従業員、非従業員、および関係者の雇用データの追加

正規や現役予備役などの従業員の兵役のタイプを指定します。

兵役コンポーネント カテゴリを入力して、この個人の兵役コンポーネントを詳細に定義します。

スペイン政府によって割り当てられた、この個人に適用される会社の社会保障番号を入力します。

個人の ID (補助) を入力します。

会社が、その番号自体に意味を持たせた従業員 ID を使用しており、雇用形態などの特定の雇用データを変更する際にその ID 自体も変更する場合は、従業員 ID (補助) を保存できます。従業員 ID (補助) は、人事異動サマリ JPN ページにも表示され、従業員 ID (補助) を使ってシステムを検索できます。

「ID の割当について」を参照してください。

このページに入力するデータが出向元の会社情報か出向先の会社情報かを指定します。システムは、この値と出向関連の異動区分コードまたは異動理由コードと併用して、入力内容を検証します。値は次のとおりです。

• 出向元会社情報: 別の会社の従業員が自社に出向してくる場合に選択します。

• 出向先会社情報: 自社の従業員が別の会社に出向する場合に選択します。

リストの上部にある空白値を選択すると、全ての入力値が削除されます。

出向元または出向先の会社を選択します。出向元または出向先の会社 ID の有効値は、会社テーブル コンポーネント (HRMS を使用するグループ内の会社の場合) および PS 管理外会社/部門ページ (HRMS を使用しない会社の場合) から取得されます。

HRMS を使用するグループ内の出向のみ、出向元または出向先のビジネス ユニットを選択します。このフィールドで入力した値は、ビジネス ユニットのセット ID 機能により [PS 管理会社] グループ ボックスの [部門] フィールドと [役職] フィールドの値に影響します。

出向元または出向先の部門を選択します。出向元または出向先の部門 ID の有効値は、部門コンポーネント (HRMS を使用するグループ内の会社の場合) および PS 管理外会社/部門ページ (HRMS を使用しない会社の場合) から取得されます。

出向元または出向先の役職を選択します。役職の有効値は、役職テーブル コンポーネント (HRMS を使用するグループ内の会社の場合) および PS 管理外会社の役職ページ (HRMS を使用しない会社の場合) から取得されます。

出向先データを入力する場合は、この出向の開始日を入力します。

異動区分が RET (退職) で異動理由が PIT (転籍出向) の場合は、ここに日付を入力しないでください。

出向先データを入力する場合は、この出向の満了予定日を入力します。

異動区分が RET で異動理由が PIT の場合は、ここに日付を入力しないでください。

この満了日の日付は、従業員の現在の職務レコードの有効日以降にする必要があります。

従業員の標準勤務時間がデフォルトで表示されます。必要に応じてデフォルト値を変更します。

従業員が標準勤務時間分の勤務を完了することになる標準勤務周期を選択します。

標準勤務周期の年次化係数と標準勤務時間を組み合わせて常勤換算が算出されます。

通常、この職務で従業員が勤務することになる常勤換算のパーセント値が表示されます。この職務の標準勤務時間と標準勤務周期の値を使って、値が算出されます。自動的に算出された値を上書きして、任意の値を入力することもできます。1.0 より大きい値を入力すると、警告メッセージが表示されます。

従業員に割り当てられているアクティブな全職務の合計標準勤務時間と合計常勤換算ステータスが表示されます。

常勤換算の値が 0.50 の教授と 0.35 の医師の 2 つの職を兼務している場合、従業員の総常勤換算は 0.85 になります (0.50 + 0.35)。このフィールドの値を変更または削除することはできません。

契約を個人に関連付けるには、従業員の契約番号を選択するか、[次の契約番号] をクリックします (該当する場合)。

選択した契約番号に関連付けられている契約タイプが表示されます。

職務系列を選択して、この軍人の職務を分類します。

この個人の職務を機能面から分類した際に最もよく当てはまる職種コード (総務、法務、管理部門など) を選択します。職種を入力した後に職務系列を変更すると、このフィールドは選択解除されます。

補助職種を入力して、職種を詳細に分類します。補助職種を入力した後に職種の職務系列を変更すると、このフィールドは選択解除されます。

従業員の給与パッケージ情報を職務データ コンポーネントに転送する場合、このチェック ボックスをオンにします。

従業員への支給が行われ、企業が給与税を支払う州のコードを入力します。

従業員の算出済の教務担当時間数 (年) を入力します。

任務期間タイプを選択します。[限定期間] を選択した場合は、任務期間を入力します。

従業員の教務担当週数を入力します。

DETYA 職務分類を選択します。

職務カテゴリを選択します。このフィールドでは、従業員の職務カテゴリを、ASCO コードや職務コードで構成された職務カテゴリとは異なる別のカテゴリで上書きできます。

従業員が契約社員の場合は、このチェック ボックスをオンにします。

居住している国と勤務している国が異なる場合、このチェック ボックスをオンにします。この個人は税と社会保障の扱いが特別になります。

RAIS に対する契約給与タイプを入力します。

SEFIP に対する従業員カテゴリを選択します。

ブラジルの職業コード (CBO) に基づいた職業コードを入力します。ポジション コードに関連付けられた CBO が有効な場合は、このフィールドを空白にしておきます。

