個人情報の追加

クリックして、氏名を追加または編集します。

生年月日を入力します。このフィールドに何も入力しないままレコードを保存しようとすると、警告メッセージが表示されます。メッセージが表示された後も、入力を続けることは可能です。生年月日は、人事・労務管理のビジネス プロセスの必須フィールドではありませんが、福利厚生や給与計算の処理で個人の年齢を計算する場合に使用されることがあります。また、イギリスの退職予定日などの日付は、生年月日を使用して個人の年齢を基準に計算されます。

国を選択します。選択した国に基づいて、追加のフィールドが表示されます。

通常、市区町村名を入力します。

このフィールドは採用プロセス中は表示されません。このフィールドは個人のレコードの更新時に使用します。

欧州共同体の雇用および個人の秘密保護に関する法律では、個人情報を従業員の承諾なしに欧州連合内の他の国に送ることが禁じられています。他の欧州連合加盟国で個人データを共有することに対して従業員から承諾を得ている場合は、このチェック ボックスをオンにします。

値を選択します。

個人の婚姻区分を選択します。値は、[内縁]、[離婚]、[世帯主]、[既婚]、[PACS] ((FRA) このフィールドはフランスで使用されます。Pacte civil de solidarite)、[別居]、[独身]、[不明] および [死別] です。婚姻区分が変更されると、デフォルトの指定日は個人情報の履歴の有効日と同じになります。

PeopleSoft 給与計算では、このページで入力された婚姻区分は税の計算には使用されません。アメリカの従業員の場合、給与計算データ管理の連邦税、州税、および地方税の各ページで婚姻区分の情報を入力します。カナダの従業員の税は、対象となる従業員のステータスによって異なる、純請求額を基に算出されます。

母国語または個人が希望する言語を選択します。公用語または希望言語の追跡管理は PeopleSoft ヒューマン リソース管理の複数の国では必須ですが、システムでは、組織に関係する各個人とコミュニケーションをとるときにも、この言語コードが使用されます。たとえば、PeopleSoft Global Payroll for Germany および PeopleSoft Global Payroll for Switzerland では、この言語コードを使用して、給与小切手を受給者が希望する言語で出力します。その他のやり取りについても、ここで指定した言語をデフォルトとして使用できます。

個人の別のタイプの ID を使用するには、その ID を入力します。

個人が学生の場合、このチェック ボックスをオンにします。

従業員の国民 ID が発行された国を選択します。

国民 ID タイプ テーブル ページでこの国に対して設定した値が入力されます。このデフォルト値は上書きできます。

従業員の国民 ID 番号を入力します。ここで入力したフォーマットは、国民 ID タイプ テーブル ページで入力したデフォルトのフォーマットと一致しているかどうかが検証されます。

(GBR) イギリスの場合、2 つの文字に 6 桁の数字が続き、最後が文字になるという国民保険番号の標準フォーマットがデフォルトで表示されます。従業員ステータスに応じてその他のオプションも使用できます。

(GBR) 国民保険番号を入力すると、国民 ID プレフィックス GBR ページを使用して、入力した国民 ID プレフィックスが有効かどうかチェックされます。無効な国民 ID プレフィックスを入力した場合は、ページを保存できません。

入力した国民 ID が個人の主国民 ID である場合、このチェック ボックスをオンにします。この個人に関するデータがこの行しか存在しない場合、チェック ボックスはデフォルトでオンになります。このチェック ボックスはオフにしてもかまいません。

(SGP) 従業員の国民登録 ID が事業主の税参照番号として使われる場合は、このチェック ボックスをオンにします。このフィールドは参照専用です。

(CAN) この国民 ID の有効期限を入力します。

この行に表示される住所のタイプを選択します。入力する最初の住所に対しては、自動的に自宅住所が表示されます。

クリックすると、住所を追加できます。また、住所編集用の住所の編集ページにアクセスできます。

電話番号タイプを選択し、電話番号を入力します。番号は、標準電話番号フォーマットに基づいてフォーマットされます。10 桁の電話番号の場合、フォーマットは 000/000-0000 であり、7 桁の電話番号の場合、フォーマットは 000-0000 です。電話番号の入力時には、半角英数字および句読点 $、-、/、( および ) もサポートされています。

[代表] を選択して、電話番号の 1 つを個人の主要連絡用電話番号として指定します。

電子メール タイプを選択し、従業員の電子メール アドレスを入力します。

サポート対象のインスタント チャット ネットワークの従業員の ID を入力します。

ネットワーク ID についてサポートされている IM プロトコルを入力します。有効値は GTALK、MSN、XMPP および YAHOO です。

XMPP を除いて、選択した IM プロトコルに関連付けられるインスタント メッセージ ドメインが表示されます。XMPP については、組織で定義されている XMPP サーバーの値を選択する必要があります。

