员工建模

通过员工建模,经理和人力资源 (HR) 专员可以使用图形工具计划、模拟和执行员工更改。您可以使模型基于经理层次结构或职位层次结构。

层次结构最上方是顶层经理或职位,其中包括分配、职位、空缺和招聘请求。它们都直接或间接地隶属于顶层经理或职位。

您可以在模型中执行以下操作:

  • 晋升

  • 调动

  • 终止

  • 更改经理

  • 更改地点

  • 添加、更改、停用或删除职位

  • 更改职位任职人

  • 创建、更改或删除空缺

  • 创建和编辑 Oracle Recruiting Cloud 招聘请求(具体取决于安全性设置)

通过拖放或者使用表视图并选择新经理,您可以移动具有或没有直接下属的人员。您可以在模型中创建空缺,经过最终审批后,空缺会添加到数据库中。使用分析复核计划更改的影响。模型获批时,应用程序使用建模的更改来创建日期有效的事务处理。空缺没有有效日期,因此在模型获批时会显示空缺更改或新空缺。

通过在图形层次结构中进行拖放,执行职位更改。例如,在层次结构上拖放职位(包括其任职人),然后将任职人移到不同的职位。使用职位同步和职位默认功能。

对于职位层次结构,可以针对职位执行以下操作:

  • 创建

  • 编辑

  • 停用或删除

  • 撤消停用

  • 撤消删除

  • 在模型中移动职位

  • 将空缺转换为开放职位

  • 创建和编辑招聘请求

安全性和访问权限

直线上级和人力资源专员可以访问员工建模。如果您是模型的作者或顶层经理,则可以访问所有员工建模功能。要作为顶层经理访问模型,模型的作者可以在模型属性中向您提供访问权限。人力资源代表可以编辑模型,其他审批人可以打开和查看模型。

以下规则定义默认审批人是谁:

  • 如果所有建模的更改都是在顶层经理或职位的组织内发生的,则审批人是作者的人力资源代表、顶层经理的经理以及经理审批的上一级人员。

  • 除了上述规则之外,有权审批所有更改的经理与上一级人员也为审批人。这些审批人是作者的人力资源代表和顶层经理上两级人员以外的审批人。

  • 如果在顶层经理或职位层次结构外部有任何更改,则其他规则会要求有权审批所有更改的经理和上一级经理审批模型。

具有职位相关权限(例如创建、编辑或删除职位)的任何角色均可在“员工建模”中执行职位相关操作。人力资源专员随时都可以使用此功能。

状态

下表介绍了员工建模状态。

状态

说明

拟定

在以下时间,模型处于拟定状态:

  • 在提交之前

  • 在编辑之后

  • 条件是审批人在审批期间编辑模型

  • 条件是作者撤消待定模型

待定

从“拟定”、“已拒绝”或“已退回”模式中提交模型后,模型处于“待定”状态。

已拒绝

如果审批人拒绝模型,则模型处于“已拒绝”状态。

已退回

如果审批人请求更多信息,则模型处于“已退回”状态。

已完成

在所有审批人批准模型后,模型处于“已完成”状态。此时,系统会创建事务处理,并使用日期有效的更改来更新分配。

重组的效果

批准新创建的员工模型之后,会使用模型有效日期更新相关分配。当前没有为此发出通知。只要进行了相应设置,角色提供安全性就会自动生效。例如,如果为自动提供启用了直线上级角色,则针对成为经理的用户自动提供直线上级角色。

注:在模型批准日期总会显示空缺更改,这与模型有效日期无关,因为空缺在 HCM 云中没有有效日期。