雇用契約の追跡管理

次の各トピックでは、雇用契約の追跡管理について説明します。

注: 契約は、契約に関連付けられている職務データレコードの法定区域 (およびその区域のセット ID) に基づいて行われます。契約更新コンポーネントで、個人の職務データレコードにある法定区域を選択する必要があり、システムは、この法定区域のセット ID を共有する契約条項とタイプのみ使用可能にします。

ページ名	定義名	用途
契約ステータス/内容ページ	CONTRACT1	契約の期間、タイプ、内容など、組織と個人との間に結ばれた契約の基本情報を追加または更新します。あらかじめ契約テンプレートの定義ページで契約テンプレート ID を設定しておく必要があります。
契約タイプ/条項ページ	CONTRACT2	対象者の標準的な契約内容に、特別契約条項に関する情報を追加または更新します。
元の契約データページ	CONTRACT_BEL_SEC	(BEL) 新規の契約で置き換えられる元の契約に関する情報を入力します。
契約データ - タスクオーダー情報ページ	CONTRACT4	契約レベルではなく、より詳細なライン項目で契約社員の業務を追跡管理します。これにより、契約社員の職責度と追跡管理が向上します。このページはオプションです。
契約データ - 契約日/試用期間情報ページ	CONTRACT3	契約日、責任者、および試用期間に関する情報を追加または更新します。基本的な職務データを表示します。
契約情報レポートページ	RUNCTL_CNT001	指定した期間における、1 人の全ての契約およびタスクオーダー (下請契約)、または全員の契約履歴をリストする、契約情報レポート (CNT001) を作成します。

契約ステータス/内容ページ (CONTRACT1) を使用して、契約の期間、タイプ、内容など、組織と個人との間に結ばれた契約の基本情報を追加または更新します。

あらかじめ契約テンプレートの定義ページで契約テンプレート ID を設定しておく必要があります。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [職務情報], then select [契約管理], then select [契約更新], then select [契約ステータス/内容]

画像: 契約ステータス/内容ページ

次の例では、契約ステータス/内容ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

フィールドまたはコントロール	定義
契約ステータス	契約のステータスとして`アクティブ`または`非アクティブ`を指定します。
契約開始日	契約開始の日付を入力します。デフォルトは現在の日付です。
契約終了予定日	契約終了予定の日付を入力します。
契約終了日	契約が実際に終了した日付を入力します。契約終了日は、契約終了予定日と一致しないこともあります。
法定区域	法定区域を入力します。法定区域は、契約タイプのセット ID を共有する必要があり、この契約に対する個人の職務データレコード上の法定区域である必要があります。
コメント	この契約のコメントを入力します。
追加契約	対象者が既に少なくとも 1 つの雇用契約を結んでいる場合は、このチェックボックスをオンにします。入力中の契約が対象者の唯一の契約となる場合は、オフにしておきます。
契約予定 1 年以上	雇用契約期間が 1 年以上になる予定の場合は、このチェックボックスをオンにします。注: このフィールドは、日本の労働者との契約では必須です。
規定労働時間の免除	契約により規定労働時間が免除される場合は、このチェックボックスをオンにします。
[契約テンプレート ID] および [契約初期化]	契約に対するテンプレートを既に定義している場合は、契約テンプレートの定義ページで保存した有効なテンプレートのリストから ID を選択し、[契約初期化] ボタンをクリックします。契約の名称とデフォルトの契約内容が表示されます。注: 契約テンプレートに関連付けられているタスクオーダーがある場合は、有効日が個人の [契約開始日] またはそれより後であるタスクオーダーのみが、デフォルトで個人の契約レベルになります。
所属機関 ID	この契約が非従業員と結ばれる場合は、その個人の派遣元や雇用主などを指定します。
契約内容	契約テンプレート ID を入力して、[契約初期化] ボタンをクリックすると、契約テンプレートの定義ページで入力したデータがこのフィールドに自動的にロードされます。ロードされない場合は、手動で契約内容を入力できます。

(BEL) [ベルギー]