組合コードを入力します。組合コードにより、従業員の月次組合費の計算および支払方法が指定されます。

従業員に対応するコードを選択します。

居住している国と勤務している国が異なる場合、このチェック ボックスをオンにします。この個人は税と社会保障の扱いが特別になります。

事業主が従業員に割り当てた社会保障番号 (SSN) が表示されます。この産業アクティビティ コードによって、作業に関連する事故や業務上の疾病に対する拠出金を計算するための率が定義されます。

事業主が割り当てた産業アクティビティが、従業員に割り当てられた社会保障番号に定義する一般アクティビティと異なる場合は、社会保障機関から提供されたリストから特定の職業コードを割り当てます。この職業コードによって、作業に関連する事故や業務上の疾病に対する拠出金を計算するための率が決定されます。

matricula 番号を入力するか、ボタンをクリックします。スペイン政府は、各従業員が matricula 番号を持つように義務付けています。事業主はこの番号を使用して、政府に対し作業環境統計を報告する matricula レポートを作成します。matricula 番号は、所在地テーブルで管理されます。

リストから該当する勤務時間タイプを選択します。勤務時間のタイプによって、従業員の給与と標準勤務時間が変わります。

このフィールドは参照専用です。給与計算の際に、このフィールドの情報が使用されることはありません。

支給対象の時間数が表示されます。従業員がフランスの法定区域に属している場合に限り、デフォルトとしてこの従業員の職務コードに対して定義された標準勤務時間数が表示されます。

従業員の勤務周期を選択します。従業員の法定区域がフランスの場合は、職務コード テーブル - 職務コード プロファイル ページで設定された標準勤務周期の値がデフォルトとして表示されます。値は次のとおりです。

A: 年次

B: 隔週

C: 契約

D: 日次

F: 4 週毎

M: 月次

Q: 四半期毎

S: 半月毎

W: 週次

従業員の法定区域がフランスの場合は、標準勤務時間の参照に対する支給時間の比率が表示されます。値は自動的に算出され、このフィールドに挿入されます。

従業員が優先採用カテゴリから採用される場合、ここでそのカテゴリを指定します。値は、[CIG]、[歩行]、[保護対象]、[失業者] および [弱] です。

従業員がパートタイム勤務の場合、その種類を指定します。値は [定期] (1 年の一定期間のみの常勤勤務時間または短縮勤務時間での雇用)、[週間平均] (常勤勤務時間未満の週 5 日勤務での雇用)、および [特定曜日] (特定曜日で週 40 時間未満の常勤勤務時間での雇用) です。

パートタイム勤務のパーセント値を定義します。

従業員の職務変更の原因となる [一時解雇]、[雇用終了] などの異動区分を選択します。選択した値は、雇用機会均等レポートに表示されます。

異動理由を選択します。選択した値は、雇用機会均等レポートに表示されます。

従業員の生産ユニットを選択します。生産ユニットは、労働組合と雇用者の間で締結された同意を基に従業員をグループ分けする場合に使用します。

給与と休暇の計算に使用する標準の勤務日時間を入力します。

従業員タイプを定義します。値は、[工事イベント時労働]、[臨時従業員] および [正規従業員] です。このフィールドは、SUA への従業員タイプのレポートに使用されます。

勤務地コードを指定します。このフィールドは、従業員の勤務地を SUA に示す場合に使用されます。

従業員の短縮勤務スケジュールを指定します。値は、[週 1 日]、[週 2 日]、[週 3 日]、[週 4 日]、[週 5 日]、[週 7 日] および [1 日 8 時間未満] です。

IMSS 雇用終了日を入力します。

従業員に支給される給与タイプを選択します。値は、[全給与]、[固定給与]、[固定/変動混合] および [変動給与] です。このフィールドは、IMSS へのレポートに使用されます。

従業員の週あたりの平均就業日数を入力します。デフォルト値は 5.00 で、常勤の職務を表します。要請に応じて勤務する待機従業員の場合は、0 を入力します。

就業日数が常勤/パートタイムのパラメータと一致しない場合には、警告メッセージが表示されます。

現在の税年度における従業員の税コードを入力します。

従業員の税計算に使用される基準を選択します。

FLSA ステータスは、FLSA (Fair Labor Standards Act、公正労働基準法) により、この職務に時間外手当が適用されるかどうかを指定するものです。FLSA ステータスは、PeopleSoft Benefits Administration での福利厚生資格の決定にも使用されます。

[FLSA ステータス] には、この個人に関連付けたポジション番号から取得されたデフォルト値が表示されます。[ポジション データの上書き] ボタンをクリックしない限り、このフィールドは入力不可になります。

個人にポジションが割り当てられていない場合や、[ポジション データの上書き] ボタンをクリックして職務コードを変更した場合は、職務コードから値がデフォルトでロードされます。このデフォルト値は上書きできます。

