Quando una unità di elaborazione è in stato Inviato significa che è pronta per l'approvazione. Per approvare una unità di elaborazione, è necessario disporre del ruolo di protezione Verifica supervisore e dei diritti di accesso Tutto o Promuovi. Fare riferimento alla sezione Ruoli di protezione per la gestione dei processi.
Per poterla approvare, l'unità di elaborazione deve essere in stato OK, OK SC o NODATA. Dopo aver approvato un'unità di elaborazione, il livello processo corrispondente cambia ad Approvato. Quando un'unità di elaborazione ha lo stato Approvato, è necessario disporre del ruolo di protezione Verifica supervisore per modificare i dati, promuovere l'unità allo stato Approvato o rifiutarla.
Approvazione delle unità di elaborazione da Controllo processo
Per approvare le unità di elaborazione da Controllo processo:
Selezionare Consolidamento, quindi Dati e infine Controllo processo.
Impostare le righe e le colonne.
Fare riferimento alla sezione Selezione delle entità per Controllo processo.
Selezionare l'unità di elaborazione da approvare.
Fare clic su Gestisci processo e selezionare Approva.
Facoltativo: immettere un commento nella casella Commenti oppure allegare un documento per fornire maggiori dettagli.
Fare riferimento a Allegare un documento a un'unità di elaborazione.
Facoltativo: se si utilizza la vista albero, selezionare Applica azione solo all'entità selezionata o Applica azione a entità selezionata e discendenti.
Fare clic su OK.
Approvazione delle unità di elaborazione dalle griglie dati
Per approvare le unità di elaborazione da una griglia dati:
Selezionare la cella corrispondente all'unità di elaborazione da approvare.
Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Gestisci processo, quindi Approva.
Facoltativo: immettere un commento nella casella Commenti oppure allegare un documento per fornire maggiori dettagli.
Fare clic su Approva.