Las reglas de tareas afectan al comportamiento de las tareas. Estas reglas permiten a los usuarios asignar reglas directamente a las tareas, especialmente cuando la asignación de reglas no es apropiada en el nivel de tipo de plantilla, programa o tarea, dado que una regla es única para una tarea. Estas reglas se aplican a las tareas para las que se han configurado las reglas.
Aprobación automática de tarea: completa automáticamente las aprobaciones especificadas solo si se han cumplido las condiciones especificadas.
Entre los ejemplos de condiciones que se puede aplicar a esta regla se incluyen:
Los atributos tienen valores especificados (incluidos los atributos calculados)
La tarea de predecesor contiene un atributo con un valor especificado
Cuando se cumplan las condiciones, los niveles de aprobador especificados se marcan como completos y, por lo tanto, el flujo de trabajo avanza hasta el siguiente nivel de aprobación o hasta Cerrado si no existe ningún nivel de aprobación adicional.
Esta regla se ejecuta cuando el estado de la tarea cambia a Abierta con aprobador.
Envío automático de tarea: ejecuta automáticamente una tarea si se cumplen las condiciones especificadas.
Cuando se cumplen las condiciones, el rol de persona asignada se marca como completo y, por lo tanto, el flujo de trabajo avanza hasta el primer nivel de aprobación o hasta Cerrado si no existe ningún nivel de aprobación.
Esta regla se ejecuta cuando el estado de la tarea cambia de Pendiente a Abierta con persona asignada.
Evita la aprobación de una tarea basada en valores de atributos u otras características. Esta regla se ejecuta cuando el aprobador hace clic en Aprobar.
Evita el envío de una tarea basada en valores de atributos u otras características. Esta regla se ejecuta cuando la persona asignada hace clic en Enviar.
Para trabajar con reglas de tareas: