様々なタイプのヘルプの管理方法
アプリケーションに付属のヘルプ・コンテンツは編集できます。 会社ポリシーを記載するなど、ヘルプ・ウィンドウに独自のヘルプを追加することもできます。 管理可能な各種のタイプのヘルプについて見てみましょう。
ヘルプ・タイプ |
このヘルプの表示方法 |
編集または追加の方法 |
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フィールドおよびその他のUI要素 |
ヘルプ・テキストは、ページ上の特定のUI要素上にカーソルを移動させたり、それをクリックしたりすると表示されます。 |
「ユーザー・インタフェース・テキスト」ツールを使用してこのテキストを編集したり、ページ・コンポーザを使用してボタンに独自のヘルプ・テキストを追加できます。 |
ヘルプ・ウィンドウ |
多くのページにはヘルプ・アイコンがあります。 これらのアイコンをクリックすると、ヘルプ・テキスト、リンクまたはその両方を含むヘルプ・ウィンドウが開きます。 |
ユーザー・インタフェース・テキスト・ツールを使用して、ヘルプ・テキストを編集できます。 ヘルプ・ウィンドウにある「ヘルプ・コンテンツの管理」リンクをクリックして、リンクを追加または削除できます。 ただし、ページに配置する新しいヘルプ・ウィンドウは作成できません。 場合によっては、複数のページに同じヘルプ・ウィンドウが表示されます。 そのため、あるページのヘルプ・ウィンドウに手を加えると、他の場所の同じヘルプ・ウィンドウにも適用されます。 |
「スタート・ガイド」作業領域 |
「ナビゲータ」から「スタート・ガイド」を選択してこの作業領域を開き、新規ユーザー向けのビデオやその他の情報を確認します。 |
これらのページの「スタート・ガイドの編集」リンクをクリックして、このコンテンツに対する編集または追加を実行できます。 |
可能なその他の操作
自分または他のユーザーがヘルプ・ウィンドウおよび「スタート・ガイド」作業領域に追加したすべてのヘルプに対して実行できる操作は次のとおりです。
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ヘルプ・ウィンドウに多数のリンクを追加する場合は、ヘルプを一元的に管理できます。 「設定および保守」作業領域の「ヘルプ・コンテンツの管理」タスクを使用して、追加されたすべてのヘルプを表示および編集できます。
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テスト環境でヘルプを作成する場合は、構成パッケージをエクスポートしてインポートすることによって、追加されたすべてのヘルプを移行できます。