Verwenden von Alias-Namen

Ein Alias ist ein persönlicher Name für einen oder mehrere Benutzernamen (oder Benutzeradressen). Durch Erstellen einer Verteilungsliste von Benutzeradressen, an die regelmäßig E-Mail-Nachrichten geschickt werden, und das Vergeben eines Alias muß nur der Name des Alias anstelle jeder Adresse in das Feld "An" oder "Cc" eingegeben werden, wenn eine Nachricht gesendet werden soll (siehe Abbildung 16-1).

Der Name für einen Alias kann entweder die betreffende Benutzergruppe beschreiben oder auch nur ein Name sein, den Sie sich gut merken können. Diese Aliase werden auch als persönliche Alias-Karten im Adressen-Manager angezeigt (siehe "Alias-Karten").

So können Sie Alias-Namen erstellen, ändern oder löschen:

1. Wählen Sie "Aliase" aus dem Menü "Optionen" im Hauptfenster, aus dem Menü "Format" in einem Fenster "Nachricht erstellen" oder mit den Tastenmenüs "An" oder "Cc" im Fenster "Erstellen".

   Das Dialogfenster "Aliase" wird angezeigt.

2. Geben Sie den Namen für den Alias in das Feld "Alias" ein.

3. Geben Sie die Benutzeradressen, die zum Alias gehören, in das Feld "Adressen" ein.

   Alle Adressen sollten die Form benutzername@hostname besitzen und durch Komma, Leerzeichen oder beides getrennt werden.

4. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Information in den Feldern "Alias" und "Adressen" zu der Auswahlliste hinzuzufügen.

5. (Optional) Um einen Alias zu ändern, wählen Sie diesen aus, nehmen Sie die entsprechenden Anpassungen im Feld "Alias" oder "Adressen" vor, und klicken Sie dann auf "Ändern".

6. (Optional) Um einen Alias zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf "Löschen".

7. Klicken Sie auf "OK" oder "Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.

Sie können Aliase auch mit dem Adressen-Manager bearbeiten (siehe "So erstellen Sie eine persönliche Alias-Karte:").