勤務日の勤務時間を入力します。勤務日時間情報は、FLSA の計算でレートの基準式に使用されます。

従業員に割り当てられた職務コードに基づいて、この職務の法定ステータスが表示されます。

このフィールドを使用し、州の雇用基準法または労働基準法に基づいて、この職務が [免除] または [非免除] であるかを指定します。

職務コードを指定してポジション番号を指定しない場合は、デフォルト値は職務コードになり、フィールドは編集可能な状態です。

ポジション番号を指定する場合、デフォルト値はそのポジションになり、勤務地ページの [ポジション データの上書き] ボタンをクリックしない限り、このフィールドは読取専用になります。

組合と事業主連合との間に結ばれる労働協約である Tariff が表示されます。デフォルトには、所在地テーブルにリストされた従業員の勤務地が使用されます。このデフォルト値は上書きできます。

Tariff 地区が表示されます。Tariff 地区は、通常ドイツの地理的な地域区分に対応しています。Tariff 地区には、所在地テーブルにリストされた従業員の勤務地が使用されます。このデフォルト値は上書きできます。

ブルー カラー、ホワイト カラーなど、パフォーマンス グループを選択します。

従業員が管理職であるか、または非管理職であるかを指定します。従業員がどちらに属すかによって、適用される人事管理上の法律や規則が異なります。ある規則は、社内のどの労働委員会が人事異動を監査するかに関与しています。

[労働タイプ] フィールドで [管理職] を選択すると、代表委員会がこの従業員に対する責任を負うことになり、このフィールドが表示されます。代表委員会 ID には、所在地テーブルで従業員の勤務地として入力した値が使用されます。

従業員が組合に加入した日付を入力します。

従業員が組織の経営協議会のメンバーの場合は、その役割を選択します。値は、[メンバー]、[代表] および [事務官] です。

従業員の組合グループ (comite intercentros). での役割を選択します。値は、[メンバー 1]、[メンバー 2] および [メンバー 3] です。

従業員が組合費を支払う場合は、このチェック ボックスをオンにし、その金額を入力します。

組合費を支払う最初と最後の日付を入力します。

従業員が経営協議会の業務を行うため、特定の業務量を免除されている場合、このチェック ボックスをオンにします。

通常の勤務時間内で、従業員が経営協議会での任務のために費やすことが許されている時間数を月単位で入力します。

このカテゴリの最低賃金算出レートを入力します。レートは 3 桁の数字で表されており、特定の団体労働協約で使用されます。このカテゴリの労働協約カテゴリ ページで定義されるサブカテゴリの最低給与を計算します。1 つのサブカテゴリが複数のレートにリンクされる場合もありますが、従業員にリンクされるレートは 1 つだけです。

従業員が組合に加入した日付を入力します。

必要に応じて、従業員の組合内でのポジションを選択します。

従業員の組合参加状況を指定します。

従業員の組合員ステータスが "アクティブ" か "非アクティブ" かを選択します。

組合員カテゴリを入力します。たとえば、[スタッフ]、[役員]、[一般従業員カテゴリ] などです。

従業員のポジションを入力します。一部の組合員には、会長、副会長、収入役、書記といった組合内での役職があります。このような役職情報をこのフィールドに入力します。

支給グループを選択します。有効値は、会社テーブルで選択した国の有効な支給グループ (従業員の職務データで選択した法定区域ではありません) になります。

従業員タイプが表示されますが、値は支給グループによって異なります。支給グループ テーブルの値がデフォルト値としてフィールドに自動入力されます。この支給グループに対応する従業員タイプがない場合は、支給グループ テーブルで設定します。

従業員の勤務地 (所在地コード) に対してデフォルトの休日スケジュールが定義されている場合は、その値が表示されます。"所在地" のプロファイル ページで [休日スケジュール] フィールドを空白にし、支給グループ テーブルでデフォルトを入力した場合は、その値が表示されます。

納税地コードを選択します。有効値は、会社テーブルで選択した国の有効な納税地 (従業員の職務データで選択した法定区域ではありません) になります。

この従業員がチップを受け取るかどうかを指定します。このフィールドは、会社テーブルでチップの処理が定義されている場合のみ、使用できます。値は次のとおりです。

直接チップ: 通常顧客から直接チップを受け取る場合に選択します (飲食店の接客係など)。

間接チップ: 通常ではないが、顧客から直接チップを受け取ることがある場合に選択します (料理人や厨房助手など)。

チップなし: チップを受け取らない場合に選択します。

組織は、カスタマイズした一般会計インターフェイスでこのフィールドを使用できます。Payroll for North America では、このフィールドを使用しません。

[対象外]、[対象]、[メディケアのみ対象] の中から個人のステータスを選択します。

(省略可) 個人に対する時間数と支給が通常転記される労働コストの配分先を選択します。従業員の職務データへの一般会計の組合せコードの入力は、例外ベースでのみ行います。支給コードと部門にマッピングされるデフォルトの組合せコードに対して従業員の支給を請求しないようにする場合は、異なる組合せコードを入力できます。たとえば、異なる部門に対して従業員の支給を一時的に請求するとします。一時的な組合せコードを入力したり、削除したりするには、履歴の修正モードを使用します。

