Vues de la liste des rendez-vous et des tâches à effectuer

Des fenêtres séparées indiquant la liste des rendez-vous et des tâches à effectuer relative à un jour, une semaine, un mois, ou une année particuliers peuvent être affichées conjointement aux programmes concernant un jour, une semaine, un mois ou une année. (Les rendez-vous et les tâches à effectuer apparaissent sur le programme de la fenêtre principale.) La Figure 5-7 montre une vue du jour conjointement à la liste des rendez-vous et des tâches à effectuer correspondante.

Figure 5-7 Vue du jour avec la liste des rendez-vous et des tâches à effectuer

La liste des rendez-vous affiche l'ensemble des rendez-vous relatifs à une période de temps définie, tandis que la liste des tâches à effectuer affiche l'ensemble des tâches à effectuer relatives à une période de temps définie. Pour vous permettre d'effectuer le suivi des tâches à effectuer, la liste correspondante inclut des cases à cocher dans lesquelles vous pouvez pointer un élément lorsqu'il a été exécuté. Pour pointer un élément dans la liste des tâches à effectuer, cliquez à l'aide de SELECT sur la case à cocher correspondant à cet élément. Pour supprimer une coche, cliquez à l'aide de SELECT sur la case à cocher contenant la coche.

Un rendez-vous, tel qu'une réunion, est généralement associé à une période de temps, sans que cela soit obligatoire. Un élément de la liste des tâches à effectuer, comme par exemple "Générer un suivi des travaux", n'est associé à aucune période de temps. Toutefois, vous pouvez lui en attribuer une si vous le souhaitez. Il vous appartient de décider des éléments de votre agenda qui renvoient à des rendez-vous et de ceux qui renvoient à des tâches à effectuer. Pour plus d'informations sur la création et la modification des éléments de l'agenda, reportez-vous à la section "Menu Editer".

Affichage de la liste des rendez-vous ou des tâches à effectuer

Pour afficher la liste des rendez-vous ou des tâches à effectuer, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez ou visualisez le jour, la semaine, le mois ou l'année dont vous souhaitez afficher la liste.

2. Sélectionnez les options Liste des rendez-vous ou Tâches à effectuer dans le sous-menu Visualiser.

   Une fenêtre pop-up affichant la liste sélectionnée apparaît conjointement à la fenêtre principale de l'Agenda.