Utilice el cuadro de diálogo Configurar Gestor de Contenido para definir la vista actual del Gestor de Contenido. Para definir una vista particular, puede examinar las bibliotecas y carpetas mediante las opciones del área de selección de acceso (barra lateral) y utilizar el cuadro de búsqueda para introducir palabras clave y frases para filtrar los resultados.
Tenga en cuenta que no puede utilizar el cuadro de diálogo Configurar Gestor de Contenido para cargar documentos ni realizar acciones en archivos o carpetas individuales.
| Elemento | Descripción |
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Opciones del área de selección de acceso |
Haga clic para seleccionar las opciones para definir la vista del Gestor de Contenido: Buscar, Explorar, Favoritos, Portapapeles e Inicio. |
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Buscar |
Haga clic para abrir la página Búsqueda de Documentos, donde puede buscar documentos y filtrar y ordenar los resultados para definir la vista por defecto de la instancia seleccionada del flujo de tareas Gestor de Contenido. Puede optar por ver los resultados de búsqueda como listas, vistas en miniatura o tablas y especificar el número de elementos mostrados por página. Para obtener información acerca de los campos estándar de esta página, consulte Buscando Documentos. No todos los campos que indican en este tema están disponibles en el cuadro de diálogo Configurar Gestor de Contenido. |
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Examinar |
Haga clic para abrir la página Bibliotecas, donde puede buscar bibliotecas y filtrar los resultados para definir la vista por defecto de la instancia seleccionada del flujo de tareas Gestor de Contenido. Puede Al definir la vista por defecto, puede crear una biblioteca nueva, ordenar y refrescar la lista de resultados, elegir ver los resultados como listas, vistas en miniatura o tablas, y especificar el número de elementos mostrados por página. Para obtener información acerca de los campos estándar de esta página, consulte Bibliotecas. No todos los campos que indican en este tema están disponibles en el cuadro de diálogo Configurar Gestor de Contenido. |
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Favoritos |
Haga clic para abrir la página Favoritos para definir la vista por defecto para la visualización de los elementos marcados como favoritos. Los favoritos se muestran en el orden seleccionado con el elemento marcado como favorito más reciente en la parte superior de la lista. Puede refrescar la lista de resultados y elegir ver los resultados como listas, vistas en miniatura o tablas. También puede especificar el número de elementos que se muestran por página. |
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Portapapeles |
Haga clic para abrir la página Portapapeles de Representaciones que muestra las representaciones agregadas al portapapeles. Puede especificar el número de elementos que se muestran por página. |
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Inicio |
Haga clic para ver el contenido de la biblioteca de empresa del portal actual. Para obtener información acerca de los campos estándar de esta página, consulte Buscando Documentos. No todos los campos que indican en este tema están disponibles en el cuadro de diálogo Configurar Gestor de Contenido. |
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Guardar |
Haga clic para guardar la vista actual como la vista por defecto para la instancia del flujo de tareas Gestor de Contenido. Cada vez que los usuarios accedan a la página que contiene esta instancia del flujo de tareas, se mostrará la vista seleccionada. |
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