チャートフィールドの組合せを定義する組合せコードが表示されます。

このリンクをクリックすると、チャートフィールド値を選択するためのチャートフィールド詳細ページにアクセスします。

支給グループを選択します。

インストール テーブル - 製品ページで選択した給与計算システムにより、このフィールドに表示される値が変わります。たとえば、[グローバル ペイロール] を選択した場合は、グローバル ペイロールの支給グループが表示されます。

支給グループを選択すると、各チェック ボックスが自動的にオンになります。

支給グループ定義からロードされるデフォルト値を使用する場合は、チェック ボックスをオンのままにします。デフォルト値を上書きするには、これらのチェック ボックスをオフにします。

休日スケジュールを入力します。このフィールドが空白のままの場合、グローバル ペイロールでの処理に、受給者の支給グループに割り当てられている休日スケジュールが使用されます。ただし、このフィールドには入力されません。

[支給グループの有資格グループを使用] チェック ボックスがオンの場合は、このフィールドが空白になります。支給グループのデフォルトを上書きするには、このチェック ボックスをオフにし、受給者に受け取る資格がある支給、控除、および休暇欠勤の各エレメントを指定する有資格グループを選択します。

[支給グループの為替レート タイプを使用] チェック ボックスがオンの場合は、このフィールドが空白になります。支給グループのデフォルトを上書きするには、このチェック ボックスをオフにし、受給者の通貨換算の実行時に使用する為替レート タイプを選択します。

[支給グループの指定日を使用] チェック ボックスがオンの場合は、このフィールドが空白になります。支給グループのデフォルトを上書きするには、このチェック ボックスをオフにし、通貨換算の過程で有効日付き為替レート情報を取得する際に使用する支給カレンダー日付を選択します。[使用レートの指定日] フィールドと [為替レート タイプ] フィールドを同時に使用することで、検索する有効日を決定し、処理されるカレンダー期間に適切な為替レートを取得できます。為替レート有効日は、[期間開始日]、[期間終了日] および [支給日] です。

税残高グループ番号を入力します。税残高グループ番号は、税残高を保存するグローバル ペイロールの累計を指定します。税の累計では、ID、従業員レコード番号、支給元、税残高グループ番号がキーとして使用されます。税残高グループ番号を使用して、異なる税率が適用される複数の雇用レコードの税残高を合わせて、または別々に累計できます。または、雇用終了および退職が発生したとき対応できるように、税残高を切り離して累計することも可能です。支払サマリごとの税残高グループ ID は、年度末に必要になります。個人が持つ税残高グループ ID ごとに、個人の税データ レコードが表示されます。

税残高グループ番号を入力します。従業員が退職してから同じ税年度に同じまたは類似したポジションで再雇用される場合 ("人事・労務管理" の職務データ コンポーネントを使用)、雇用期間ごとに支給残高を切り離して管理するよう、香港では法律でレポート要件が制定されています。PeopleSoft グローバル ペイロールでは、税残高グループ番号を使用して、税年度内の各雇用期間とその税残高が、個別の給与計算データとして保存されるよう確認します。これにより、従業員が退職し、同じ会計年度に再雇用された場合は、従業員は複数の税残高を持つことになります。

従業員が同じ税年度に再雇用された場合、税残高の金額は、年間累計ごとに添付されたシステム変数 CM VR BAL GRP ID に保存されます。

給与計算を実行するたびに、システム変数 CM VR BAL GRP ID に保存された税残高は、累計により検索され、新しいポジションに変わるごとに支給を変換します。

税残高グループ番号は、支給残高を管理し、香港の全ての年間累計用のユーザー キー 2 として使用されます。

税残高グループ番号を入力します。税残高グループ番号は、税残高を保存するグローバル ペイロールの累計を指定します。税の累計では、ID、従業員レコード番号、支給元、税残高グループ番号がキーとして使用されます。税残高グループ番号を使用して、異なる税率が適用される複数の雇用レコードの税残高を合わせて、または別々に累計できます。または、雇用終了および退職が発生したとき対応できるように、税残高を切り離して累計することも可能です。支払サマリごとの税残高グループ ID は、年度末に必要になります。個人が持つ税残高グループ ID ごとに、個人の税データ レコードが表示されます。

税残高グループ番号を入力します。税残高グループ番号は、税残高を保存するグローバル ペイロールの累計を指定します。税の累計では、ID、従業員レコード番号、支給元、税残高グループ番号がキーとして使用されます。税残高グループ番号を使用して、異なる税率が適用される複数の雇用レコードの税残高を合わせて、または別々に累計できます。または、雇用終了および退職が発生したとき対応できるように、税残高を切り離して累計することも可能です。支払サマリごとの税残高グループ ID は、年度末に必要になります。個人が持つ税残高グループ ID ごとに、個人の税データ レコードが表示されます。

