I menu e i comandi di Posta Elettronica

L'area di controllo, illustrata nella figura Figura 4-3, contiene tre gruppi di comandi.

Figura 4-3 L'area di controllo di Posta Elettronica

I primi quattro pulsanti della prima riga sono menu predefiniti da Posta Elettronica. I primi quattro pulsanti della seconda riga vengono invece definiti dall'utente, che può inserirvi per comodità una qualsiasi delle voci di menu disponibili nei menu standard. I pulsanti sulla destra dell'area di controllo vengono utilizzati per la gestione dei raccoglitori. Comprendono il pulsante di menu ridotto "Raccoglitore" ed i pulsanti Muovi, Copia e Carica.

I paragrafi seguenti contengono una breve descrizione di ogni comando.

Il menu File

Il menu File permette di organizzare i messaggi, stamparli o apportarvi delle modifiche (ad esempio, cancellare e rinumerare i messaggi).

• Selezionare "Carica casella postale" per caricare e visualizzare i messaggi ricevuti. Questo comando permette di ritornare alla casella postale dopo aver visualizzato un raccoglitore differente. Permette anche di caricare i nuovi messaggi senza attendere il controllo periodico della posta. Per maggiori informazioni sui raccoglitori, vedere "Organizzazione dei messaggi".

• Selezionare "Stampa" per stampare il messaggio selezionato. Per maggiori informazioni, vedere "Stampa dei messaggi".

• Selezionare "Salva le modifiche" per registrare le modifiche effettuate. Per maggiori informazioni vedere "Salvataggio delle modifiche in Posta Elettronica".

• Selezionare "Fatto" per approvare le modifiche e chiudere Posta Elettronica ad icona.

• Selezionare "Raccoglitori" per visualizzare una finestra in cui è possibile organizzare i messaggi in file separati. Per maggiori informazioni, vedere "Organizzazione dei messaggi".

  L'opzione di default del menu File è "Carica casella postale". Per caricare la casella postale è quindi sufficiente fare clic con SELEZIONA sul pulsante File.

Il menu Visualizza

Il menu Visualizza dispone di varie opzioni per visualizzare, spostarsi ed effettuare ricerche tra i messaggi.

• Selezionare Messaggi per visualizzare i messaggi con intestazione abbreviata o completa.

• Selezionare Precedente o Successivo per spostarsi tra i messaggi.

• Selezionare Ordina per organizzare i file della casella postale o di un raccoglitore. Per maggiori informazioni, vedere "Ordinamento dei raccoglitori".

• Selezionare Ricerca per ricercare un determinato messaggio della casella postale o di un raccoglitore selezionandolo in base al mittente, al destinatario e/o all'oggetto. Per maggiori informazioni, vedere "Salvataggio delle modifiche in Posta Elettronica".

  Per ulteriori informazioni sulle prime tre opzioni del menu Visualizza, vedere "La finestra Visualizzazione messaggio".

  L'opzione di default per questo menu, che è possibile selezionare con la semplice pressione di SELEZIONA, è Successivo.

Il menu Modifica

Il menu Modifica permette di modificare e cancellare i messaggi e di accedere alla finestra Caratteristiche, dalla quale è possibile configurare l'ambiente di Posta Elettronica.

• Usare le opzioni Taglia e Copia per trasferire i messaggi selezionati nella clipboard. Il contenuto della clipboard può essere quindi incollato in altre finestre utilizzando il menu "Sottofinestra di testo". Se non è stato selezionato alcun messaggio le due opzioni sono disabilitate.

• Selezionare Cancella per cancellare i messaggi selezionati. Se non è stato selezionato alcun messaggio, o non sono presenti messaggi visualizzati, questa opzione non è disponibile.

• Selezionare "Annulla cancellazione" per recuperare i messaggi cancellati. Quando si salvano le modifiche in Posta Elettronica, i messaggi vengono cancellati definitivamente e non possono più essere recuperati. Se nessun messaggio è stato cancellato, l'opzione "Annulla cancellazione" non è disponibile.

• Selezionare Caratteristiche per personalizzare l'ambiente di Posta Elettronica. Per maggiori informazioni su questo argomento vedere "Personalizzazione di Posta Elettronica".

  L'opzione di default per questo menu è Cancella. Quando si fa clic con SELEZIONA sul pulsante Modifica, i messaggi selezionati (o quelli visualizzati se nessuno è stato selezionato) vengono cancellati.

Il menu Componi

Il menu Componi richiama la finestra Composizione, in cui è possibile scrivere ed inviare i messaggi.

• Selezionare Nuovo per aprire una finestra Composizione.

• Selezionare Rispondi per aprire una finestra Composizione da cui rispondere al messaggio selezionato. Per maggiori informazioni, vedere "Come rispondere a un messaggio".

• Selezionare Inoltra per aprire una finestra Composizione dalla quale inoltrare il messaggio selezionato. Se il messaggio contiene degli allegati, anche questi vengono inseriti nel messaggio da inoltrare.

• Selezionare Vacanza per attivare o disattivare il meccanismo di risposta automatica ai messaggi in arrivo, da utilizzare nei periodi di assenza. Per maggiori informazioni vedere "L'opzione Vacanza".

  L'opzione di default per questo menu, che è possibile selezionare con la semplice pressione di SELEZIONA, è Nuovo.

Pulsanti personalizzati

I primi quattro pulsanti della seconda riga dell'area di controllo sono personalizzabili. È possibile associarvi una delle opzioni dei menu File, Visualizza, Modifica o Componi.

Le impostazioni predefinite per questi comandi sono Fatto (dal menu File), Successivo (dal menu Visualizza), Cancella (dal menu Modifica) e Rispondi (dal menu Componi). Per maggiori informazioni su come assegnare i pulsanti ad altri comandi, vedere "Caratteristiche: Finestra intestazioni".

Campo di testo e menu Raccoglitore

Usando il campo di testo "Raccoglitore" e il relativo pulsante di menu ridotto, è possibile creare e visualizzare i raccoglitori in cui memorizzare i messaggi. Il menu ridotto consente di selezionare il raccoglitore desiderato tra quelli disponibili. Per maggiori informazioni vedere "Il menu Raccoglitore".

I tre pulsanti di destra della seconda riga permettono di spostare o copiare i messaggi selezionati in un determinato raccoglitore o di visualizzare (caricare) un raccoglitore differente. Ognuno di questi pulsanti visualizza un menu dei raccoglitori utilizzati più di recente; è possibile personalizzare questo elenco per includervi i nomi di raccoglitori particolari. Per maggiori informazioni sulla creazione e la visualizzazione dei raccoglitori, vedere "Il menu Raccoglitore". Per maggiori informazioni sulla personalizzazione dei menu vedere "Caratteristiche: Archiviazione messaggi".

I menu pop-up

Il menu pop-up della sottofinestra Intestazioni, intitolato Messaggi, contiene un sottoinsieme dei comandi dei menu File, Visualizza, Modifica e Componi. È possibile richiamare questo menu posizionando il puntatore all'interno della finestra Intestazioni e premendo MENU. Le voci di questo menu hanno lo stesso effetto delle voci corrispondenti nei vari menu dell'area di controllo.

Le sottofinestre di testo delle finestre Visualizzazione e Composizione sono associate a un menu pop-up dotato dei comandi standard per la modifica del testo. Per una descrizione completa di questi comandi, vedere Capitolo 3.