Establecimiento de propiedades de tareas
El separador Propiedades permite establecer el nombre de la tarea, el ID de tarea, la descripción, el tipo de tarea, la prioridad, la fecha de inicio y de finalización o la duración.
También puede utilizar el separador Propiedades para especificar propietarios y personas asignadas para las tareas. Durante el ciclo de cierre, si un propietario o una persona asignada no está disponible para trabajar en la tarea (porque esté de baja, de vacaciones, porque haya dejado la compañía o porque simplemente esté demasiado ocupada), podrá reasignar usuarios asociados a una tarea, plantilla o programación. También se pueden reasignar las tareas de los propietarios, personas asignadas y aprobadores de plantillas, programaciones y tareas.
Para tareas de usuario final, puede permitir que una persona asignada abra una tarea pendiente antes de la hora programada, si se han cumplido todas las condiciones de predecesor de tarea.
Las tareas automatizadas no tienen ninguna persona asignada, sin embargo, puede especificar ID de ejecutar como para los usuarios bajo los que se ejecutan las tareas de dicho tipo.
Las tareas de supervisión de eventos no tienen ninguna persona asignada ni ID de ejecutar como.
Para establecer las propiedades de las tareas:
- En el separador Propiedades, introduzca lo siguiente:
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Introduzca un Nombre de tarea de 80 caracteres o menos.
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Introduzca un ID de tarea que se pueda utilizar para identificar la tarea (necesario). Los ID de tarea deben ser únicos en la plantilla o programa.
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Introduzca una Descripción de hasta 1000 caracteres.
Nota:
Puede utilizar retornos de carro y direcciones URL en las descripciones, preguntas e instrucciones.
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Unidad organizativa: representa una estructura jerárquica de tipo de entidad que puede utilizar para modelar su organización. Defina una unidad organizativa independiente para cada entidad para la que es necesario tener informes independientes o para las entidades que requieren configuraciones diferentes para cualquiera de lo siguiente: vacaciones, días laborables, o asignaciones de visor o comentarista. Las unidades organizativas se definen en la configuración del sistema.
Consulte Administración de unidades organizativas para Tax Operations.
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Para las tareas de supervisión de eventos, introduzca el origen.
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Tipo de tarea (necesario)
Haga clic en Examinar y seleccione un tipo de tarea.
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Prioridad
Seleccione una prioridad para la tarea:
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Alta
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Media
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Baja
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Propietario
Utilice el propietario predeterminado o haga clic en Seleccionar propietario
y seleccione un usuario, equipo o grupo de Shared Services. -
Seleccione Activo para incluir esta tarea en las programaciones generadas a partir de la plantilla.
Nota:
Esta opción no está disponible para tareas creadas en programas.
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