軍人の支給ランクを入力します。有効なランクは、兵役 - 兵役ランク ページで定義します。

軍人がこのランクを与えられた日付を入力します。

特定の地位に就いている間の軍人の階級章を入力します。

このフィールドのデフォルト値は、[ランク] フィールドから取得されますが、上書きできます。[ランク] フィールドを変更すると、このフィールドの値も変更されます。

『Events and Notifications Framework』「PeopleSoft Events and Notifications Framework Overview」[英語版] を参照してください。

個人がその階級に就いている理由を指定します。

個人の評価対象になっている総合等級レベルを選択します。

給与管理プラン コードが表示されます。このフィールドには、個人に関連付けたポジション番号から取得されたデフォルト値が表示されます。このフィールドは、[ポジション データの上書き] ボタンをクリックするかどうかに関係なく入力できます。

ポジション管理を使用していない状態で、給与管理プランを勤務地または職務コードに関連付けておくと、所在地テーブルまたは職務コード テーブルで設定された、セット ID が一致する値が表示されます。このデフォルト値は上書きできます。

採用後に勤務地を変更する場合 (なおかつ、所在地テーブルで給与プランが定義済の場合)、この給与プランのデフォルト値は自動表示されません。代わりに、既存の等級とステップが新しい給与プランでも有効かどうかがチェックされます。既存の等級とステップも、新しい給与プランに対して定義する必要があります。等級とステップが新しい給与プランに対して定義されると、この給与プランの値が所在地テーブルから取得され、デフォルトで表示されます。等級とステップが新しい給与プランに対して定義されていない場合、所在地テーブルから取得される値はこの給与プランの値に変更されません。

この個人に対してプレミアム自動計算を使用する場合は、給与プラン テーブル ページで [プレミアム自動計算] がオンに設定されており、なおかつプレミアム呼吸型またはプレミアム維持型 (もしくは両方) の給与レート コードが割り当てられている給与プランを選択します。ここでプレミアム自動計算を選択した場合のみ、給与データ ページにプレミアム自動計算関連のフィールドが表示されます。

個人のポジションまたは職務コードと等級が既に関連付けられている場合は、該当のテーブルで設定されたデフォルト値が表示されます。

この個人がこの等級に初めて属した日付が表示されます。この値は上書きできます。

個人のポジションまたは職務コードとステップが既に関連付けられている場合は、該当のテーブルで設定されたデフォルト値が表示されます。

この個人がこのステップに初めて属した日付が表示されます。この値は上書きできます。

給与プランに賃金引上が含まれる場合は、このチェック ボックスが自動的にオンになります。

支給のレートがデフォルトの給与を上回る場合は、個人の給与レートを入力します。プレミアム自動計算の値は次のとおりです。

プレミアム吸収型支給予定給与レートを維持するため、給与レートがある期間の中で増加する場合、プレミアムが減少します。

プレミアム維持型給与レートがある期間の中で増加しても、プレミアムは変更されません。

給与の金額と元の職務給与レートの差異が計算され、その差異が個人の給与パッケージのプレミアム コンポーネント (給与プランのプレミアム吸収型または維持型のレート コード) に自動的に入力されます。その後、給与レートがプレミアム コンポーネントの給与レートで再計算されます。

プレミアム吸収型のレート コードとプレミアム維持型のレート コードが給与プランと関連付けられている場合、まず最初にプレミアム吸収型のレート コードに、支給予定給与レートと元の計算済の職務給与レート間で計算された差異が全て入力されます。

次に、計算済レートの中からプレミアム維持型の金額を入力すると、これと同じ金額がプレミアム吸収型のレート コードから差し引かれることになります。このため、支給予定給与レートの金額が変化することはなくなります。または、プレミアム維持型のレート コードを削除することができます。システムでは、プレミアム コンポーネントの給与レートを含めて、職務給与レートが再計算されます。

プレミアム コンポーネントなしで元の職務給与レート未満の支給予定給与レートは入力できません。

このフィールドは、給与プラン ページの個人の給与プランでプレミアム自動計算が使用できるよう設定されている場合にのみ入力できます。

このチェック ボックスをオンにすると、デフォルト給与額が変更されても、その給与レート コードは反映されず、変更されないままになります。

このオプションは、支給予定給与レートがあり、プレミアム自動計算機能が有効でプレミアム吸収型に定義された給与プランに割り当てられている個人にのみ適用されます。

このレート コードの給与変更額が表示されます。

この給与レート コードの給与の変更率が表示されます。

給与プランと等級と組織が使用する通貨で表された給与範囲での、この給与に対する値がパーセント値で表示されます。

個人の職務コードの中間給与に基づき算出された、この給与に対する給与範囲での値がパーセント値で表示されます。

職務給与比率は、個人の職務コードに中間給与、通貨、周期などの職務給与比率に関する情報が定義されている場合にのみ使用できます。

このボタンをクリックすると、次の処理が実行されます。

• 指定された職務フィールドの現在の値に基づいて、(年功給を除外した) レート コードのデフォルトの値が設定されます。

• 手動で更新された値や過去のデフォルト値が、現在のデフォルト値に置き換えられます。

• 給与レート、通貨、周期、FTE 適用、パーセント (現在のレート コード グループを含む)、給与点数、自動計算プレミアムなど、影響を受ける個人の給与パッケージが再計算されます。

