Le unità di elaborazione vengono inviate per indicare che sono pronte per l'approvazione. Per inviare un'unità di elaborazione per l'approvazione, è necessario disporre del ruolo di protezione Mittente e del diritto di accesso Tutto o Promuovi. Se si dispone del ruolo di protezione Mittente, si può inviare l'unità di elaborazione da qualsiasi livello ad eccezione del livello Non avviato.
L'invio di un'unità di elaborazione alla fase finale del processo di revisione indica che il file è pronto per l'approvazione. L'azione di revisione predefinita è la promozione dell'unità di elaborazione al livello successivo. Tuttavia, il mittente può saltare livelli di revisione e passare direttamente al livello processo che precede l'approvazione finale.
Il mittente deve inoltre disporre del ruolo di revisore per il livello corrente per promuovere un'unità di elaborazione. Ad esempio, un mittente avente i ruoli Livello di revisione 5 e Mittente può promuovere un'unità di elaborazione al livello di revisione 6 oppure inviare l'unità.
Per poterla inviare, l'unità di elaborazione deve avere uno stato OK, OK SC o NODATA. Dopo aver inviato un'unità di elaborazione, il livello processo corrispondente cambia a Inviato. Quando un'unità di elaborazione è in stato Inviato, è necessario disporre del ruolo di protezione Verifica supervisore per modificare i dati, promuovere l'unità allo stato Approvato o rifiutarla.
Invio delle unità di elaborazione da Controllo processo
Per inviare le unità di elaborazione da Controllo processo:
Selezionare Consolidamento, quindi Dati e infine Controllo processo.
Impostare le righe e le colonne.
Fare riferimento alla sezione Selezione delle entità per Controllo processo.
Selezionare l'unità di elaborazione da inviare.
Fare clic su Gestisci processo, quindi selezionare Invia.
Facoltativo: immettere un commento nella casella Commenti oppure allegare un documento per fornire maggiori dettagli.
Fare riferimento alla sezione Allegare un documento a un'unità di elaborazione.
Facoltativo: se si utilizza la vista albero, selezionare Applica azione solo all'entità selezionata o Applica azione a entità selezionata e discendenti.
Fare clic su Invia.
Invio delle unità di elaborazione dalle griglie dati
Per inviare le unità di elaborazione da una griglia dati:
Selezionare la cella corrispondente all'unità di elaborazione da inviare.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Gestisci processo, quindi Invia.
Facoltativo: immettere un commento nella casella Commenti oppure allegare un documento per fornire maggiori dettagli.
Fare clic su OK.