Commandes et menus de l'Agenda

La zone supérieure de la fenêtre Agenda comporte les quatre boutons de menu suivants : Visualiser, Editer, Consulter, Imprimer, ainsi que trois commandes de déplacement. Les fonctions correspondantes du menu sont répertoriées ci-dessous.

Menu Visualiser

Le menu Visualiser permet d'afficher en alternance le jour, la semaine, le mois ou l'année, de modifier les fuseaux horaires, de localiser un rendez-vous, et d'atteindre directement une date sélectionnée.

• L'option Jour affiche une vue du jour sélectionné, une liste des rendez-vous correspondants, et une liste des tâches à effectuer pendant le jour en question.

• L'option Semaine affiche une vue miniature de la semaine en cours, une liste des rendez-vous correspondants, et une liste des tâches à effectuer pendant la semaine en question.

• L'option Mois affiche le mois dans sa totalité avec la date du jour mise en évidence, une liste des rendez-vous correspondants, et une liste des tâches à effectuer pendant le mois en question.

• L'option Année affiche une vue de l'année en cours, une liste des rendez-vous correspondants, et une liste des tâches à effectuer pendant l'année en question.

• L'option Fuseau horaire permet de remplacer votre fuseau horaire par un autre, et de visualiser l'agenda d'un autre utilisateur en prenant comme référence son fuseau horaire.

• L'option Chercher vous permet de localiser un rendez-vous. Pour plus de détails, reportez-vous à la section "Recherche d'un rendez-vous dans l'agenda".

• L'option Aller à permet de rechercher une date particulière au sein de votre agenda. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Recherche d'un rendez-vous dans l'agenda".

Le menu Visualiser permet de modifier l'affichage écran. Pour obtenir une vue plus détaillée et afficher les périodes de temps passées, présentes et futures, reportez-vous à la section "Redimensionnement de l'Agenda" et "Commandes de déplacement".

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la liste des rendez-vous ou des tâches à effectuer, reportez-vous à la section "Affichage de la liste des rendez-vous ou des tâches à effectuer".

Menu Editer

Les fonctions des options du menu Editer sont les suivantes :

• L'option Rendez-vous permet de programmer des rendez-vous et des tâches à effectuer. La fenêtre pop-up Edition des rendez-vous de l'Agenda s'affiche.

• L'option Propriétés permet de personnaliser certaines propriétés de l'Agenda, comme les paramètres d'affichage des rendez-vous et de l'agenda, le format de la date, les paramètres d'impression et les droits d'accès.

Menu Consulter

Le menu Consulter permet de visualiser plusieurs agendas, de consulter un seul agenda, d'établir la liste du menu Consulter et d'appeler ce menu pour accéder rapidement à un agenda. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Fenêtre Plusieurs agendas".

Menu Imprimer

Le menu Imprimer permet d'imprimer la vue affichée, ainsi que les vues du jour, de la semaine, du mois ou de l'année, accompagnées des listes correspondantes des rendez-vous et des tâches à effectuer.

Commandes de déplacement

Figure 5-3 Commandes de déplacement de l'Agenda

La partie droite de la zone de commandes comprend trois boutons utilisés pour afficher les périodes de temps passées, présentes et futures :

• Le bouton de gauche (intitulé, selon le cas, Hier, Précédent ou Précédente) affiche le jour, la semaine, le mois ou l'année précédents.

• Le bouton du milieu (intitulé Aujourd'hui ou En cours) affiche la vue qui contient la date en cours.

• Le bouton de droite (intitulé Demain, Suivant ou Suivante) affiche le jour, la semaine, le mois ou l'année suivants.

Redimensionnement de l'Agenda

Pour l'ensemble des vues et des listes, la fenêtre de l'Agenda possède des coins de redimensionnement que vous pouvez utiliser pour modifier sa taille et afficher ainsi une vue plus détaillée. Pour plus d'informations sur le redimensionnement, reportez-vous à la section "Redimensionnement de fenêtres".

Pour afficher un plus grand nombre d'informations sur chaque ligne, utilisez l'un des coins de redimensionnement afin d'agrandir la fenêtre horizontalement.

Pour accroître le nombre de lignes relatives aux rendez-vous, utilisez l'un des coins de redimensionnement afin d'agrandir la fenêtre verticalement.