• 年間給与や相対比率など、職務データ レコードの給与関連フィールドの値が再計算されます。

職務データに関するフィールドを更新してから [デフォルト給与コンポーネント] ボタンをクリックしないと、新しいレコードを保存するときに警告メッセージが表示されます。警告メッセージの [OK] ボタンをクリックすると、このページが表示されるので、[デフォルト給与コンポーネント] ボタンをクリックして必要な変更を行うことができます。このボタンをクリックしないと、デフォルトのコンポーネント ロジックが次にトリガされるまで、このコンポーネント パッケージのデフォルト値はロードされません。デフォルトのコンポーネント ロジックは、このボタンのクリックするか、バッチ更新処理によってトリガされます。

クリックすると、契約支給比例配分オプション ページにアクセスします。このページでは、契約金額が変更された場合の契約支給の処理方法を選択します。このリンクは、支給周期が C (契約) の場合のみ使用します。

このリンクがアクティブになるのは、行にデータ入力が可能な場合のみです。選択した比例配分オプションはリンクの左側に表示されるため、そのリンクが非アクティブの場合でも設定値を確認できます。

『PeopleSoft Payroll for North America』「Contract Change Prorate Options Page」[英語版] を参照してください。

このボタンをクリックすると、レート コード デフォルトを表示したり、デフォルト値を置換しないで、個人の給与が再計算されます。個人の給与コンポーネントを修正する場合は、給与を再計算する必要があります。

給与レート コードを選択します。給与レート コードは、給与コンポーネントを識別するための値です。この給与レート コードに関連付けられている給与情報が [給与コンポーネント] グリッド内に表示されます。

この給与コンポーネントの給与レートが表示されます。

この給与コンポーネントの給与周期が表示されます。

この給与レート コードに対して給与点数が設定されている場合は、その値が表示されます。点数に対応する金額は、会社テーブルのページで設定します。点数値 (整数) とレート コードの関係付けは、デフォルト給与ページと固定的賃金外ページ、ステップ コンポーネント ページ、および給与データ ページで行います。給与点数を使用するには、インストール テーブル ページで [給与点数] チェック ボックスをオンにします。

給与レート コードのレート タイプがパーセントの場合は、この職務の給与レートやレート コード グループ (使用している場合) に適用されるパーセントが表示されます。

レート コード グループを選択します。レート コード グループを使用すると、個人の給与パッケージの一部として給与コンポーネントをパーセントで計算する際に、より詳細な指定を行うことができます。

給与コンポーネントが [給与コンポーネント] グリッドに入力された方法を表示します。[手動] は、給与コンポーネントが手動で追加されたことを示します。[給与ステップ] は、給与コンポーネントが、給与ステップからデフォルトで取得されたことを示します。[職務コード] は、給与コンポーネントが、職務コードなどからデフォルトで取得されたことを示します。

このチェック ボックスは、給与コンポーネントが手動で変更されているか、それともデフォルトで表示される値のみが指定されているのかを示します。

給与コンポーネントのデフォルト値が変更可能か、それともこのレート コードの値がデフォルト値で表示専用かを示します。

この給与コンポーネントのレートに対する総変更額が表示されます。

この給与コンポーネントに対する総変更額が点数で表示されます。このフィールドは、インストール テーブル ページで [給与点数] チェック ボックスをオンにした場合にのみ表示されます。

この給与コンポーネントに対する総変更率が表示されます。給与レート コード タイプがパーセントまたは点数の場合、このフィールドは非表示になります。

この給与コンポーネントの換算済給与レートが表示されます。全ての固定的賃金コンポーネントが、指定に基づく通貨および給与周期に換算されます。

このチェック ボックスをオンにすると、給与レート コードに関連付けられている金額と、年次化および非年次化のための FTE 係数とを掛け合わすよう設定されます。FTE とは、その職務で定められている通常の常勤勤務時間に対するパーセント値です。給与レート コード タイプがパーセントの場合、このフィールドは非表示になります。

この職務データ レコードに関連付けられる組織レコードの番号になります。組織レコード番号は、主雇用レコードの雇用レコード番号と同じになります。

組織レコードの日付を変更できるのは、このページで主雇用レコードを確認する場合だけです。

この職務データ レコード (従業員 ID と雇用レコード番号情報) が組織に関連付けられた最初の日付が表示されます。この日付は、デフォルトで、異動区分が [採用]、[非従業員の追加] または [関係者情報の追加] の職務レコードの有効日になります。勤務地ページの [作成日] フィールドと同様に、この日付は職務がシステムに作成された日付ではありません。この日付は上書きできます。たとえば、以前にこの会社または関係会社に勤務していた場合、または試用期間や合併/買収を伴う職務など特殊な場合は、会社ポリシーに応じて前の日付を入力できます。

