. Bijvoorbeeld:

  • Table of Contents
  •  
  • My Dashboard Page 7/11/2008 9:15:20 AM . . . . . .1
  • Years to Dollars Dashboard . . . . . . . . . .2
  •  

De beheerder kan de sjabloon voor de inhoudsopgave aanpassen. Mogelijk ziet de gegenereerde inhoudsopgave van uw briefingboeken er dus anders uit.

Opmerking:

de inhoudsopgave wordt altijd gegenereerd in het Engels. Andere talen worden niet ondersteund. Daarom is het wellicht raadzaam de inhoudsopgaven die in briefingboeken worden gegenereerd, te (laten) vertalen.

Zie Briefingboeken en BI Publisher rapporten afdrukken voor meer informatie over het opnemen van BI Publisher rapporten in briefingboeken.

Inhoud toevoegen aan nieuwe of bestaande briefingboeken

U kunt de inhoud van dashboardpagina's (inclusief pagina's met BI Publisher rapporten) of afzonderlijke analysen toevoegen aan nieuwe of bestaande briefingboeken.

U kunt inhoud toevoegen aan bestaande of nieuwe briefingboeken.

Ga als volgt te werk om inhoud aan een nieuw of bestaand briefingboek toe te voegen:

  1. Open het dashboard met de inhoud die u aan een briefingboek wilt toevoegen. Zie Dashboards openen en gebruiken voor informatie.
  2. Navigeer naar de pagina die u wilt toevoegen of de pagina met de analyse die u wilt toevoegen.
  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u de inhoud van de dashboardpagina aan een briefingboek wilt toevoegen, klikt u op de werkbalkknop Pagina-opties op de dashboardpagina en selecteert u Toevoegen aan briefingboek.

      Opmerking:

      De optie Toevoegen aan briefingboek is niet beschikbaar op een lege dashboardpagina of als het selectievakje Toevoegen aan briefingboek tonen in het dialoogvenster Dashboardeigenschappen voor de pagina niet is ingeschakeld.

    • Als u de resultaten van een afzonderlijke analyse aan een briefingboek wilt toevoegen, zoekt u de analyse op in het dashboard en klikt u op de koppeling Toevoegen aan briefingboek.

      Opmerking:

      Deze koppeling wordt alleen weergegeven als de optie Toevoegen aan briefingboek is geselecteerd in het dialoogvenster Rapportkoppelingen wanneer de analyse aan het dashboard is toegevoegd. Zie het dialoogvenster 'Rapportkoppelingen' voor informatie over het instellen van de optie Toevoegen aan briefingboek.

    Het dialoogvenster Inhoud van briefingboek opslaan wordt weergegeven.

  4. Klik op Bladeren om het dialoogvenster Opslaan als weer te geven.
  5. Ga als volgt te werk in het dialoogvenster Opslaan als om de inhoud op te slaan als:

    • een nieuw briefingboek. Geef de locatie waar u het briefingboek wilt opslaan op in het veld Opslaan in. Geef een naam voor het briefingboek op in het veld Naam. Geef desgewenst een beschrijving op in het veld Beschrijving. Klik vervolgens op OK.

    • een bestaand briefingboek. Selecteer het briefingboek en klik op OK.

  6. Vul in het dialoogvenster Inhoud van briefingboek opslaan zo nodig de overige velden in.
  7. Klik op OK.

    De inhoud wordt toegevoegd aan het briefingboek.

Briefingboeken bewerken

U kunt briefingboeken bewerken om inhoud te herschikken, inhoud te verwijderen en het inhoudtype, eigenschappen van navigatiekoppelingen of de beschrijving van inhoud te wijzigen.

Ga als volgt te werk om een briefingboek te bewerken:

  1. Ga als volgt te werk om een briefingboek te bewerken:

    • Klik in de algemene cataloguskoptekst op Catalogus om de pagina Catalogus weer te geven.

    • Open op een dashboardpagina de dashboardpagina met het briefingboek.

  2. Navigeer naar het briefingboek dat u wilt bewerken en klik op Bewerken.

    Het dialoogvenster Briefingboek bewerken wordt weergegeven.

  3. Ga als volgt te werk om inhoud te wijzigen:

    1. Selecteer de inhoud.

    2. Klik op Pagina bewerken om het dialoogvenster Pagina-eigenschappen weer te geven.

    3. Wijzig waar nodig het inhoudtype, het aantal te volgen navigatiekoppelingen voor bewerkbare inhoud of de beschrijving van de inhoud.

