In een strategiestructuur worden een doelstelling en de ondersteunende onderliggende doelstellingen en prestatiekengetallen hiërarchisch weergegeven.
U kunt als volgt een strategiestructuur maken voor de gehele scorecard of voor een bepaalde doelstelling:
In de bewerkmodus kunt u een strategiestructuur maken en opslaan voor een gehele scorecard en voor bepaalde doelstellingen.
In de weergavemodus kunt u een tijdelijke, alleen-lezen strategiestructuur maken voor bepaalde doelstellingen. U kunt de strategiestructuur niet opslaan.
Zie Bewerkmodus en weergavemodus in de Scorecardeditor gebruiken voor aanvullende informatie over de bewerk- en weergavemodus.
Ga als volgt te werk om een strategiestructuur te maken:
Een strategiestructuur maken en opslaan voor een gehele scorecard of voor een bepaalde doelstelling. Bewerk de scorecard waarin u de strategiestructuur wilt maken. Zie Scorecards openen en bewerken voor aanvullende informatie.
Een tijdelijke alleen-lezen strategiestructuur maken (maar niet opslaan) voor een bepaald doel. Open de scorecard. Zie Scorecards openen en bewerken voor aanvullende informatie.
Klik voor de gehele scorecard (de hoofddoelstelling) in het deelvenster 'Scorecarddocumenten' op de werkbalkknop Nieuw object en selecteer Strategiestructuur maken.
Klik met de rechtermuisknop op de doelstelling in het deelvenster 'Strategie' en selecteer vervolgens Strategiestructuur bekijken.
Het dialoogvenster Strategiestructuur: tabblad Diagram wordt weergegeven, waarin de doelstelling en de bijbehorende ondersteunende onderliggende doelstellingen en prestatiekengetallen hiërarchisch in een diagram worden weergegeven.
Als u opties wilt weergeven waarmee u kunt werken met een node, klikt u op de knop Opties (aan de rechterzijde van de node) om het menu 'Nodeopties' te openen.
Als u extra prestatiegegevens wilt weergeven voor een prestatiekengetal, zoals de doelwaarde of variantie, klikt u op de pijl omlaag midden onder de node. Als u deze gegevens weer wilt samenvouwen, klikt u op de pijl omhoog.
Als u een node wilt uitvouwen of samenvouwen, klikt u op het plus- (+) of minteken (-) onder de node.
Als u wilt in- en uitzoomen in het diagram, gebruikt u de werkbalkknoppen op het tabblad Strategiestructuur van de Scorecardeditor.
Als u wilt werken met toelichtingen doet u het volgende:
Houd de muisaanwijzer op de knop Toelichting in de rechterbovenhoek van een node om het venster 'Status' weer te geven. Hierin kunt u de eerder toegevoegde toelichtingen lezen, een nieuwe toelichting toevoegen of reageren op een toelichting.
Klik op de knop Opties aan de rechterzijde van de node waaraan u de toelichting wilt toevoegen en selecteer Toelichting toevoegen in het menu 'Nodeopties'. Het dialoogvenster Nieuwe toelichting wordt weergegeven. In dit venster kunt u een toelichting toevoegen of toelichtingen lezen die eerder zijn toegevoegd.
Zie Toelichtingen en Werken met toelichtingen voor aanvullende informatie.
Als u statuswaarden wilt overschrijven op nodes waarvan u de bedrijfseigenaar bent, doet u het volgende:
Houd de muisaanwijzer boven het rode sterretje in een node (indien beschikbaar) om het venster Status weer te geven, waar u eerdere overschrijvingen kunt zien of nog een status kunt overschrijven.
Klik op de knop Opties aan de rechterzijde van de node waaraan u de status wilt toevoegen en selecteer Status overschrijven in het menu 'Nodeopties'. Het dialoogvenster Status overschrijven wordt weergegeven, waar u nog een status kunt overschrijven of eerdere overschrijvingen kunt bekijken.