「職務データについて」を参照してください。

この組織レコードの最も新しい開始日が表示されます。このフィールドには、異動区分 HIR の主雇用レコードの職務データ行の有効日が最初にロードされ、次に、異動区分 REH (従業員の場合) または RNW (非従業員の場合) の職務データ行の有効日でリフレッシュされます。

終了していた組織レコードを再開した場合、採用日はみなし初回採用日とは異なる日付になります。

この組織レコードの初回採用日が表示されます。このフィールドには、異動区分 HIR (従業員の場合) または ADD (非従業員の場合) の最初の職務データ行の有効日が主雇用レコードからロードされます。

この日付は、レポートで採用日として使用されます。

異動区分が TER (雇用終了) または COM (完了) の場合は、主雇用レコードの該当の職務データ行の有効日が表示されます。

個人の主雇用レコードの異動区分を再雇用または更新にすると、このフィールドは選択解除されます。

個人が会社での勤務を開始した有効日が表示されます。この日付は、デフォルトで、異動区分が [採用]、[非従業員の追加] または [関係者情報の追加] の職務レコードの有効日になります。この日付を上書きする場合は、[上書き] チェック ボックスをオンにします。たとえば、以前にこの会社または関係会社に勤務していた場合は、前の日付を入力できます。

「職務データについて」を参照してください。

非従業員の場合、所属機関の ID が表示されます。

この配属の最も新しい開始日が表示されます。このフィールドには、配属を再開する異動区分の職務データ行の有効日がロードされます。終了していた配属を再開した場合、この日付は初回配属開始日とは異なる日付になります。

この配属の初回の配属開始日が表示されます。このフィールドには、配属を開始する異動区分 (HIR または ADD) の最初の職務データ行の有効日がロードされます。

異動区分が TER (雇用終了) または COM (完了) の場合は、該当の職務データ行の有効日が表示されます。

海外赴任している従業員の場合は、現在の職務がこの従業員の本国勤務のものか赴任先勤務のものかをこのフィールドで指定します。新規採用者の場合は、[本国] を選択します。

この従業員の PeopleSoft 勤務管理の情報を確認する場合は、このリンクをクリックします。PeopleSoft 勤務管理を使用していない場合、このリンクは使用できません。

通常は [配属開始日] フィールドが表示されます。ただし、インストール テーブルで軍機能対応の機能を有効にし、この個人がランクに関連付けられている場合は、[配属日] フィールドが表示されます。ここで入力した日付に基づいて、個人の勤務または配属の年数、月数、日数が計算されます。

ここで入力した日付に基づいて、従業員の勤続年数、月数、日数の合計が計算されます。これには兵役による離職期間に対するクレジットや、同組織内で複数の会社に勤務していた合計期間も含まれます。このデータは、福利厚生資格の計算に使われます。

年功給の計算に使用する日付を入力します。

従業員の試用期間の開始日を入力します。

従業員が、現在のポジションに直接関連のある技能を必要とする業務を開始した日付が表示されます。

従業員が、システム内に保存されている個人データが正しいかどうかを最後に確認した日付が表示されます。

従業員の役職の正式名称を入力します。ここに入力する名称は、職務名とは異なる場合があります。システムの一部または全体をポジションを使用して運用している場合には、勤務地ページで割り当てたポジション番号に対応するデフォルトの肩書が表示されます。

従業員の勤務先で主に使用される電話番号を追跡管理します。このフィールドは、ポジション データの追加/更新コンポーネントで更新することもできます。

システムの一部または全体をポジションを使用して運用している場合には、勤務地ページで割り当てたポジション番号に対応するデフォルトの電話番号が表示されます。

この軍人が昇進・昇格の対象になる最も早い日付を入力します。

従業員が人事に登録された番号を入力します。

従業員が会社に採用される前に社会保障拠出額を支払った日数、月数、年数を入力します。

終身在職権を有効にする場合は、このチェック ボックスをオンにします。

終身在職権で使用する FTE を入力します。FTE は 1.0 を超えることはできません。複数の職務の場合でも、終身在職権を付与する全ての職務の FTE の合計は 1.0 を超えないようにします。

グループ従業員を表すサービス計算グループを選択します。このグループ従業員のサービス付与プロセスには同じ計算ルールが適用されます。

従業員に付与されたサービスの比例配分に使用する FTE 値を入力します。

行の追加を行う場合に限り、教員変更日データの行が自動的に追加されます。

教育機関が、任務の変更履歴を同一の雇用レコード番号を使って記録する場合、任務ごとに新しい行を追加してください。非常勤の教職員調査では、任務の終了日またはレポート期間の最終日までの有効な大学教員雇用レコードがレポートされます。

職務コード テーブル - 職務コード プロファイル ページの [レポート] フィールドで指定した値が表示されます。値が [該当なし] の場合、従業員のレコードは大学教職員調査にレポートされません。このデフォルト値は上書きできます。

