Seleção do Workflow

Para selecionar o workflow:

  1. Na caixa de diálogo Nova Tarefa, selecione a guia Workflow.
  2. A guia Workflow contém as atribuições Destinatário e Aprovador.

    • Insira estas informações para o Destinatário:

      • Destinatário—Os nomes de usuário disponíveis para seleção como preparador são apenas os usuários autorizados com a função preparador. Para selecionar atribuir um Destinatário a um usuário nomeado, equipe ou Grupo do Shared Services, clique em icon_backupuser.

        • Para uma tarefa de Usuário Final, para Destinatário, clique em Selecionar Destinatário Ícone para seleção do Destinatário para encontrar um usuário.

          Nota:

          O Destinatário pode ser um usuário individual, um grupo ou uma equipe. Se você não selecionar um Destinatário, o proprietário passará a ser o Destinatário padrão. Tarefas pai e tarefas automatizadas não têm Destinatários.

        • Para uma tarefa Automatizada pelo Sistema, em Executar Como, clique em Selecionar Conta Executar Como, procure e selecione um usuário sob o qual as tarefas desse tipo serão executadas e clique em OK.

          Nota:

          Se o usuário Executar Como selecionado for o usuário que está criando a tarefa, autorização não será necessária.

      • Exigir Ação de—Exibe quando um Destinatário está definido como equipe ou grupo.

        Selecione Um:

        • Qualquer Destinatário—Por padrão, apenas um Destinatário precisa enviar a tarefa.

        • Todos os Destinatários—Cada usuário na equipe tem que enviar a tarefa antes do workflow ir para a próxima etapa.

      • Backup—Se você tiver atribuído um usuário para o Destinatário principal, poderá atribuir um usuário de backup autorizado como um Destinatário:

        1. Clique em Backup icon_backupuser.

        2. Informe o Nome e o Sobrenome ou clique em Pesquisar para selecionar um usuário de backup.

        3. Clique em OK.

      • Inicia

        Selecione uma data de início e, depois, escolha a hora do dia, em acréscimos de 15 minutos, para a tarefa iniciar.

      • Termina

        Selecione uma data de término e, depois, escolha a hora do dia, em acréscimos de 15 minutos, para a tarefa terminar.

      • Opcional: Para Duração Mínima, insira a duração mínima de uma tarefa no formato de Dias, Horas e Minutos. Um critério de Risco baseia-se na condição de se a data de início estava ausente e (End_date menos Current_date são menores que a duração de tarefa mínima ou End_Date menos Start_Date é menor do que a duração mínima). As tarefas Em Risco são exibidas no Gráfico Requer Atenção no Gráfico de Status do Dashboard.

      • Opcional: Para uma tarefa de Usuário Final, selecione Permitir Início Antecipado para permitir que o Destinatário abra a tarefa antes da hora de início agendada.

    • Insira estas informações para o Aprovador:

      • Nome de Nível

      • Backup

      • Data de Término

      • Exigir Ação de—Exibe quando um Aprovador está definido para ser uma equipe ou grupo.

        Selecione Um:

        • Qualquer Aprovador—Por padrão, um e somente um Aprovador precisa enviar a tarefa.

        • Todos os Aprovadores —Cada usuário na equipe tem que enviar a tarefa antes do workflow ir para a próxima etapa.

  3. Consulte também: