Como Trabalhar com Regras de Tarefas

As Regras de Tarefa afetam o comportamento da tarefa. Essas regras permitem que os usuários atribuam regras diretamente a tarefas, especialmente quando a atribuição de regras não é apropriada ao nível de Modelo, Agendamento ou Tipo de Tarefa, porque uma regra é exclusiva a uma tarefa. Essas regras se aplicam a Tarefas para as quais as regras foram configuradas.

Aprovar Tarefa Automaticamente: Conclui automaticamente aprovações especificadas somente se condições especificadas tiverem sido atendidas.

Exemplos de condições que poderiam se aplicar a essa regra incluem:

Atributos especificaram valores (incluindo atributos calculados).
Tarefa predecessora contém um atributo com um valor especificado

Quando condições são satisfeitas, os níveis de aprovador especificados são marcados como concluídos e o workflow passa para o próximo nível de aprovação ou para fechado caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

Essa regra é executada quando o status da Tarefa é alterado para Aberto com Aprovador.

Enviar Tarefa Automaticamente: Enviará uma tarefa automaticamente se as condições especificadas forem atendidas.

Quando condições são satisfeitas, a função Destinatário é marcada como concluída e o workflow passa para o primeiro nível de aprovação ou para fechado caso não exista nenhum outro nível de aprovação.

Essa regra é executada quando o status da Tarefa é alterado de Pendente para Aberto com Destinatário.

Impedir a Aprovação da Tarefa: Impede a aprovação de uma tarefa com base em valores de atributo ou outras características. Essa regra é executada quando o Aprovador clica em Aprovar.
Impedir o Envio da Tarefa: Impede o envio de uma tarefa com base em valores de atributo ou outras características. Essa regra é executada quando o Destinatário clica em Enviar.

Para trabalhar com regras de tarefa:

Na caixa de diálogo Tarefa, clique duas vezes em uma tarefa.
Selecione a guia Regras. É possível exibir as seguintes informações:
- Ordem—A ordem de precedência. Consulte Ordem das Regras de Precedência para o Close Manager.
- Regra—O nome da regra
- Condições—A opção de que condições devem existir antes da execução da regra
Para editar uma regra, na guia Regras, clique em Editar e atualize:
- Regra—Selecione uma regra.
- Descrição—Opcional. Explique por que você configurou a regra e como ela deve ser usada.
- Nível do Aprovador—Selecione a regra de todos os níveis ou selecione os níveis do Aprovador.
- Selecione Criar Filtro e preencha a seção de condições ou selecione Usar Filtro Salvo e depois selecione um filtro. O filtro selecionado e configurado para a regra determina as condições às quais o acionador da regra se aplique.
- Condições—Selecione uma:
  - Usar Filtro Salvo—A seção Condições exibe uma versão somente leitura das condições associadas ao filtro salvo.
  - Criar Filtro—A seção Condição é habilitada.
    
    Conjunção, Origem, Atributo, Operando e Valor se comportam da mesma maneira que o recurso existente de filtro avançado.
- Filtrar Tarefa—Especifique em qual tarefa as condições devem ser selecionadas: Tarefa Atual, Qualquer Predecessor, Tarefa Específica (Forneça o ID da Tarefa).
Consulte também: