Il menu Modifica

È possibile programmare gli appuntamenti e le cose da fare utilizzando la finestra pop-up "Editor appuntamenti". Per visualizzare questa finestra, selezionare un giorno e scegliere l'opzione "Appuntamenti" del menu Modifica.

In alternativa, per visualizzare l'Editor appuntamenti fare doppio clic con SELEZIONA su un'ora (nella vista del giorno) o su un giorno (nella vista della settimana o del mese).

La finestra "Editor appuntamenti" visualizza automaticamente il giorno selezionato, e la sua lista a scorrimento contiene un elenco degli appuntamenti programmati per quel giorno, come mostrato nella figura Figura 5-8.

Figura 5-8 La Finestra pop-up "Editor appuntamenti"

Opzioni dell'Editor appuntamenti

La finestra "Editor appuntamenti" contiene i seguenti comandi:

• Un campo "Data" che visualizza automaticamente la data selezionata. È possibile impostare manualmente un'altra data per programmare un appuntamento per un giorno diverso da quello selezionato. Per modificare il formato della data, utilizzare la finestra Caratteristiche di Calendario. Per maggiori informazioni, vedere "Formato della data".

• Le opzioni "Inizio" e "Fine" con cui è possibile impostare l'ora dell'appuntamento. È possibile inserire un'ora nei campi di testo anche utilizzando i menu orari.

  È possibile accedere a questi menu tramite i pulsanti di menu "Inizio" e "Fine". Le opzioni disponibili sono determinate dai "Limiti della giornata" definiti nella finestra Caratteristiche. Per maggiori informazioni, vedere "Personalizzazione di Calendario".

  Una volta impostata un'ora di inizio, l'ora finale viene automaticamente fissata sull'ora successiva. Se la durata dell'appuntamento è superiore ad un'ora, è possibile scegliere un'ora finale differente dal menu orario o digitarla direttamente nel campo di testo.

  Le ultime voci del menu orario sono "Nessuna ora" e "Tutto il giorno". Scegliere "Nessuna ora" per non assegnare alcun orario all'appuntamento. Scegliendo la voce "Tutto il giorno", all'appuntamento viene assegnato l'intero periodo compreso tra le 00.00 e le 23:59. Questa opzione è utile per l'impostazione di appuntamenti che occupano l'intera giornata, ad esempio "giorno di ferie".

• Un campo "Oggetto", in cui è possibile inserire le informazioni relative all'appuntamento o alla cosa da fare. La prima riga di questo campo viene visualizzata nelle viste del giorno, della settimana e del mese per consentire di descrivere l'appuntamento. In questo campo è possibile inserire anche altri dettagli sull'appuntamento, come ad esempio il luogo, una breve descrizione o qualche particolare da ricordare.

• Una lista a scorrimento che visualizza gli appuntamenti in programma per la data selezionata.

• Due opzioni di selezione, "Appuntamento" e "Da fare", che permettono di definire il tipo di impegno. Per maggiori informazioni, vedere "Visualizzazione delle liste di appuntamenti e di cose da fare".

• Una lista a scorrimento con le colonne "Calendari" e "Autorizzazioni", che indica le autorizzazioni disponibili per i calendari visualizzati. Per maggiori informazioni, vedere "Personalizzazione di Calendario".

• L'opzione "Privato", che permette di definire un appuntamento personale. Selezionando le opzioni "Visualizza ora" o "Visualizza ora e testo" vengono visualizzati soltanto l'ora dell'appuntamento oppure l'ora e il suo oggetto; selezionando "Non visualizzare" non compare alcuna informazione relativa all'appuntamento. In questo modo l'appuntamento è completamente invisibile per tutti gli altri utenti. È possibile cambiare l'impostazione di default di questo menu nella finestra Caratteristiche. Per maggiori informazioni, vedere "Personalizzazione di Calendario".

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Avvertenza -

Quando si crea un appuntamento con impostata l'opzione "Non visualizzare", consultando il calendario nessun altro utente sarà in grado di vedere quell'appuntamento. Esiste dunque la possibilità che venga programmato un altro appuntamento nello stesso orario, dal momento che nella finestra "Altri calendari" la casella non risulta occupata. (Per informazioni su "Altri calendari", vedere "La finestra base Altri calendari".)

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• Le opzioni "Avviso" determinano il modo in cui Calendario avverte l'utente degli impegni imminenti. Per ogni appuntamento è possibile utilizzare una o più modalità di avviso. È possibile impostare l'avviso in modo da essere avvertiti in anticipo, e impostare questo anticipo in minuti, ore o giorni (utilizzando i pulsanti di menu ridotti o inserendo l'anticipo desiderato nel campo di testo appropriato).

  Le impostazioni "Beep" e "Lampeggio" producono rispettivamente un segnale acustico e un lampeggio dell'icona o della finestra di Calendario. Scegliendo "PopUp", all'ora selezionata viene visualizzata la finestra "Promemoria appuntamenti" che contiene informazioni sull'appuntamento. L'opzione "Posta" avverte l'utente con un messaggio di posta elettronica, che viene inviato all'indirizzo specificato nel campo di testo "Inviare a".

• I comandi "Ripetizione" specificano la frequenza dell'appuntamento: singola, quotidiana, settimanale, quindicinale, mensile per data (ad esempio, l'appuntamento deve essere programmato per il primo o il quindicesimo giorno del mese), mensile per giorno della settimana (ad esempio, l'appuntamento deve essere programmato ogni terzo martedì del mese) o annuale. È possibile anche programmare un appuntamento per tutti i giorni compresi tra lunedì e venerdì; per i giorni di lunedì, mercoledì e venerdì; per i giorni di martedì e giovedì; o ancora, è possibile impostare la ripetizione dell'appuntamento per un certo numero di giorni, settimane o mesi ("Ripeti ogni..."). Se l'appuntamento deve essere ripetuto, è possibile impostare nel campo "Per" il numero di giorni, settimane o mesi durante i quali l'appuntamento deve essere ripetuto.

• La casella di trascina e rilascia permette di trascinare l'icona di un appuntamento da Posta Elettronica e rilasciarla sull'Editor appuntamenti.

È possibile modificare le impostazioni di default dell'Editor appuntamenti nella finestra Caratteristiche di Calendario. Per maggiori informazioni sulle caratteristiche, vedere "Personalizzazione di Calendario".

Il gruppo di pulsanti posto nella parte inferiore della finestra vengono usati per creare nuovi appuntamenti o per modificare quelli esistenti. Per informazioni sull'uso dei pulsanti Inserisci, Cancella, Modifica e Ripristina, consultare la sezione seguente, "Creazione di un appuntamento o di una cosa da fare", e le sezioni "Cancellazione di un appuntamento" e "Modifica di un appuntamento".