上线
为用户规划部署对于成功的 Fusion Data Intelligence 实施至关重要。这包括评估系统就绪情况、准备用户社区、安排上线以及准备审计。通过充分准备上线,您可以为 Fusion Data Intelligence 的推出奠定坚实的基础。
完成以下任务:
- ❇ 准备生产环境—作为服务管理员,您可以同时创建生产环境以及开发环境和其他测试环境。这可以避免最后一刻的问题,并为意外事件提供足够的时间。您必须:
- 确保您的 Fusion Data Intelligence 生产环境到位。这意味着配置已启用,用户已设置,数据安全角色已打开。这也意味着所有内容都已迁移。
- 使用最新发行版更新生产环境,并与开发环境发行版版本保持一致,以便于迁移活动。如果需要,请为迁移做好准备。
- 确保所有配置和迁移都已完成。
- 确保说明性弹性域配置迁移已完成。
- 确认没有未解决的问题。
- 确认 Fusion Data Intelligence URL 可访问。
- 建立协作 - 作为项目经理,在各方之间建立协调。成功的 Fusion Data Intelligence 实施围绕着建立对实施目标和目标的相互理解。从发起人到最终用户,每个人都必须保持同步。每个人都需要清楚地了解实施计划及其优势,以及 Fusion Data Intelligence 实施流程中的预期内容。
- 准备业务用户 - 作为业务主管和服务管理员,请为您的业务用户做好准备,因为这是成功应用上线和采用的关键任务。您必须在项目开始时和关键里程碑(尤其是在用户验收测试期间)与用户互动。制定业务用户准备、培训和修订的操作程序沟通计划,并确认该计划已在上线之前执行。与用户社区共享上线计划。确保用户社区充分了解组织支持流程,并联系核心实施团队寻求帮助。这有助于确保顺利上线体验。复核用于登记 Fusion HCM Analytics 用户的示例计划,请参阅用于登记 Fusion HCM Analytics 用户的计划。
- 准备组织沟通 - 实施团队应尽早、频繁地评估组织准备就绪情况。它必须及早、经常地向项目利益相关者和指导委员会传达每项活动的状态、准备情况、完整性和成熟度。根据这些信息,执行发起人必须重点关注组织的利益及其对业务用户的好处。项目经理必须:
- 为项目利益相关人设置通信计划。
- 确保已验证解决方案。
- 至少分配一个优先级为回应入站通信的人员。
- 确保组织变更控制流程到位。
- 计划减轻整个组织的外部依赖关系。
- 创建上线后标准操作过程。
- 确认更改管理流程已到位。
- 为用户培训和采用制定计划。
- 计划查看可访问性要求。
- 为生产创建监视和维护例程。
- 创造兴奋和设定期望。
- 执行 Fusion Data Intelligence 应用程序导航和功能的用户演示。使这些演示成为组织沟通活动的一部分,以促进数据驱动的文化。
- 构建指标以显示与组织目标的一致性,并安排跨组织内部部署的显示监视器,以展示组织的广泛关键指标跟踪采用情况。
- 建议用户设置和使用移动应用程序功能,以便每天查看刷新的数据,并与业务用户主持办公时间专题讲座,澄清未解决的问题以推动采用。
此任务需要:- 服务管理员
- 更改管理团队
- 项目管理团队
- IT 支持团队
- ❇ 计划推出 - 将计划传递给受影响的业务单位。
- 支持上线—为核心实施团队提供上线支持,在 Fusion Data Intelligence 实施上线后的前几周制定计划。上线支持的目的是让实施团队在业务用户开始使用服务时快速解决任何问题。
- 跟踪使用情况 - 作为实施和业务负责人,计划使用提供用户级审计报告的“使用情况跟踪”工作簿来一致地跟踪系统。要保留已登录到系统的用户的审计日志, Fusion Data Intelligence 服务管理员可以使用“使用情况分析”页。此功能对于通过标识有权访问敏感信息的角色来保护组织的数据至关重要。敏感数据标识符通过生成审计日志来增强用户日志记录体验,这些日志显示哪些用户有权访问敏感数据。此功能对于具有多个角色且具有不同级别访问某些数据的组织尤其有用,这些组织需要进行详细审计来跟踪访问敏感信息的用户。要维护角色之间的职责分离, Fusion Data Intelligence 服务管理员可以在非生产和生产环境中下载安全职责角色分配报表,以查看分配给角色的所有职责。您可以将此报表配置为对任何角色集合运行。
- 请查阅审计日志 - 作为服务管理员和安全管理员,请查阅您可以生成的用于故障排除的不同审计日志。
使用核对清单确认已计划操作项。请参见 Go Live Checklist 。
规划入职 Fusion HCM Analytics 用户
在准备将计划提供给入职管理员和业务用户的同时,请复核此示例入职计划。示例计划讨论如何引导 Fusion HCM Analytics 用户。
按如下方式规划用户入职:
- 管理员 - 包括大约 1 到 10 个用户,这些用户可以是服务管理员、安全管理员和功能管理员,也可以是全部用户。
- HR,HR 分析师,分析师 - 包括大约 0.3% 到 3% 的员工,具有以下访问权限:
- HR 分析师 - 全部访问
- 基于 AOR 的访问(建议)
- 在 HCM 云中设置责任范围 (AOR)
- 使用 AOR 设置自定义安全性
- 除非 AOR 结构更改,否则 AOR 更改将自动更新
- 其他选项(持续维护)
- 预构建的谓词,例如业务单位 (BU)、法人实体 (LE)、国家(地区)、部门
- Fusion Data Intelligence 中的自定义安全性
- 提取,传输和加载 (ETL)
- 直线上级 - 包含最多 10% 的员工,包括以下各项:
- 主管结构
- 在云 HCM 中自动执行抽象直线上级角色
- 在 Fusion Data Intelligence 中为具有自定义直线上级角色的 HCM 云用户快速设置
- 使用 AOR、预构建对象、自定义安全性或 ETL 按需覆盖
- 主管结构
- 非 HCM 用户 - 根据您的业务需求,包括 Taleo 用户、调查分析师、SI 合作伙伴等用户。规划到:
- 在 Fusion 数据智能中创建用户账户
- 使用定制安全性授予访问权限
- 功能分析师 - 包括薪资分析师、招聘分析师、人才和发展以及学习分析师。规划到:
- 授予对相应内容区域的功能访问权限
- 使用 AOR、预构建对象、定制安全性或 ETL 授予数据访问权限
计划以下附加控制:
- 作者与消费者
- 按招聘、人才和薪酬等职能领域进行访问
- 按对象(例如汇总报表和明细报表)访问和隐藏预生成报表