管理相關人員
您可以使用「客戶操作面板」頂端的「動作」功能表來建立聯絡人,並將新聯絡人記錄關聯至您正在檢視的計費帳戶。此關聯的聯絡人記錄稱為相關人員。當您從「動作」功能表選取「建立相關人員」選項時,系統會顯示一系列畫面,讓您輸入人員明細、指定人員與帳戶的關係,以及設定計費與通訊偏好設定。
建立相關人員記錄之後,您便可從「客戶操作面板」上的「動作」功能表個別存取這些記錄。您接著可以更新其聯絡人資訊、變更其關係類型,以及編輯其計費與通訊偏好設定。
建立相關人員
若要從「客戶操作面板」建立相關人員:
- 搜尋要與新聯絡人建立關聯的計費帳戶,以存取客戶操作面板。
- 按一下畫面右上方的動作功能表,然後選取建立相關人員。
- 系統便會開啟建立相關人員側邊功能表。
- 指定下列資訊,然後按一下下一步:
- 名字與姓氏
- 電子郵件地址
- 公司電話號碼,包含分機 (如果有的話)
- 行動電話號碼
- 指定聯絡人的主要電話號碼
- 地址
- 在連結至計費帳戶側邊功能表上,指定該人員與帳戶之間的關係類型,然後按一下儲存並繼續。
- 在計費偏好設定側邊功能表上,更新聯絡人的計費偏好設定,然後按一下儲存並繼續。
- 在通訊偏好設定側邊功能表上,更新聯絡人的通訊偏好設定,然後按一下完成。
- 系統會帶您返回「客戶操作面板」,建立聯絡人記錄,並且建立其與計費帳戶的關聯。
編輯相關人員記錄
若要從「客戶操作面板」編輯相關人員:
- 搜尋要與新聯絡人建立關聯的計費帳戶,以存取客戶操作面板。
- 按一下畫面右上方的動作功能表,然後選取檢視相關關係人 - <名稱>。
- 系統便會開啟相關人員側邊功能表。
- 如需編輯資訊,可更新表單上的欄位,或是從動作功能表選取選項 (例如更新計費偏好設定或更新通訊偏好設定)。
- 儲存您的變更,並返回「客戶操作面板」。
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