Sie können in der Vorlage Anweisungen für das Abschließen des Close-Prozesses angeben. Benutzer können die Anweisungen von Aufgaben in der Vorlage anzeigen. Die Anweisungen werden auch an die einzelnen Zeitpläne übertragen.
Außerdem können Sie zusätzliche Angaben hinzufügen, damit Benutzer den Zweck der Vorlage und die Schritte zum Fertigstellen der Aufgaben besser verstehen. Sie können zusätzliche Verweise anhängen.
So geben Sie Anweisungen für Vorlagen an:
Wählen Sie im Dialogfeld "Neu" oder "Vorlage bearbeiten" die Registerkarte Anweisungen aus.
Geben Sie unter Anweisungen den Anweisungstext zu den einzelnen Aufgaben in der Vorlage an.
Klicken Sie auf OK.
So fügen Sie Referenzen hinzu:
Klicken Sie im Abschnitt Referenzen auf Hinzufügen.
Wählen Sie in der Liste Typ einen der folgenden Typen aus:
Lokale Datei
Geben Sie einen Namen ein, und klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei auszuwählen und anzuhängen. Klicken Sie anschließend auf OK.
URL
Geben Sie einen URL-Namen und dann die URL ein. Beispiel: Oracle, http://www.oracle.com. Klicken Sie anschließend auf OK.
Optional: Repository-Datei
Wählen Sie in der Dateiliste die Datei aus, und klicken Sie auf OK.
Hinweis:
Die Option "Repository-Datei" wird nur angezeigt, wenn das Modul mit Oracle Enterprise Content Management konfiguriert wurde.
Geben Sie die erforderlichen Informationen in den Vorlagenregisterkarten ein: