关于定义绩效模板部分的处理角色的准则

将角色添加至绩效模板部分并定义每个角色的处理设置，以便经理、员工和参与者可访问各个部分，从而对员工进行评级并提供反馈。·

您必须决定：

• 要添加至每个部分的角色

• 是否需要项和部分的评级和备注

• 是否与员工共享评级和备注

• 是否使用评级和内容项更新员工概要信息

• 哪些角色可以访问调查问卷和反馈

您可在“创建绩效模板”和“编辑绩效模板”页的“内容”选项卡上将角色添加至部分。您可使用“设置和维护”工作区中的“绩效模板”任务找到这些页面。

将角色添加至部分

您必须将需要访问权限的所有角色都添加至部分，而不管是提供评级或反馈还是查看部分。例如，贵组织仅需要一个经理对目标进行评级，但员工只能查看目标和评级时，必须将经理和员工角色都添加至该部分。

如果特定角色使用部分类型来提供评级或反馈，仍必须添加该角色。例如，员工可在“员工最终反馈”部分类型上提供反馈。但是，您必须将员工角色添加至“员工最终反馈”部分，以便员工可访问它。要让经理能够在“员工最终反馈”部分查看员工备注，还必须添加经理角色。

可用于添加至部分的角色是您在绩效模板一般选项卡的参加部分中添加的角色。

需要评级和备注

您可以配置部分，以便评级和备注对于项和部分均为必需或可选。可用选项包括：

• 可选且有警告消息：未提供评级或备注时的警告消息。这是所有评级和备注的默认值。

• 可选且无警告消息：无消息，因为评级和备注为可选。

• 必需：需要提供评级或备注的角色未提供时的错误消息。

• 不允许：角色无法提供评级和备注。

您可以设置部分，以便需要一个角色才能提供评级和备注，而对于其他角色为可选。

要启用项评级和备注，请在“项处理”部分选中以下复选框：

• 启用项评级

• 启用项备注

要允许角色提供要使用的部分评级和备注，请选中“部分处理”部分中的以下复选框：

• 启用人工部分评级

• 启用部分意见

与员工共享评级和备注

添加角色后，指定是否与员工共享经理或参与者在“概要信息内容”、“目标”或“总体汇总”部分中提供的评级或意见。您可以为每个参与者角色配置不同的设置，以便员工可查看一个角色的参与者评级和备注，而不能查看另一个角色的相关项。在“经理最终反馈”和“员工最终反馈”部分中，指定员工是否可查看经理备注。员工和参与者提供的评级和备注始终对可访问绩效文档的所有经理可见。参与者无法查看经理或员工评级和备注。

使用评级和内容项更新员工概要信息

对于“概要信息内容”部分类型，指定是否使用以下内容更新员工概要信息：经理提供的评级，以及添加至绩效文档但不在员工概要信息中的内容项。

对于“总体汇总”部分，指定是否更新和显示经理提供的总体绩效评级。选择该选项时，评级将显示在员工的“人才概要信息”中。

如果选择更新能力部分的概要信息，还可以指定实例限定词来标识经理为能力提供的熟练程度级别的来源是绩效文档。必须在 Oracle Fusion Profile Management 中设置和维护实例限定词才能使用此功能。

访问调查问卷和反馈

“参与者反馈”任务包括在模板使用的流程流中时，指定可查看参与者调查问卷的角色。您可指定是否：

• 直线上级和矩阵经理可查看员工和参与者提供的调查问卷和反馈，包括参与者姓名。

• 员工可查看经理和参与者提供的调查问卷和反馈，包括参与者姓名。

• 直线上级、矩阵经理和员工可查看参与者姓名及其角色。

将调查问卷用于参与者反馈并将模板配置为员工无法查看参与者反馈时，可以针对参与者角色将参与者角色可以输入员工可查看的意见设置设定为是。那么具有该角色的参与者即可将总体备注添加至对经理和员工均可见的调查问卷。员工无法查看参与者的姓名。仅当参与者无法访问可在其中提供总体意见的“总体汇总”部分时，此选项才可用。