職務コード テーブル - 職務コード プロファイル ページの [職務範囲] フィールドで指定した値が表示されます。このデフォルト値は上書きできます。

従業員が教えた専門科目を選択します。

大学の教職員として採用されている間に従業員が教職を担当した割合を入力します。たとえば、従業員が 3 つのコースをフルタイムで教える場合は、3.0 と入力します。従業員が 1 つのコースをフルタイムで担当し、他のコースは 1/3 だけを担当する場合は、1.33 と入力します。

常勤教授に相当する割当と、教職として担当している割当の比率を入力します。4 つのコースを教えれば常勤教授に相当する場合、3 つのコースを教えている従業員には 0.75 と入力します。

フルタイムの職務の中に含まれている各職務の給与額を一括でまとめる場合は、このチェック ボックスをオンにし、この職務もレポート対象のフルタイムの職務に含めることができます。

このフィールドは、従業員が次の条件を満たしている場合のみ使用してください。

• 業務上、1 つのフルタイムの職務として機能している異なる部門で、複数のパートタイムの職務に従事している。

• 他の雇用レコード番号で給付金を受け取っており、この雇用レコード番号では福利厚生を受けることができないが、フルタイムの給与への換算が行われる。

レポート対象のパートタイムの職務を、レポート対象のフルタイムの職務に変更しないでください。変更した場合は、パートタイム職務をレポートできなくなります。代わりに、このチェック ボックスを使用する場合は、パートタイムの職務に対して別の雇用レコードを設定してください。

従業員の学齢生年月日を選択します。年は従業員の学齢生年月日によって計算され、月日は会社で定められた学齢計算基準の月日 (通常 4 月 1 日) となります。この日付は自動計算されますが、特殊な職歴を持つ従業員を優遇するためなどの場合に、上書きすることができます。

個人データ コンポーネントで指定した従業員の最終学歴が表示されます。この学歴を基に学齢関連の計算が行われます。

個人データ - 地域ページで入力した値が表示されます。

職務コード テーブル - 職務コード プロファイル ページで設定した値が表示されます。このデフォルト値は変更できます。

祝日前支給タイプを選択します。値は、[旧正月]、[クリスマス]、[ディーパバリ]、[ハリラヤ] および [その他] です。

デフォルト値は、個人データ - 地域ページで入力した民族または宗教に該当する祝祭日になります。この選択は変更できます。祝祭日前給与支給を受けない場合は、[その他] を選択します。

祝祭日前給与支給の開始日が表示されます。従業員に祝祭日前給与支給の資格を付与する前に、勤務が必要な試用期間がある場合は、この試用期間を管理する必要があります。

祝祭日前給与支給プログラムで試用期間を設定する場合は、日数または月数を設定します。この情報が従業員の採用日に追加され、祝祭日前給与支給の開始日が決定されます。この日付は、従業員別 FA ページのデフォルトとして表示されます。

祝祭日前給与支給を処理する際には、給与を支給する日付と照合して、祝祭日前給与支給の開始日がチェックされます。まだ祝祭日前給与支給の開始日が来ていない従業員には、祝祭日前給与は支給されません。

必要に応じて、従業員の所有者との関係を選択します。

終身在職権を有効にする場合は、このチェック ボックスをオンにします。

終身在職権で使用する FTE を入力します。FTE は 1.0 を超えることはできません。複数の職務の場合でも、終身在職権を付与する全ての職務の FTE の合計は 1.0 を超えないようにします。

グループ従業員を表すサービス計算グループを選択します。このグループ従業員のサービス付与プロセスには同じ計算ルールが適用されます。

従業員に付与されたサービスの比例配分に使用する FTE 値を入力します。

特定の福利厚生に対する個人の資格をさらに選定する場合は、値を入力します。これらのフィールドは、ユーザーが定義できます。

福利厚生プログラム テーブルでこの福利厚生プログラムに対して指定された通貨コードが表示されます。

支給グループ テーブルで指定した個人の支給グループの福利厚生プログラムに対応するコードが表示されます。この値は上書きできます。

チェックリストを選択すると、チェックリスト アイテムが表示されます。チェックリストなしでアイテムを追加するには、アイテムを選択します。

新しいチェックリスト アイテムのステータスは全て、自動的に [開始] と表示されます。必要に応じて、ステータスの値を次のいずれかに更新します。

• 完了

• 開始

• 通知済

• 受領

リスト内のアイテムの処理に使用するコンポーネントへのリンクが表示されます。

たとえば、緊急連絡先というアイテムのリンク ID は Emergency Contact で、このリンクをクリックすると緊急連絡先コンポーネント (EMERGENCY_CONTACT) に移動します。

チェックリストを選択すると、チェックリスト アイテムが表示されます。チェックリストなしでアイテムを追加するには、アイテムを選択します。

新しいチェックリスト アイテムのステータスは全て、自動的に [開始] と表示されます。必要に応じて、ステータスの値を次のいずれかに更新します。

• 完了

• 開始

• 通知済

• 受領

リスト内のアイテムの処理に使用するコンポーネントへのリンクが表示されます。

たとえば、緊急連絡先というアイテムのリンク ID は Emergency Contact で、このリンクをクリックすると緊急連絡先コンポーネント (EMERGENCY_CONTACT) に移動します。