In der Registerkarte "Leseberechtigte" können Sie Benutzern Leseberechtigungen zuweisen. Die Benutzer können dann Aufgaben im Zeitplan anzeigen und über Vorlagen generierte Aufgaben planen. Sie können einer Vorlage mehrere Benutzer als Leseberechtigte zuweisen. Leseberechtigte können einer Gruppe zugewiesen werden. Poweruser können Vorlagendetails und Vorlagenaufgaben schreibgeschützt anzeigen. Close-Benutzer haben keinen Zugriff auf die Vorlage und nur Lesezugriff auf Zeitpläne, die aus der Vorlage generiert werden.
So weisen Sie Leserechte zu:
Wählen Sie im Dialogfeld "Neu" oder "Vorlage bearbeiten" die Registerkarte Leseberechtigte aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Um nach Benutzern oder Gruppen zu suchen, klicken Sie auf Benutzer suchen, und wählen Sie Benutzer, Gruppen oder Teams aus.
Geben Sie den Benutzernamen ganz oder teilweise ein, und klicken Sie auf Suchen. Die Benutzer-ID wird neben dem Benutzernamen angezeigt, damit der richtige Benutzer identifiziert werden kann.
Optional: Um einen Benutzer zu identifizieren, klicken Sie auf Erweitert, und geben Sie eine Benutzer-ID, eine E-Mail-Adresse oder eine Beschreibung ein.
Wählen Sie in der Liste Suchergebnisse IDs aus, und verschieben Sie diese in das Feld Ausgewählt.
Um weitere Einzelheiten zum Benutzer zu erhalten, z.B. Gruppen und Rollen, klicken Sie auf Details.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder auf Alle hinzufügen, um Benutzer in die Liste Ausgewählt zu verschieben.
Tipp:
Um Benutzer zu entfernen, wählen Sie die entsprechenden Benutzer aus, und klicken Sie auf Entfernen oder Alle entfernen.
Geben Sie die erforderlichen Informationen in den Vorlagenregisterkarten ein: