终止

终止人员的工作关系时,将结束工作关系中人员的所有分配。

人力资源 (HR) 专员可以使用“我的客户组”选项卡上的现有“离职”快速操作(版本 2)或新的“终止雇用”快速操作(版本 3)来解雇人员。直线上级可在“我的团队”页面上选择“离职”或“终止雇用”快速操作来解雇其员工。

此表显示使用“离职”或“终止雇用”快速操作时的应用程序行为:

条件

版本 2 离职

版本 3 离职

未终止人员的分配。

此时将显示“提交离职”页面。

此时将显示“终止雇用”页面。

分配在将来终止。

此时将显示“查看离职”页面,您可以根据用户权限更正或撤消离职。

此时将显示“查看离职”页面,您可以根据用户权限更正或撤消离职。

人员的分配在过去已终止。

经理无法在应用程序中搜索人员,因为他们只能访问人员直至离职日期的记录。但是,人力资源专员可以查看离职并予以更正或撤消。

经理无法在应用程序中搜索人员,因为他们只能访问人员直至离职日期的记录。但是,人力资源专员可以查看离职并予以更正或撤消。

终止工作关系时,会发生以下情况:

  • 工作关系及其关联的分配将在终止后的第二天变得无效。

  • 用户访问权限和角色将在终止日期后撤消。通过将合适的值传递到 ReviewUserAccess 属性以通过 HDL 或 HSDL 进行离职,您可以在离职后或离职日期后的第二天立即撤消人员的访问权限。如果未向该属性传递任何值,则离职后用户账户将变为无效。

  • 企业和合法雇主服务期间均在终止日期结束。人员将成为合法雇主的离职员工。

  • 如果使用 Oracle Payroll,薪资管理员将获得关于终止的通知,这会提示管理员终止相应人员的薪资

注:如果相应人员具有许多工作关系,并且您希望终止所有工作关系,则必须最后终止主要工作关系。

有关版本 3 离职的更多信息,请参见 My Oracle Support (https://support.oracle.com) 上的以下文档:版本 3 的离职和辞职(文档 ID 2821906.1)

离职日期

  • 终止通知日期是发起人通知另一方终止工作关系的日期。例如,员工通知雇主自己辞职或雇主通知员工临时解聘。

  • 离职日期是员工的最后一个雇用日期,除非您启用了与离职日期不同的最后一个工作日期。此值默认为通知日期加上分配中指定的通知期间。输入终止时,可改写此默认值。

结束单个分配

版本 2 离职 版本 3 离职
如果工作关系具有许多分配并且您希望结束其中一个分配,则会结束特定分配,但不会终止工作关系。 如果工作关系具有许多分配并且您希望终止其中一个分配,则仅终止特定分配,而不是终止整个工作关系。
如果工作关系具有单个分配并且您希望结束此分配,那么就要终止工作关系本身。 如果工作关系具有单个分配并且您希望终止此分配,那么就要终止工作关系本身。

结束临时分配

您可以使用版本 3 终止中的“终止雇用”快速操作来结束临时分配。终止临时分配时将激活原始分配。
注:在版本 3 终止中结束临时分配时,需要考虑以下几点:
  • 您可以通过从“雇用信息”页面中选择记录来更正“结束临时分配”操作。但是,您无法更正临时分配的终止日期。
  • 您可以通过从“雇用信息”页面中选择记录并删除记录来撤消“结束临时分配”操作。
  • 在“雇用信息”页面中更正或删除记录只会影响选定的分配。如果需要对多个分配进行更改,则必须对每个分配执行操作。

更改分配与终止雇用

下表说明何时可以使用“更改分配”>“结束分配”和“终止雇用”快速操作:

更改分配 > 结束分配 终止雇用
  • 更新分配字段(不包括分配终止字段)
  • 更新分配弹性域
  • 结束永久或临时分配
  • 输入以下分配终止字段:
    • 通知日期
    • 离职日期
    • 最后一个工作日(对辞职默认隐藏,对离职显示)
    • 建议重新聘用
    • 复核用户访问权限
  • 更新分配弹性域
  • 结束临时分配

更正离职

您可以通过编辑来更正员工的早期离职数据。

人力资源专员和直线上级可以分别使用“我的客户组”和“我的团队”选项卡上的“离职”快速操作(版本 2)或“终止雇用”快速操作(版本 3)来更正离职。您可以搜索离职员工,然后在“查看离职”页面上,针对要更正离职数据的部分单击编辑。然后,您可以在“更正离职”页面上提交所做的更改。直线上级可以更正离职,前提是离职日期是将来日期且具有相应的权限。

注:您不能查看或更正与重新分配现有下属相关的早期离职备注和信息。如果需要更正与重新分配现有下属相关的信息,请使用“管理直接下属”流程。

如果在“更正离职”页上再次更改离职日期,则会显示一条警告消息,指出您的更改将丢失。如果在消息上单击继续,则在第一次日期更改后所有部分中的数据更改将恢复,但第二次更改日期除外。除了第二次更改日期以外,即使在页面上单击取消,恢复的数据更改也会保留。

如果在“更正终止”页面上将分配终止日期提前了,则会发生以下情况:
  • “终止信息”部分中的所有更改都将丢失,终止字段将填充默认值。仅当现有值根据新的终止日期无效时,“最后一个工作日”字段中的值才会重置为终止日期。
  • 如果分配存在将来日期的更改,则在单击提交时将删除更改。

在终止时薪资会发生的情况

在您终止员工时,如果员工在终止日期之后仍有收入资格(例如奖金或假期工资),则必须将其与某个非经常性要素关联。