Menu Editer

Pour programmer des rendez-vous et des tâches à effectuer, utilisez la fenêtre Edition des rendez-vous de l'Agenda. Vous pouvez afficher cette fenêtre en choisissant un jour et en sélectionnant l'option Rendez-vous du menu Editer.

Ou bien, vous pouvez cliquer deux fois à l'aide de SELECT sur une heure (Vue du jour) ou sur un jour (Vue du jour ou Vue du mois) pour afficher la fenêtre Edition des rendez-vous.

La fenêtre Edition des rendez-vous de l'Agenda affiche automatiquement le jour sélectionné et répertorie les rendez-vous programmés dans la liste défilante, comme indiqué sur la Figure 5-8.

Figure 5-8 Fenêtre pop-up Edition des rendez-vous de l'Agenda

Options de la fenêtre Edition des rendez-vous de l'Agenda

La fenêtre Edition des rendez-vous de l'Agenda inclut les zones de commande suivantes :

• La zone Date affiche automatiquement la date sélectionnée. Vous pouvez entrer une autre date pour programmer des rendez-vous supplémentaires. Vous pouvez modifier le format de la zone Date en utilisant la fenêtre Propriétés de l'Agenda. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Propriétés de la catégorie Format de date".

• Les zones Début et Fin définissent l'heure de début et de fin du rendez-vous. Vous pouvez utiliser la liste des heures ou entrer une valeur dans les zones de texte.

  La liste des heures est accessible par l'intermédiaire des boutons de menu abrégé Début et Fin. Dans cette liste, le choix des heures est déterminé par les paramètres Horaires de la journée de la fenêtre Propriétés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Personnalisation de votre Agenda".

  Lorsque vous définissez une heure de début, l'heure de fin est automatiquement décalée à l'heure suivante. Si la durée du rendez-vous excède une heure, vous pouvez définir une heure de fin différente en sélectionnant une valeur dans le menu d'affichage de l'heure ou en entrant une heure dans la zone de texte.

  Les options Aucune heure et Toute la journée figurent à la fin de la liste des heures. Sélectionnez Aucune heure si vous ne souhaitez pas associer d'heure à un rendez-vous. Lorsque vous sélectionnez Toute la journée, le rendez-vous est défini de 12:00 AM à 11:59 PM. Cette option est utile dans le cas d'occupations qui couvrent l'ensemble d'une journée, comme par exemple les jours de congés.

• La zone Objet est utilisée pour entrer les informations relatives à un rendez-vous ou à une tâche à effectuer. La première ligne de cette zone apparaît dans les zones des options Vue du jour, Vue de la semaine et Vue du mois. Par conséquent, elle doit décrire l'objet du rendez-vous. Vous pouvez également inclure des détails supplémentaires concernant ce rendez-vous, comme par exemple le lieu, quelques notes préliminaires, ou un rappel des choses à emporter.

• La liste défilante affiche les rendez-vous existants pour la date sélectionnée.

• Les zones Rendez-vous/Tâches à effectuer vous permettent de choisir si l'élément doit être considéré comme un rendez-vous ou une tâche à effectuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Affichage de la liste des rendez-vous ou des tâches à effectuer".

• Les zones Agendas et Accès insertion indiquent vos droits d'accès à l'agenda sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Personnalisation de votre Agenda".

• La zone Vue privée vous permet de créer un rendez-vous privé. Si vous sélectionnez les options Afficher l'heure uniquement ou Afficher l'heure et le texte, seuls l'heure et l'objet du rendez-vous sont affichés. Si vous sélectionnez l'option Ne rien afficher, aucune information relative au rendez-vous n'est affichée. Si vous sélectionnez l'option Ne rien afficher, le rendez-vous ainsi que l'heure correspondante ne pourront pas être consultés par les autres utilisateurs. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut à partir du menu Propriétés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Personnalisation de votre Agenda".

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Attention :

si vous utilisez l'option Ne rien afficher à l'aide du paramètre Vue privée, les utilisateurs qui consulteront votre agenda ne pourront pas savoir que vous avez programmé un rendez-vous dans la plage horaire en question. Il est possible qu'un autre utilisateur ayant affiché la fenêtre Plusieurs agendas vous programme un autre rendez-vous dans la même plage horaire, étant donné que la zone de texte correspondant à votre rendez-vous apparaît vide. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Fenêtre Plusieurs agendas".)

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• Les boutons de la commande Alarme déterminent le type de rappel d'un rendez-vous. Vous pouvez utiliser autant de commandes d'alarme que vous souhaitez pour un rendez-vous. Chaque option de cette commande vous permet de prédéfinir une alarme en choisissant comme intervalles des minutes, des heures, ou des jours. Pour cela, utilisez les boutons de menu abrégés et entrez la valeur choisie dans la zone de texte.

  Les options Bip et Clignotement émettent un signal sonore (bip) ou visuel (clignotement) lorsqu'elles sont sélectionnées, si la fenêtre de l'Agenda est fermée. La fenêtre de l'Agenda émet elle aussi un bip ou un clignotement si elle est ouverte. Lorsque vous sélectionnez l'option PopUp, la fenêtre Rappel s'affiche selon l'heure que vous avez entrée dans cette zone, et indique les informations relatives au rendez-vous. L'option Message permet d'envoyer automatiquement un message aux adresses utilisateurs de la messagerie électronique que vous avez entrées dans la zone de texte Destinataire.

• Les boutons de la commande Répéter indiquent la fréquence des rendez-vous. Dans le cas d'un rendez-vous individuel, vous pouvez choisir les fréquences suivantes : Tous les jours, Toutes les semaines, Toutes les deux semaines, A la même date chaque mois (rendez-vous programmé par exemple le premier ou le quinze du mois), Le même jour chaque mois (rendez-vous programmé par exemple le troisième mardi du mois), Une fois par an, Du lundi au vendredi, ou Lundi, Mercredi, Vendredi, ou Mardi, Jeudi. Vous pouvez également répéter le rendez-vous pendant un nombre défini de jours, de semaines ou de mois (Répéter tous (toutes) les...). Lorsqu'un rendez-vous se répète, utilisez la zone Tous (toutes) les : pour définir la fréquence de répétition du rendez-vous dans la journée, la semaine ou le mois. Il est en outre possible de limiter le nombre de jours, de semaines ou de mois correspondant à la fréquence de répétition du rendez-vous.

• Les rendez-vous peuvent être déplacés de la Messagerie et déposés dans la fenêtre Edition des rendez-vous de l'Agenda.

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de la fenêtre Edition des rendez-vous de l'Agenda à partir de la fenêtre Propriétés de l'Agenda. Pour plus d'informations sur les propriétés, reportez-vous à la section "Personnalisation de votre Agenda".

Pour créer et éditer des rendez-vous, utilisez les boutons situés dans la zone inférieure de la fenêtre Edition des rendez-vous de l'Agenda. Pour plus d'informations sur les boutons Insérer, Supprimer, Modifier, et Annuler, reportez-vous aux sections "Programmation des rendez-vous et des tâches à effectuer", " Suppression d'un rendez-vous",et "Edition d'un rendez-vous".