休暇取得エレメントの定義

最大 3 桁で入力し、休暇取得が適用される休暇付与エレメントの順序を指定します。

休暇取得エレメントに関連付ける休暇付与エレメントを選択します。

休暇付与エレメントの行を既に追加している場合、休暇付与の計算ページで [周期の設定] オプションが選択されているかどうかよって、次に入力できるエレメント タイプ (休暇欠勤ベースの休暇付与エレメントまたは周期ベースの休暇付与エレメント) が決まります。

休暇付与が休暇欠勤ベースである (休暇付与の計算ページで [休暇欠勤発生毎に計算] オプションが選択されている) 場合、システムはこのチェック ボックスをオンにします。最初の行で選択した値によって、追加の行で選択できる休暇付与エレメントのタイプが決まります。

各フィールドに 10 文字までの英数字を入力します。

実行するフォーミュラを選択します。[開始日] フィールドと [終了日] フィールドで定義した期間の各日についてフォーミュラが実行されますが、休暇付与エレメントが変換される場合に限ります。開始時の休暇付与残数から差し引かれるユニット数が返されます。

フォーミュラが実行されると、[開始日] フィールドと [終了日] フィールドで定義した期間の日ごとに休暇欠勤の日次データ行を 1 行ずつ繰り返し処理して、休暇取得エレメントごとに行単位でフォーミュラの値を求めます。

たとえば、フォーミュラにより、変数 SICK_PD_TAKEN に関連付けられた各行 (日) にユニット数が割り当てられるとします。この変数が休暇付与残数累計のメンバーで減算処理が指定されている場合、この変数が各日で変換され累計で使用されて開始時の休暇付与残数が減算されます。

どの休暇取得エレメントとイベントをシステムに認識させるかをフォーミュラで指定することが重要です。フォーミュラでは、休暇欠勤の日次データ行の全ての情報を参照できます。

フォーミュラが適用される期間の開始日または終了日を定義するエレメントのタイプを選択します。選択できるのは、[ブラケット - 日付]、[カレンダー日付]、[日付]、[フォーミュラ - 日付]、[システム エレメント - 日付]、[変数 - 日付] です。([カレンダー日付] を指定すると、特定の日付を選択できます。[日付] を指定すると日付エレメントを使用できます。)

[開始日] フィールドおよび [終了日] フィールドで、日付を定義するエレメント名を選択します。ただし、[カレンダー日付] を選択した場合は、このフィールドで日付を選択します。

このエレメントで休暇取得を作成するのと同時に、別の休暇取得エレメントでも休暇取得を作成する場合、そのマップ先のエレメントの名前を選択します。

休暇取得プロセスでは、エレメントを変換するとき、処理されている現在日付で重複する休暇欠勤日次データ行が挿入されますが、休暇取得エレメントと休暇取得のユーザー定義フィールドが変更されます。

[マップ先エレメント] フィールドに値を入力すると、休暇欠勤イベントの各日について実行される判別フォーミュラを選択して、マップ先のエレメントに同じ内容のエントリを作成するか判別できます。

フォーミュラから 0 (ゼロ) 以外の値が返されるか、このフィールドを空白のままにすると、同じ内容の行が作成されます。

休暇欠勤イベントの各日を評価するのに使用するフォーミュラ エレメントを選択します。このフォーミュラは、休暇付与残数と比較する休暇欠勤日のユニットを返します。休暇取得プロセスでは休暇取得ルール、開始時の残数、休暇欠勤ユニットを使って、給与計算に渡す有給/無給ユニットの数を計算します。

日数計算フォーミュラでは、プランで要求される方法で休暇欠勤の各日が評価されます。たとえば、受給者の予定勤務時間が 8 時間にもかかわらず 3 時間しか勤務しなかった場合、日数計算フォーミュラを使って、これが全日、半日、0 (ゼロ) 日、5/8 日のうち、どの休暇欠勤になるか判別されます。

たとえば、日数計算フォーミュラが次のような内容だとします。

IF SCHED_HRS > 0
THEN 1 ->> WRK_DAY
ELSE 0 ->> WRK_DAY
END IF

受給者が 2 月 1 日から 5 日まで休暇を取るとします。

水曜日 2 月 1 日 8 時間

木曜日 2 月 2 日 8 時間

金曜日 2 月 3 日 8 時間

土曜日 2 月 4 日 0 時間

日曜日 2 月 5 日 0 時間

日数計算フォーミュラでは各日が評価されます。2 月 1 日を処理すると、システム エレメント SCHED HRS がロードされ、日数計算フォーミュラ WRK DAY は 1 に変換されます。2 月 4 日は受給者に勤務が予定されていません。SCHED HRS に 0 (ゼロ) がロードされ、WRK DAY は 0 に変換されます。

休暇取得プロセスでこの休暇取得処理を毎日実行するときに、支給または控除エレメントのポジティブ入力を作成する順序を最大 3 桁の整数で指定します。番号が小さいエレメントから先に処理されます。

