Sie können Aufgaben aus einer Vorlage in einer anderen Vorlage wieder verwenden, indem Sie eine Vorlage in eine andere Vorlage einbetten. Wenn Sie Aufgaben für eine Vorlage planen, werden Aufgaben für eingebettete Vorlagen ebenfalls geplant.
Beispiel: Der vierteljährliche Close-Prozess ist möglicherweise bis auf einige zusätzliche vierteljährliche Aufgaben mit dem monatlichen Close-Prozess identisch. Anstatt die monatliche Vorlage zu kopieren, können Sie angeben, dass die Vorlage "Monatlich" in die Vorlage "Vierteljährlich" eingebettet ist. Wenn Sie dann die Vorlage "Monatlich" ändern, müssen Sie die Vorlage "Vierteljährlich" nicht aktualisieren. Wenn Sie einen Zeitplan aus der Vorlage "Vierteljährlich" generieren, enthält der Zeitplan die Aufgaben aus der Vorlage "Monatlich".
Hinweis:
Nur eine Einbettungsebene ist möglich. Beispiel: Wenn Vorlage A in Vorlage B eingebettet ist, kann Vorlage B nicht in eine andere Vorlage eingebettet werden.
So betten Sie Vorlagen ein:
Wählen Sie im Dialogfeld "Neu" oder "Vorlage bearbeiten" die Registerkarte Eingebettete Vorlagen aus.
Wählen Sie in der Liste Verfügbare Vorlagen eine einzubettende Vorlage aus.
Klicken Sie auf Verschieben, um die Vorlage in die Liste Eingebettete Vorlagen zu verschieben.
Tipp:
Um Vorlagen zu entfernen, wählen Sie die Vorlage in der Liste "Eingebettete Vorlagen" aus, und klicken Sie auf "Entfernen" oder "Alle entfernen", um sie wieder in die Liste "Verfügbare Vorlagen" zu verschieben.
Klicken Sie auf OK.
Geben Sie die erforderlichen Informationen in den Vorlagenregisterkarten ein:
Leseberechtigte einer in der Hauptvorlage eingebetteten Vorlage können nicht die gesamten geplanten Aufgaben anzeigen. Wenn Leseberechtigte Zugriff erhalten sollen, fügen Sie den Leseberechtigten zu den einzelnen Aufgaben der eingebetteten Vorlage hinzu.