Définition de l'accès aux tâches

L'onglet Accès permet d'ajouter ou de supprimer des visualiseurs et des approbateurs de la tâche en cours. Il permet également de définir l'ordre des approbateurs. Vous pouvez définir jusqu'à dix approbateurs et un nombre illimité de visualiseurs.

Pour définir l'accès aux tâches, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Nouvelle tâche, sélectionnez l'onglet Accès.
  2. Entrez le prénom ou le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Rechercher. L'ID utilisateur est affiché en regard du nom d'utilisateur pour faciliter l'identification de l'utilisateur correct.

    Pour identifier précisément un utilisateur, cliquez sur Avancé, puis entrez un ID utilisateur, une adresse électronique ou une description.

    Conseil :

    Pour plus d'informations sur l'utilisateur (groupes, rôles, etc.), cliquez sur Détails.

  3. Facultatif : pour changer l'ordre des approbateurs, sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez sur Déplacer au début, Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas ou Déplacer à la fin.

    Conseil :

    Pour enlever un utilisateur de la liste des approbateurs ou des visualiseurs, sélectionnez-le et cliquez sur Enlever.

  4. Reportez-vous aussi aux sections suivantes :