Uso de reglas de tareas

Las reglas de tareas afectan al comportamiento de las tareas. Estas reglas permiten a los usuarios asignar reglas directamente a las tareas, especialmente cuando la asignación de reglas no es apropiada en el nivel de tipo de plantilla, programa o tarea, dado que una regla es única para una tarea. Estas reglas se aplican a las tareas para las que se han configurado las reglas.

Aprobación automática de tarea: completa automáticamente las aprobaciones especificadas solo si se han cumplido las condiciones especificadas.

Entre los ejemplos de condiciones que se puede aplicar a esta regla se incluyen:

Los atributos tienen valores especificados (incluidos los atributos calculados)
La tarea de predecesor contiene un atributo con un valor especificado

Cuando se cumplan las condiciones, los niveles de aprobador especificados se marcan como completos y, por lo tanto, el flujo de trabajo avanza hasta el siguiente nivel de aprobación o hasta Cerrado si no existe ningún nivel de aprobación adicional.

Esta regla se ejecuta cuando el estado de la tarea cambia a Abierta con aprobador.

Envío automático de tarea: ejecuta automáticamente una tarea si se cumplen las condiciones especificadas.

Cuando se cumplen las condiciones, el rol de persona asignada se marca como completo y, por lo tanto, el flujo de trabajo avanza hasta el primer nivel de aprobación o hasta Cerrado si no existe ningún nivel de aprobación.

Esta regla se ejecuta cuando el estado de la tarea cambia de Pendiente a Abierta con persona asignada.

Evitar aprobación de tarea: Evita la aprobación de una tarea basada en valores de atributos u otras características. Esta regla se ejecuta cuando el aprobador hace clic en Aprobar.
Evitar envío de tarea: Evita el envío de una tarea basada en valores de atributos u otras características. Esta regla se ejecuta cuando la persona asignada hace clic en Enviar.

Para trabajar con reglas de tareas:

En el cuadro de diálogo Tarea, haga doble clic en una tarea.
Seleccione el separador Reglas. Puede ver la siguiente información:
- Orden: Orden de prioridad Consulte Orden de las reglas de prioridad para las operaciones de impuestos.
- Regla: Nombre de la regla
- Condiciones: Elección de las condiciones que deben existir antes de ejecutar la regla
Para editar una regla, en el separador Reglas, haga clic en Editar y actualice:
- Regla: Seleccione una regla.
- Descripción: opcional. Explique por qué se ha configurado la regla y cómo se debe utilizar.
- Nivel de aprobador: seleccione la regla para todos los niveles o seleccione los niveles de aprobador
- Seleccione Crear filtro y rellene la sección de condiciones, o bien seleccione Usar filtro guardado y seleccione un filtro. El filtro seleccionado y configurado para la regla determina las condiciones que hacen que la regla se aplique.
- Condiciones: Seleccione una de las siguientes opciones:
  - Usar filtro guardado: La sección Condiciones muestra una versión de solo lectura de las condiciones asociadas al filtro guardado.
  - Crear filtro: Se activa la sección Condición.
    
    Conjunción, Origen, Atributo, Operando y Valor se comportan igual que lo hacen para la función de filtro avanzado existente.
- Filtrar tarea: especifique en qué tarea se deben seleccionar las condiciones: Tarea Actual, Cualquier predecesor, Tarea específica (proporcione el ID de tarea).
Consulte también: