第 25 章 Connector for Microsoft Outlook ソフトウェアの紹介

Connector for Microsoft Outlook は、Messaging Server と Calendar Server で Windows のデスクトップクライアントとして Outlook を使用できるようにし、アドレス帳のサポートも提供します。

Connector for Microsoft Outlook は Outlook のプラグインで、エンドユーザーのデスクトップにインストールする必要があります。Connector for Microsoft Outlook は、Messaging Server にフォルダの階層と電子メールメッセージを照会します。その情報を、Outlook で表示できる Messaging API (MAPI) プロパティーに変換します。同様に、WCAP を使用して Calendar Server に予定と作業を照会し、MAPI プロパティーに変換します。このモデルによって、Connector for Microsoft Outlook は 2 つの別個の情報源からエンドユーザーの Outlook 表示を作成します。すなわち、Messaging Server のメールと Calendar Server のカレンダ情報です。

ユーザーが Outlook を使用して項目を作成および変更する場合、Connector for Microsoft Outlook は新しいメッセージをメッセージ形式に応じて適切なサーバーに渡します。新しい送信メールは SMTP メールサーバーに送られて配信され、変更された電子メールメッセージはユーザーの IMAP フォルダへ送り返されて保管されます。新しいカレンダの予定および作業は標準的な形式に変換されて、Calendar Server データベースに格納されます。

Connector for Microsoft Outlook には、アドレス帳サービスのサポートが含まれています。アドレス帳サービスを使用可能にするには、Communications Express をインストールする必要があります。このサービスは WABP を利用します。このサービスによって、ユーザーは個人用アドレス帳に Outlook と Communications Express のどちらからでもアクセスできます。

この章の内容は次のとおりです。

• 「Connector for Microsoft Outlook の概要」

• 「Connector for Microsoft Outlook の機能」

• 「Connector for Microsoft Outlook の高度なアーキテクチャー」

Connector for Microsoft Outlook の概要

組織では、Sun Java Enterprise System のサーバーに接続しているときにユーザーが電子メールおよびカレンダのクライアントとして Microsoft Outlook を使用できるようにするために、Connector for Microsoft Outlook を配備します。Outlook とサーバーの間で継続される必要な通信を容易にするために、各デスクトップユーザーに対して Connector for Microsoft Outlook プラグインをインストールして設定する必要があります。デスクトップ配備ツールキットも用意されています。このツールキットは、システム管理者用のソフトウェアツールを集めたもので、個々のユーザーに対する Connector for Microsoft Outlook プラグインのインストールと設定に関連して、管理者とユーザーの両方の作業を簡略化するように設計されています。

管理者はデスクトップ配備ツールキットを使用して、エンドユーザー用のカスタムインストールパッケージを作成でき、そこに構成パラメータを事前設定することで、ユーザーの作業の簡略化と効率化を図ることができます。また、管理者が特定のユーザーやユーザーグループに必要または望ましいと考える構成設定が、これによってすべて適用されます。配備設定プログラムは、これらの事前設定された構成パラメータを .ini テキストファイルに保存してから、この .ini ファイルをエンドユーザー用のインストールプログラム (セットアップウィザード) にバンドルします。エンドユーザーがパッケージを起動すると、セットアップウィザードが .ini ファイルを読み込み、管理者の指定に従ってユーザーのデスクトップに Connector ソフトウェアをインストールして設定します。

Connector for Microsoft Outlook の機能

Connector for Microsoft Outlook で使用できる主な機能は次のとおりです。

• Messaging Server、Calendar Server、およびアドレス帳サーバーへのアクセス

• Messaging Server 上の電子メールフォルダへの IMAP4 によるアクセス

• Calendar Server に保存されているカレンダデータ (予定、アポイント) と作業への WCAP によるアクセス

• 企業ディレクトリへの LDAP によるアクセス

• WABP を使用した、アドレス帳サーバーに保存されている連絡先へのアクセス

• 複数のカレンダおよびアドレス帳へのアクセス

• Outlook の一般的なメール機能

  • メッセージの作成、返信、および転送

  • Microsoft Word を使用してのメッセージの作成と編集

  • メッセージ本文へのスペルチェックと暗号化の適用

  • メッセージヘッダーへのアドレスコンプリーションの適用

  • メッセージへの署名の追加

  • 複数のフォルダのポーリング

• ほかのユーザーとのメールフォルダの共有、および共有連絡先に対する特定のアクセス権の設定

• ほかのユーザーのメールフォルダの購読

• 一般的なカレンダ機能。

  • 複数のカレンダの作成と共有

  • 複数のアドレス帳の作成と共有

  • 連絡先の詳細の中でのグループのメンバーシップの表示

  • カレンダの予定および作業の添付へのアクセス

  • 新しいアポイントや予定の作成 (終日、定期的、公開、非公開)

  • 予定の修正

  • 空き時間の確認

  • 予定に対する代替時間の提案

  • 予定の要求に対する返信の追跡

  • 複数のアドレス帳の作成と共有

  • 連絡先の詳細の中でのグループのメンバーシップの表示

• 電子メールベースのグループスケジューリング

• ほかのユーザーとのカレンダの共有、および共有カレンダに対する特定のアクセス権の設定

• ほかのユーザーのカレンダの購読

• ほかのユーザーへのカレンダアクセスの委任

• 一般的な作業関連の機能 (新しい作業、作業の変更)

• フォルダとデータタイプに付与するクライアント側のルール

• IMAP フォルダに保存されるメモと履歴

• メール、カレンダ、およびアドレス帳の完全なオフラインサポート

• Web クライアント (Communications Express) との相互運用性

• サーバー側メッセージフィルタの管理

• 参照機能を持つグローバルアドレスリスト

• Microsoft LDAP に対する依存関係の解除

• 不在設定、およびログイン時に設定が有効化されたことをユーザーに通知する機能

• サイズの大きいフォルダの同期時に表示される進行状況

• メールフィルタの設定

• ほかのユーザーとの連絡先の共有、および共有連絡先に対する特定のアクセス権の設定

• 共有しているメール、カレンダ、連絡先のフォルダのユーザーの検索機能

• 名前と電子メールアドレスの LDAP からの自動的な設定と更新

• すべてのメッセージの本文をプレビューするオプション

Connector for Microsoft Outlook の高度なアーキテクチャー

Sun Java System Connector デスクトップ配備ツールキットは、次のコンポーネントで構成されています。

• 配備設定プログラム: システム管理者はこれを使用して、バンドルされたエンドユーザー用カスタムインストールパッケージを作成できます。その後、これらのパッケージで Connector for Microsoft Outlook インストールして設定することができ、必要に応じて Microsoft Exchange のローカルストアからデータを変換できます。

• セットアップウィザード: エンドユーザーはこれを使用して、Connector for Microsoft Outlook プラグインをインストールし、その動作と機能を管理者の設定に基づいて設定できます。また、Exchange に関連付けられている既存の Outlook データファイル (.pst ファイル) を、Connector for Microsoft Outlook で使用できる形式に変換します。セットアップウィザードは、配備設定プログラムによって作成された、バンドル版のエンドユーザー用インストールパッケージに含まれています。

• インストールキット (MSI): Microsoft Outlook の機能と Sun Java Enterprise System のサーバーの間で継続される常時通信を容易にするソフトウェアのインストールユーティリティーです。これはインストールパッケージの一部として提供されます。

• Microsoft システム管理サービス (SMS) を使用して Connector for Microsoft Outlook をインストールするための特殊キット: Microsoft の SMS の「プッシュ」機能をサポートすることで、ユーザーによる操作を最小限または不要にしながら、システム管理者がユーザーのデスクトップにデスクトップコンポーネントを配布してインストールできるようにします。

上記の配備ツールキットのコンポーネントのほかに、ユーザーが Sun Java System Connector for Microsoft Outlook をインストールするためには Microsoft Web 発行ウィザード (WPW) 用の Microsoft インストールプログラム (ほかのベンダーから入手可能) が必要になる場合があります。

Microsoft の WPW は、HTML で記述されたドキュメントを生成するためのツールです。通常、Web ブラウザで表示される Web ページ形式のドキュメントを生成します。ただし、WPW はほかの目的で情報を「公開」する場合にも使用できます。特定の種類のデータを含んだドキュメントを作成し、適切な場所にアップロードして、ほかのアプリケーションがドキュメントを見つけて関連データを抽出できるようにします。Connector for Microsoft Outlook は WPW をこのように使用して、Outlook と Sun Java Enterprise System のサーバーの間でユーザーのアイドル/ビジーデータの転送を容易にします。したがって、WPW は必要な仲介役あり、すべてのユーザーのインストールに必須のコンポーネントです。

ただし、WPW は Microsoft の製品であり、配備ツールキットのパッケージには含まれていません。Microsoft から入手する必要があります。Microsoft の WPW のインストールプログラムは、http://www.microsoft.com から無償でダウンロードできます。