順序は、エレメント間に依存関係がある場合に限り重要です。たとえば、支給 1 で作成されたデータが支給 2 の変換に必要な場合、支給 1 の順番を先に設定しておく必要があります。

休暇取得プロセスを実行したときにポジティブ入力が作成されるエレメントのタイプを選択します。[控除] または [支給] のどちらかを選択します。

ポジティブ入力が作成される支給または控除エレメントの名前を選択します。

"レート×ユニット" または "レート×ユニット×パーセント" の計算ルールを持つ支給および控除のエレメントだけが選択できます。

支給または控除に関連付けられる有給/無給ユニットの値を返すサポート エレメントのタイプを選択します。選択できるエレメントのタイプは、[累計]、[ブラケット]、[フォーミュラ]、[システム エレメント]、[変数] です。

たとえば、日数計算フォーミュラで有給ユニット数を返す場合、DAY COUNT PD というシステム エレメントを選択します。また、無給ユニット数を返すには、DAY COUNT UNPD というシステム エレメントを選択します。

日数計算フォーミュラから返されるユニット数を、たとえば日数から時間数に換算するには、次のシステム エレメントを使うフォーミュラ エレメントを使用します。

• DAY COUNT (日数計算フォーミュラの結果)。

• DAY COUNT PD (日数計算フォーミュラの有給日数)。

• DAY COUNT UNPD (日数計算フォーミュラの無給日数)。

• SCHED HRS (受給者の予定勤務時間)。

支給または控除に関連付けられたユニットを返すサポート エレメントの名前を選択します。

レート コンポーネントの値を返すサポート エレメントのタイプを選択します。選択できるタイプは、[ブラケット]、[フォーミュラ]、[システム エレメント]、[変数] です。

休暇取得プロセスでは、入力した指定が各日で適用されます。そのため、レート コンポーネントの値が (たとえば休暇欠勤期間中に) 変わった場合でも、その変更は該当する日付で正しく適用されます。

たとえば、受給者が疾病時に 100% の給与補償を受ける場合に、年功によりその補償割合が変更されたとします。この場合でも、システム エレメントを使うことによりポジティブ入力に対し、正しい変更後の値を取得できます。

エレメント タイプを選択してある場合、レート コンポーネントの値を返すサポート エレメントの名称を指定します。

支給または控除エレメントの計算ルールが "レート×ユニット×パーセント" と定義されている場合、パーセント コンポーネントの値を返すサポート エレメントを選択します。有効なオプションは、[ブラケット]、[フォーミュラ]、[システム エレメント]、[変数] です。

休暇取得プロセスでは、入力した指定が各日で適用されます。そのため、パーセント コンポーネントの値が (たとえば休暇欠勤期間中に) 変更されても、その変更は該当する日付で正しく適用されます。

たとえば、受給者が疾病の最初の 30 日について給与の 100% を、それ以降は給与の 75% を毎日受け取る場合でも、ブラケット エレメントにより、休暇欠勤の長さに応じて適切なパーセントの値が返されるため、正しい値を使用できます。

エレメント タイプを選択してある場合、パーセント コンポーネントの値を返すサポート エレメントの名称を指定します。

支給または控除エレメントの金額コンポーネントの値を返すエレメントを選択します。

エレメントの計算ルールにあるその他のコンポーネントから返される値は、このコンポーネントからの値により全て上書きされます。レート コンポーネントやパーセント コンポーネントから値が返されるようにエレメントを選択できますが、実際の計算ではこれらの値は使用されなくなります。

有効なオプションは、[累計]、[ブラケット]、[フォーミュラ]、[システム エレメント]、[変数] です。

金額コンポーネントの値を返すエレメントの名称を選択します。

休暇取得の資格を得るために必要な期間を定義する場合にオンにします。

[入力タイプ] フィールドで、資格取得日付を定義するサポート エレメントのタイプを選択します。休暇取得プロセスでは、資格取得日より前に取得された日数は無給ユニットとして処理されます。資格取得日以降に取得した休暇は、休暇付与残数の適用対象として認識されます。たとえば、資格取得日が 6 月 1 日の場合、6 月 1 日の休暇欠勤は有給扱いとなります。

有効なオプションは、[ブラケット]、[カレンダー日]、[日付]、[フォーミュラ]、[システム エレメント]、および [変数] です。[カレンダー日] を指定すると、特定の日付を選択できます。[日付] を指定すると日付エレメントを選択できます。

[資格取得日付] フィールドで、日付を定義するエレメント名を選択します。ただし、[入力タイプ] フィールドで [カレンダー日] を選択した場合は、適切な日付値を選択してください。

休暇取得に必要な最低休暇欠勤ルールを定義する場合にオンにします。

[休暇欠勤期間タイプ] フィールドで、最低休暇欠勤期間を定義するサポート エレメントのタイプを選択します。期間はカレンダー日数で表します。有効なオプションは、[累計]、[ブラケット]、[デュレーション]、[フォーミュラ]、[数値]、[システム エレメント]、および [変数] です。