Zie Statusoverschrijvingen en Werken met statusoverschrijvingen voor aanvullende informatie.
Als u het diagramtype wilt wijzigen in een strategiebijdragenwieldiagram, klikt u met de rechtermuisknop op de achtergrond buiten de structuur en selecteert u Weergeven als een wieldiagram. U kunt ook klikken op de werkbalkknop Wieldiagramtype op het tabblad Strategiestructuur van de Scorecardeditor.
Bekijk een wieldiagram met prestatiekengetalbijdragen, klik met de rechtermuisknop op het prestatiekengetal en selecteer Wiel met prestatiekengetalbijdragen bekijken in het contextmenu (zie Informatie over wieldiagrammen met prestatiekengetalbijdragen voor aanvullende informatie). U kunt ook klikken op de knop Opties aan de rechterzijde van de node en Wiel met prestatiekengetalbijdragen bekijken in het menu 'Nodeopties' selecteren.
Als u informatie voor een specifieke node wilt weergeven (zoals het gewicht dat eraan is toegekend in de beoordelingsregel van het bovenliggende niveau van de node), zet u de muisaanwijzer op de node.
Als u opties wilt weergeven om te kunnen werken met een node, klikt u met de rechtermuisknop op de node om het menu 'Nodeopties' weer te geven. U kunt bijvoorbeeld de focus van het wiel wijzigen met de opties Focus op node en Focus tot aan node.
Als u de focus van het wiel omlaag naar een afhankelijk niveau wilt wijzigen, dubbelklikt u op de afhankelijke node.
Als u wilt in- en uitzoomen in het diagram of eigenschappen wilt instellen voor de strategiestructuur, gebruikt u de werkbalkknoppen op het tabblad Strategiestructuur van de Scorecardeditor.
Als u wilt drillen naar het volgende niveau of een niveau wilt samenvouwen, zet u de muisaanwijzer op de concentrische ringen op de buitenrand van het wiel. Vervolgens klikt u op de driehoek Drillen naar volgende niveau of Niveau samenvouwen.
Als u een node of een groep nodes wilt uitvouwen of samenvouwen die als reepjes (dat wil zeggen, erg smal) in het diagram worden weergegeven, klikt u op de driehoek Sectie uitvouwen of de driehoek Sectie samenvouwen die wordt weergegeven wanneer u de muiswijzer erboven houdt. U kunt alleen reepjes uitvouwen in de tweede concentrische cirkel rondom het midden en meer naar buiten.
Als u wilt werken met toelichtingen (indien aanwezig), klikt u op de knop Toelichting in een node om het statusvenster weer te geven. In dit venster kunt u de eerder toegevoegde toelichtingen lezen, een nieuwe toelichting toevoegen of reageren op een toelichting. Zie Toelichtingen voor aanvullende informatie.
Als u wilt werken met statusoverschrijvingen (indien aanwezig), klikt u op de witte stippellijn rond de rand van een node om het venster Status te openen. In dit venster kunt u de overschrijvingen weergeven die eerder zijn toegepast of een nieuwe overschrijving toepassen. Zie Statusoverschrijvingen voor aanvullende informatie.
Als u het diagramtype wilt wijzigen in een strategiestructuurdiagram, klikt u met de rechtermuisknop op de achtergrond buiten het wiel en selecteert u Weergeven als een structuurdiagram. U kunt ook klikken op de werkbalkknop Structuurdiagramtype op het tabblad Strategiestructuur van de Scorecardeditor.
Bekijk een wieldiagram met prestatiekengetalbijdragen, klik met de rechtermuisknop op het prestatiekengetal en selecteer Wiel met prestatiekengetalbijdragen bekijken in het contextmenu (zie Informatie over wieldiagrammen met prestatiekengetalbijdragen voor aanvullende informatie).
Het dialoogvenster Eigenschappen strategiestructuur wordt weergegeven.