Verwenden von Ansichten

Gelegentlich möchte der Benutzer vielleicht nur die Nachrichten in seiner Mailbox anzeigen, die mit einem oder mehreren Suchkriterien übereinstimmen, z.B. alle Nachrichten an bestimmte Benutzer bzw. eines bestimmten Benutzers. Diese Kriterien können definiert und als Ansicht gespeichert werden.

Erstellen einer Ansicht

1. 'Suchen' im Menü 'Nachrichten' wählen.

   Das Dialogfenster 'Mailer - Suchen' wird angezeigt.

2. Suchkriterien angeben.

3. 'Speichern als Ansicht' anklicken.

   Das Dialogfenster 'Speichern als Ansicht' wird angezeigt.

4. Namen in das Feld 'Ansichtnamen' eingeben.

   Alle oder Neu können nicht als Ansichtnamen verwendet werden, da diese Bezeichnungen bereits unter 'Standardansichten' aufgelistet sind. Es wird empfohlen, einen Namen einzugeben, der die Suchkriterien widerspiegelt.

5. 'OK' anklicken.

   Mailer erstellt eine neue Ansicht und stellt sie in die Liste 'Benutzerdefinierte Ansichten' im Dialogfenster 'Ansichten'. Der Benutzer kann die Liste durch Anklicken von 'Ansicht anzeigen' im Dialogfenster 'Suchen' oder durch Auswählen von 'Ansichten anzeigen' im Menü 'Mailbox' anzeigen.

Anzeigen, Löschen oder Aktualisieren von Ansichten

1. 'Ansicht anzeigen' im Menü 'Mailbox' wählen.

   Wenn das Dialogfenster 'Suchen' geöffnet ist, kann 'Ansicht anzeigen' auch in diesem Dialogfenster angeklickt werden.

   Das Dialogfenster 'Ansichten' wird angezeigt.

   

   Die folgenden Ansichten sind aufgelistet:

   • Standardansichten: Nachrichtenstatistiken der gesamten Mailbox (Alle) und Nachrichten, die noch nicht gelesen wurden (Neu).

   • Benutzerdefinierte Ansichten: Nachrichtenstatistiken von Ansichten, die der Benutzer erstellt hat. Mailer zeigt den Namen der geladenen Ansicht in der Titelleiste des Hauptfensters an.

2. Zum Anzeigen einer Ansicht auf die Ansicht in der Liste doppelt klicken oder die Ansicht auswählen und 'Laden' anklicken.

   Die Nachrichten, die mit den Suchkriterien dieser Ansicht übereinstimmen, werden in der Mailbox angezeigt.

3. Wahlweise: 'Aktualisieren' anklicken, um Ansichten zu aktualisieren.

   Mailer überarbeitet die Nachrichtenstatistiken aller Ansichten in der Mailbox.

4. Wahlweise: Die Ansicht selektieren und 'Löschen' anklicken, um Ansichten zu löschen.

5. 'Schließen' anklicken, um das Dialogfenster zu schließen.

Bearbeiten einer Ansicht

1. Eine Ansicht in der Liste 'Benutzerdefinierte Ansichten' selektieren.

2. 'Bearbeiten' anklicken.

   Das Dialogfenster 'Suchen' wird angezeigt. In den Feldern sind die Suchkriterien dieser Ansicht eingetragen.

3. Felder bearbeiten

   Kann Mailer die Suchkriterien nicht im Fenster 'Standard' anzeigen, wird das Skript in den Textbereich des Fensters 'Erweitert' geladen, in dem es dann bearbeitet werden kann.

4. 'Speichern als Ansicht' anklicken.

   Mailer zeigt den Namen der Ansicht im Feld 'Ansichtnamen angeben' an.

5. 'OK' anklicken, um die Ansicht unter demselben Namen zu speichern.

   Alternativ kann ein neuer Name für die Ansicht eingegeben werden. Durch Anklicken von 'OK' wird die Ansicht gespeichert.

Neuordnen der Liste in 'Benutzerdefinierte Ansichten'

Ansicht aus 'Benutzerdefinierte Ansichten' auswählen. Die Pfeiltaste Bild auf oder Bild ab anklicken, um die Ansicht nach oben oder unten in der Liste zu verschieben.