[休暇欠勤の値] フィールドで、エレメントの名前を選択します。ただし、最初のフィールドで [数値] を選択した場合は、このフィールドに 8 桁までの数値を入力します。

たとえば、4 日未満の休暇欠勤を無給とするルールの場合、最初のフィールドで [数値] を選択して、右側のフィールドに「4」と入力します。

休暇欠勤ごとに、有給発生までの待機期間を定義する場合は、このチェック ボックスをオンにします。

[有給待機期間タイプ] フィールドで、イベントが有給になるために必要な有給待機ユニット数を指定するサポートエレメントを選択します。このエレメントは、休暇欠勤イベントの初日に変換されます。

有効なオプションは、[累計]、[ブラケット]、[デュレーション]、[フォーミュラ]、[数値]、[システム エレメント]、および [変数] です。

[有給待機期間の値] フィールドで、エレメントの名前を選択します。ただし、最初のフィールドで [数値] を選択した場合は、このフィールドに 8 桁までの数値を入力します。たとえば、[数値] を選択して、その右側のフィールドに「3」を入力した場合、休暇欠勤の最初の 3 日は (有給待機期間と見なされ) 支給対象にはなりません。

[休暇欠勤のリンク] チェック ボックスをオンにして関連するイベントをリンクすると、期間計算フォーミュラが返す値を個別のイベントに適用するのではなく、リンクされた休暇欠勤期間全体に適用することができます。

期間計算フォーミュラでは、次のシステム エレメントのいずれかを参照できます。

• LINK YES-NO (リンク済みイベント - Yes/No): 現在のイベントが前回のイベントにリンクされているとき、YES に設定されます。

• ABS CUM LINK WAIT (休暇欠勤累積リンク済み有給待機): リンクされたイベントと現在のイベントの有給待機ユニットの合計を取得します。

  これらの値は休暇欠勤の結果テーブルに保存され、期間から期間へ繰り越されます。

[有給待機] がオンの場合、このフィールドにフォーミュラを選択します。カウント フォーミュラによって、有給待機期間としてカウントされる日数が算出されます。このフォーミュラは日数計算フォーミュラと似ていて、基本的にはまったく同じものですが、必ず同じにする必要はありません。たとえば、日数計算フォーミュラでは勤務日数を対象にしますが、カウント フォーミュラではカレンダー日数を対象にしてもかまいません。

カウント フォーミュラは、有給待機期間が満たされるまで休暇欠勤イベントの欠勤日ごとに変換されます。

関連する休暇欠勤どうしをリンクさせる場合にオンにします。

現在の休暇欠勤イベントを元の開始日が同じ前回の休暇欠勤イベントにリンクさせるとき、このチェック ボックスをオンにします。

このチェック ボックスをオフにすると、イベントの開始日が元の開始日として扱われます。

リンクされる休暇欠勤が有効な期間内にあるか判断するのに使われる開始日を指定します。休暇取得プロセスを実行したときに、現在の休暇欠勤イベントの 1 日目とこのフィールドで指定した日付が比較されます。その期間が、[休暇欠勤間のデュレーション] フィールドで定義された期間を超えてしまう場合はその休暇欠勤はリンクされません。値は以下のとおりです。

[最終回の終了日]: 同一の休暇イベントのうち、一番最後に (前回) 実行されたイベントの終了日が参照されます。[元の開始日によるリンク] をオンにした場合の最終回のイベントとは、同一の休暇イベントのうち一番最後に (前回) 実行されたイベントで、同一の元の開始日を持つものを指します。

[初回の開始日]: 同一の休暇イベントのうち、最初のイベントの開始日が参照されます。

[休暇欠勤間のデュレーション] フィールドで、期間を定義するエレメントのタイプを選択します。有効なオプションは、[累計]、[ブラケット]、[デュレーション]、[フォーミュラ]、[数値]、[システム エレメント]、および [変数] です。

[デュレーションの値] フィールドで、デュレーション期間を定義するエレメント名を選択します。[休暇欠勤間のデュレーション] フィールドで [数値] を選択した場合は、ユニット数を入力します。

[ユニット] フィールドで、使用するユニットを選択します。有効な値は、[日数]、[月数]、[週数] です。

[複数イベント可] チェック ボックスをオンにした場合、同一日に取得できる休暇欠勤のエレメントを指定します。認められる休暇取得エレメントごとに 1 行追加します。少なくとも、エレメントを 1 つ選択します。

休暇取得プロセスを実行すると、同一日に発生した全てのイベントについて結果テーブルに書き込まれた時間の合計が計算されます。システムエレメント ABS CUM PARTIAL HR にその合計が返されます。(予定勤務時間数が合計を超える場合にエラーを表示するフォーミュラを作成することができます。)