Le transazioni interaziendali possono avere uno dei seguenti stati di abbinamento: Abbinamento annullato, Abbinamento erroneo o Abbinato. Lo stato dell'abbinamento è aggiornato dal sistema e non può essere modificato manualmente.
Quando si crea o si carica una transazione, essa per impostazione predefinita è in stato Abbinamento annullato. Se la transazione viene inclusa nella procedura di abbinamento automatico, lo stato della transazione viene aggiornato ad Abbinato o Abbinamento erroneo. Tale stato indica che la procedura di abbinamento è completata ma la transazione non è stata abbinata oppure che non rientrava nei livelli di tolleranza definiti per l'applicazione. Questo problema può essere risolto eseguendo di nuovo la procedura di abbinamento automatico o abbinando manualmente la transazione. Fare riferimento alle sezioni Abbinamento automatico delle transazioni interaziendali e Abbinamento manuale delle transazioni con importo di tolleranza.
Modifica da Abbinamento annullato ad Abbinato o Abbinamento erroneo
Durante la procedura di abbinamento manuale o automatico, è possibile modificare lo stato delle transazioni non abbinate in stato Abbinato o Abbinamento erroneo.
Modifica da Abbinamento erroneo ad Abbinamento annullato
Se in seguito alla procedura di abbinamento automatico, la transazione è in stato Abbinamento erroneo, eventuali modifiche alla transazione (ad eccezione dei commenti e del codice causa) fanno sì che lo stato venga modificato in Abbinamento annullato. Questo vale sia per l'immissione manuale che per il caricamento di transazioni.
Modifica da Abbinato ad Abbinamento annullato
Poiché il sistema non consente di modificare le transazioni abbinate ad eccezione dei commenti e dei codici causa, non è possibile modificare lo stato Abbinato tramite l'immissione manuale o il caricamento di transazioni. Tuttavia, è possibile cambiare manualmente lo stato di una transazione da Abbinato ad Abbinamento annullato.