    4. Klik op OK.

  4. Als u inhoud wilt herschikken, selecteert u de inhoud en sleept u deze naar de gewenste locatie.

  5. Als u inhoud wilt verwijderen, selecteert u de inhoud en klikt u op Verwijderen.

  6. Klik op OK.

Briefingboeken downloaden

U kunt een verzameling van statische of bij te werken momentopnamen van dashboardpagina's, afzonderlijke analysen en BI Publisher rapporten in de vorm van een briefingboek downloaden.

U kunt als volgt waarden opgeven:

  • briefingboeken downloaden naar uw computer in MHTML-indeling en deze delen voor offlineweergave.

  • briefingboeken downloaden in PDF-indeling en deze afdrukken.

    De PDF-versie van een briefingboek bevat een automatisch gegenereerde inhoudsopgave. Zie Inhoudsopgave in een PDF-versie van een briefingboek voor informatie over de inhoudsopgave.

Ga als volgt te werk om een briefingboek te downloaden:

  1. Klik in de algemene koptekst op Catalogus om de pagina Catalogus weer te geven.
  2. Navigeer naar het briefingboek dat u wilt downloaden.
  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u het briefingboek wilt downloaden in PDF-indeling, klikt u op PDF. Vervolgens opent u het bestand of slaat u het bestand op.

      Opmerking:

      u hebt Adobe Reader nodig om een PDF-bestand van een briefingboek te kunnen bekijken of afdrukken.

      BI Publisher rapporten in het briefingboek worden alleen in het PDF-bestand opgenomen als de rapporten geschikt zijn voor PDF-uitvoer.

      Met de instelling van de lijst Rijen afdrukken in het dialoogvenster 'Afdruk- en exportopties' voor de analyse of het dashboard wordt bepaald of alle rijen of alleen de zichtbare rijen van een analyse in de PDF worden weergegeven.

    • Als u het briefingboek wilt downloaden in MHTML-indeling, klikt u op Webarchief (.mht). Vervolgens opent u het bestand of slaat u het bestand op.

      De gedownloade briefingboeken worden opgeslagen met de extensie '.mht' en kunnen worden geopend in een browser. Vervolgens kunt u het briefingboek per e-mail verzenden of het briefingboek delen.

Een lijst met briefingboeken aan een dashboardpagina toevoegen

U kunt een lijst met briefingboeken aan een dashboardpagina toevoegen.

Ga als volgt te werk om een lijst met briefingboeken aan een dashboardpagina toe te voegen:

  1. Bewerk het dashboard. Zie Dashboards bewerken voor informatie.
  2. Navigeer naar de pagina waaraan u een lijst met briefingboeken wilt toevoegen.
  3. Sleep een mapobject vanuit het deelvenster 'Dashboard-objecten' naar een sectie.
  4. Wijs het mapobject aan in het gebied 'Paginalay-out' zodat de werkbalk voor het object wordt weergegeven en klik op de knop Eigenschappen.

    Het dialoogvenster Mapeigenschappen wordt weergegeven.

  5. Geef in het veld Map de map op met de briefingboeken die u in de lijst wilt opnemen.
  6. Geef in het vak Uitvouwen op of de map uitgevouwen moet worden weergegeven.
  7. Geef in het vak RSS-koppeling tonen op of aan de map een optie voor een RSS-feed moet worden toegevoegd.
  8. Klik op OK en klik vervolgens op Opslaan om het dashboard op te slaan.

    De map wordt toegevoegd aan het dashboard. Op de dashboardpagina kunt u nu het volgende doen:

    • De lijst met de briefingboeken bekijken. Als de map niet is uitgevouwen, klikt u op de map.

    • Een briefingboek bewerken. Klik hiertoe op de bijbehorende koppeling Bewerken. Zie voor meer informatie: Briefingboeken bewerken.

    • Een briefingboek downloaden in PDF-indeling. Klik hiertoe op de bijbehorende koppeling PDF. Zie voor meer informatie: Briefingboeken downloaden.

    • Een briefingboek downloaden in MHTML-indeling. Klik hiertoe op de bijbehorende koppeling Webarchief. Zie voor meer informatie: Briefingboeken downloaden.

Agenten gebruiken voor het bezorgen van briefingboeken

U kunt een agent configureren om briefingboeken bij gebruikers te bezorgen.

Ga als volgt te werk om een briefingboek te bezorgen met behulp van een agent:

  1. Maak of bewerk de agent waarmee u het briefingboek wilt bezorgen. Zie Agenten maken voor meer informatie.
  2. Klik op het tabblad Bezorgingsinhoud van de Agenteditor op Bladeren om het briefingboek te selecteren.

    Wanneer de agent wordt uitgevoerd, wordt het briefingboek bezorgd.