『PeopleTools: PeopleSoft MultiChannel Framework』の「Configuring Instant Messaging in PeopleSoft MultiChannel Framework」を参照してください。

ユーザーの優先チャット ネットワーク ID に該当する場合に、オンにします。

RG (Registro Geral) 番号の発行元を入力します。[国民 ID] グループ ボックスに個人の RG 番号を入力した場合は、この情報も入力する必要があります。

RG 番号を入力した場合は、これらの情報を入力します。

労働手帳番号を入力します。

労働手帳の発行日を入力します。CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) 番号を入力した場合には、この情報が必要です。

CTPS 発行機関の政治的下位区分を入力します。CTPS 番号を入力した場合には、この情報が必要です。

有権者登録カードの ID を入力した場合は、これらの情報を入力する必要があります。

兵役証明書の ID を入力した場合は、これらの情報を入力する必要があります。

兵役証明書発行機関の政治的下位区分を入力します。兵役証明書の ID を入力した場合には、この情報が必要です。

兵役のタイプを入力します。値は、[空軍]、[陸軍]、[海軍] または [その他] です。兵役証明書の ID を入力した場合には、この情報が必要です。

PIS/PASEP で登録した日付を入力します。[国民 ID] グループ ボックスで PIS/PASEP 番号を入力した場合は、この情報が必要です。

個人の法定区域を入力します。

ブラジル国籍の従業員の法定区域として BRA と入力した場合、システムにより複数の検証が実行され、その 1 つとして、民族グループ値が存在するかがチェックされます。法定区域が [BRA] に設定されている場合には、民族グループを指定します。この情報は、RAIS レポートなど、Global Payroll for Brazil の複数のレポートで使用されます。

個人の国籍および学歴を入力します。この情報は、Global Payroll for Brazil 製品の RAIS レポートで使用されます。

このリンクをクリックして、個人情報データ - カナダ ページにアクセスします。このページでは、個人の人種的系統情報を入力します。個人情報データ - カナダ ページには、次の 2 つのフィールドがあります。

• [マイノリティ区分] フィールドを使用して、人種的系統が外見から明らかに判断できるかどうかを指定します。

• [先住民] チェック ボックスを使用して、カナダの先住民かどうかを指定します。

[個人情報データ] リンクは、個人情報データ - カナダ ページへのアクセス権を持つユーザーに対してのみ表示されます。このページを保護して、民族データの機密性を保護するには、提供されている権限リスト HCCPHR40CA と提供されているロール [HR 管理者カナダ機密データ] を使用できます。

個人に対し、該当するコードを選択します。組織の公用語に関する法律 (Official Languages Act) が適用される場合は、政府に提出する公用語レポート (PER102CN または PER108CAN) でバイリンガル コードを指定します。

医療保険番号を入力し、医療保険番号/州を選択します。

18 歳未満の未成年者や精神疾患を持つ人の場合には、当人に代わり両親または保護者による雇用契約の署名が必要となります。この従業員の代理となることが認められている両親または保護者の名前を入力します。

出身地を入力します。スイス国民には少なくとも出身地が 1 つあり、通常は父方または夫方の出生地になります。

[出身地] フィールドの出身地が個人の主出生地の場合、このチェック ボックスをオンにします。(出身地が 2 つ以上ある場合もあります。)

個人の法定区域を入力します。

個人の民族グループを入力します。

個人の宗教を入力します。

個人の Hukou タイプを入力します。

個人の Hukou 所在地を入力します。

個人が勤労を開始した日付を入力します。

従業員の労働と生活の許可のステータスを入力します。値は、[期限切れ]、[交付済] および [更新済] です。

労働と生活の許可が発行された日付を入力します。

労働と生活の許可が更新された日付を入力します。

労働と生活の許可が期限切れになる日付を入力します。

兵役を完了していない個人に対し、兵役開始予定日を入力します。

この個人の責任者である人事部門担当者の ID を選択します。

国籍が有効になった日付を入力します。その国で生まれた市民である場合は、誕生日を入力します。帰化によって市民になった場合は、市民権を得た日付を入力します。

国籍コードを選択し、個人の国籍を指定します。

ドイツの労働法では、ドイツの技術または防衛関連産業など、特定の産業に就く資格を持っているかどうかを判定するために、従業員の国籍を記録することが義務付けられています。国籍コードを使用して、出身国が OECD または欧州連合に加盟しているかどうかによって、その従業員の法律で規定された産業に従事する資格があるかを決定します。国籍コードに定義された国がそれぞれ OECD と欧州連合に加盟しているかどうかという情報を保守できます。

個人が障害者の場合、このチェック ボックスをオンにします。

個人がスペインの社会保障に加入した日付を入力します。

フランスで生まれたフランス市民の場合は、空欄にします。フランス以外の国で生まれた場合は、最初にフランスに入国した日付を入力します。この情報は、フランスで雇用されている外国籍従業員の就労ビザ情報を管理するために使用されます。

個人に割り当てられる CPAM ID のコードを入力します。CPAM は、個人の自宅住所により異なります。CPAM とは、個人の疾病時や労働災害に対する補償を行う社会保障機関です。

システム日付と個人情報詳細ページで入力した生年月日を使用して、値が計算され、表示されます。このフィールドは参照専用のため、変更することはできません。

個人の所属コミュニティとして、[プロテスタント]、[カトリック] または [未所属/その他] を選択します。

個人の所属コミュニティを直接質問して判断した場合には、このチェック ボックスをオンにします。

個人の所属コミュニティのカテゴリを判断した日付を入力します。

北アイルランド従業員の所属コミュニティに関するデータの入力は、公正雇用法で義務付けられています。事業主は北アイルランドの雇用管理機関に提出する義務がある、北アイルランド レポート (UKNI001) にこの情報を記載する必要があります。このレポートには特定の事業主に関する従業員ステータスの年間サマリが含まれ、従業員と応募者は各所属コミュニティに振り分けられます。

個人の血液型または [不明] を選択します。従業員の採用時に血液型がこのページに入力されると、コンポーネント インターフェイスによって、健康診断レコード上の従業員の血液型が更新されます。その後、このフィールドは変更できなくなり、デフォルト値として健康診断レコードの血液型データが表示されます。

個人の階級を選択します。

個人が兵役中に従事していた兵役の種別を選択します。

個人が兵役中に属していた区分または階級を入力します。

個人の兵役終了日を入力します。

本籍地を選択します。個人の本籍地を追跡管理するのは慣習です。

従業員の AFORE を入力します。値は [Banamex]、[Bancomer]、[Dresdner]、[GNP]、[Garante]、[ING]、[Inbursa]、[Principal]、[Santander]、[Tepeyac]、[XXI] および [Zurich] です。

個人が居住する医療区域の 3 文字のコードを入力します。

個人の民族グループを 1 つ以上入力します。

値は、米国連邦政府雇用機会均等法の民族カテゴリに基づいたものです。民族グループの情報を使用して、企業の差別撤廃措置プランを編集したり、種類の異なる雇用機会均等法 (EEO) レポートを作成します。民族は、従業員テーブルのリフレッシュ プロセスで従業員テーブルにデータをロードする際にも使用されます。

従業員テーブルのリフレッシュ プロセス (PER099) で、この情報を使用します。

「従業員テーブルのリフレッシュ プロセスについて」を参照してください。

該当する場合、個人の主要な民族を選択します。

(省略可) 個人のメディケア加入資格が有効になった日付を入力します。

アメリカ国籍を証明する 2 種類の ID (たとえばパスポートと社会保障カードなど) を入力します。これは、アメリカの法律で義務付けられています。

アメリカ国内での労働許可がある場合は、このチェック ボックスをオンにします。

退役ステータス ページで従業員により選択された兵役ステータス オプションが表示されます。人事部門担当者は、選択を更新できます。ここで行った変更は、セルフサービスに反映されます。

このフィールドのデフォルト値は、空欄です。

退役ステータス個人情報ページの [兵役除隊日] フィールドに従業員によって入力された (または兵役除隊日管理ページで編集された) 兵役除隊日が表示されます。

この日付は、退役軍人が "最近除隊した退役軍人" 指定に該当するかどうかを決定するために、VETS-100 レポートで使用されます。

クリックして、兵役除隊日管理ページにアクセスします。このページでは、従業員の兵役除隊日を編集できます。

証明書類を追跡する場合は、このチェック ボックスをオンにします。これにより、[証明書類] グループ ボックスに行が挿入されます。この行は個人 ID、異動区分コードおよび有効日によって識別され、これにより、個人が必要書類を提示したことを確認できます。

このコンポーネントのデータを保存するには、このボタンをクリックします。[従業員] または [非従業員] を選択した場合は、従業員情報の作成コンポーネント (JOB_DATA_EMP) または新規非従業員情報コンポーネント (JOB_DATA_CWR) が開きます。

[関係者] を選択した場合は、選択した関係者タイプに応じて、関係者の職務追加コンポーネント (JOB_DATA_POI) または関係者情報の追加コンポーネント (PERS_POI_ADD) が開きます。