Vues de l'Agenda

Les sections suivantes décrivent les options que vous pouvez choisir à partir du menu Visualiser : Vue du jour, Vue de la semaine, Vue du mois et Vue sur l'année.

Vue du jour

Pouvoir visualiser d'un seul coup d'oeil la vue du jour est utile lorsque vous avez programmé un grand nombre de rendez-vous sur un jour.

Pour modifier la vue de la fenêtre de l'Agenda et afficher les rendez-vous relatifs à un jour, sélectionnez Visualiser => Jour.

La vue de la fenêtre de l'Agenda affiche alors le jour sélectionné. Si la vue affichée est la vue sur l'année, le jour affiché est le premier jour du mois en cours. La Figure 5-4 présente un exemple de la vue du jour.

Figure 5-4 Vue du jour

Si la vue en cours est la vue de la semaine, vous pouvez afficher rapidement la vue du jour en positionnant le pointeur dans la case de la date correspondant au jour souhaité et en appuyant dessus à l'aide de SELECT.

Vous pouvez définir les plages horaires affichées pour la vue du jour à partir de la fenêtre Propriétés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Personnalisation de votre Agenda".

Vous pouvez également afficher une liste des rendez-vous ou des tâches à effectuer relatifs à un jour. Afficher ces listes conjointement à la vue du jour est particulièrement utile car les rendez-vous et les tâches à effectuer qui ne sont associés à aucune période de temps n'apparaissent pas sur la vue du jour standard. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Vues de la liste des rendez-vous et des tâches à effectuer".

Vue de la semaine

Pour modifier la vue de la fenêtre de l'Agenda et afficher les rendez-vous relatifs à une semaine, sélectionnez Vue => Semaine.

La vue de la fenêtre de l'Agenda affiche la semaine qui comporte la date en cours, comme indiqué sur la Figure 5-5. Le diagramme situé dans la zone inférieure gauche de la fenêtre montre les périodes de temps allouées aux rendez-vous pendant la semaine en question. Les zones ombrées indiquent des chevauchements de rendez-vous.

Vous pouvez également afficher une liste des rendez-vous ou des tâches à effectuer relative à la semaine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Vues de la liste des rendez-vous et des tâches à effectuer".

Vous pouvez également afficher la vue du jour en sélectionnant l'en-tête de la date dans la Vue de la semaine.

Figure 5-5 Vue de la semaine

Vue du mois

Pour modifier la vue de la fenêtre de l'Agenda et afficher les rendez-vous relatifs à un mois, sélectionnez Visualiser => Mois.

Ou bien, à partir de la Vue du mois, positionnez le pointeur sur le numéro correspondant à un jour et cliquez dessus à l'aide de SELECT pour modifier la vue et afficher la semaine contenant le jour en question. Assurez-vous de cliquer à l'aide de SELECT directement sur le numéro du jour souhaité dans la Vue du mois. Si vous cliquez à l'aide de SELECT sur un autre endroit de la case, ce jour sera sélectionné. Lorsque vous cliquez à l'aide de SELECT directement sur le numéro du jour, la semaine comportant ce numéro est mise en évidence lorsque le bouton SELECT de la souris est enfoncé. Lorsque le bouton SELECT de la souris est relâché, la vue affichée est celle de la semaine.

Vous pouvez également afficher une liste des rendez-vous ou des tâches à effectuer. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Vues de la liste des rendez-vous et des tâches à effectuer".

Vue sur l'année

Pour modifier la vue de la fenêtre de l'Agenda et afficher la vue sur l'année en cours, sélectionnez Visualiser => Année.

La vue de la fenêtre de l'Agenda affiche alors l'année en cours. La Figure 5-6 montre la fenêtre de l'Agenda dans laquelle l'année en cours est affichée.

Figure 5-6 Vue sur l'année

Vous pouvez également afficher une liste des rendez-vous ou des tâches à effectuer relative à un mois. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Vues de la liste des rendez-vous et des tâches à effectuer".