フィールドまたはコントロール	定義
RSZ カテゴリ	契約を入力しているときに、契約タイプ/条項ページで契約タイプとして `[雇用]` を選択した場合は、RSZ カテゴリページ (CNT_RSZ_TBL_BEL) で設定した有効な RSZ カテゴリコードから、該当する値を選択します。
RSZ 提出済	この契約において、対象者がベルギー RSZ 管轄当局に社会保険料を支払う必要がある場合、このチェックボックスをオンにします。
減額カテゴリ	必要に応じてカテゴリの中から選択します。この減額カテゴリに該当する職務に従業員を採用する場合、事業主は RSZ 保険料を減額して拠出できます。減額カテゴリの資格対象者を採用すると、会社は人件費を下げることができます。
社会保険減額カテゴリ	該当する社会保険減額カテゴリを選択します。この情報はベルギーの社会保険レポートに記載されます。

契約タイプ/条項ページ (CONTRACT2) を使用して、対象者の標準的な契約内容に、特別契約条項に関する情報を追加または更新します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [職務情報], then select [契約管理], then select [契約更新], then select [契約タイプ/条項]

画像: 契約タイプ/条項ページ (1/3)

次の例では、契約タイプ/条項ページ (1/3) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

画像: 契約タイプ/条項ページ (2/3)

次の例では、契約タイプ/条項ページ (2/3) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

画像: 契約タイプ/条項ページ (3/3)

次の例では、契約タイプ/条項ページ (3/3) のフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

フィールドまたはコントロール	定義
契約タイプ	契約タイプを選択します。
契約延長	個人の元の契約が、元の日付や目的を超えて延長されたかどうかを示します。

契約条項

フィールドまたはコントロール	定義
連番	契約に条項を追加すると、契約連番が自動的に割り当てられます。
契約条項	条項を選択します。
条項ステータス	選択した条項に関連付けられているステータスがデフォルトで表示されます。

(BEL) [ベルギー]

フィールドまたはコントロール	定義
期間	雇用契約の期間を選択します。
元の契約	[期間] フィールドで `[後任]` を選択すると、[元の契約] リンクが表示されます。クリックすると、後任者配置 BEL ページに移動します。そこで従業員 ID と元の契約番号を入力します。
法令	対象者に適用される契約法令 (雇用カテゴリ) を選択します。
自営業	契約タイプとして `[自営業]` を選択した場合は、対象者の業務内容をここに入力します。
準法令	準法令 (雇用サブカテゴリ) を選択します。選択した法令に対応する準法令のリストのみが表示されます。
専門職	契約タイプとして `[専門職]` を選択した場合は、専門職の詳細をここで指定します。

(FRA) [フランス]

フィールドまたはコントロール	定義
カテゴリ TDS	個人のカテゴリを `[見習研修]`、`[幹部役員]` および `[管理者]` の中から選択します。このフィールドは、DADS TDS レポートの作成準備に使用されます。
社会保障コード	社会保障コードを選択します。社会保障コードは個人の拠出金クラス (制度) です。拠出金の対象となる個人は、社会保障コードと関連付けられている必要があります。
複数事業主の場合の拠出金率	従業員が同時に複数の有効な契約を持つ場合は、給与額の上限が減額されます。減額内容をここにパーセント値で指定します。個人が複数の事業主に雇用されている場合、このフィールドで各事業主から徴収する拠出金のパーセント値を指定し、必要以上の負担がかからないようにします。給与額の上限はこの率を使って比例配分されます。たとえば、個人が 2 つの事業主に雇用されていて、事業主 A から給与の 40% を、事業主 B から給与の 60% を受け取っているとします。この [複数事業主の場合の拠出金率] フィールドには、事業主 A の場合は `"40"`、事業主 B の場合は `"60"` と入力します。
従業員の専門職務ステータス	対象者に指定された専門職を選択します。
契約/アクティビティの形態	DADS TDS レポートの作成準備に使用されます。値は、`[常勤]`、`[在宅]`、`[不定期]`、`[パートタイム]`、`[季節就労]`、`[臨時]` および `[契約なし]` です。
カテゴリステータス	カテゴリステータスを選択します。カテゴリステータスは、従業員が拠出する年金/準備金のタイプに影響します。
給与総額からの減額 (%)	給与総額からの減額パーセントは、ジャーナリストや芸術家など特定の職務カテゴリの給与総額に適用されます。このような職務の従事者は、拠出金を給与総額に基づいて支払うのではありません。代わりに給与総額が、ここで指定したパーセントで減額されます。たとえば、個人が 30% の減額を受ける資格があると仮定します。給与が 1,500 ユーロの場合、拠出金の対象となるのは 1,000 ユーロのみです。このフィールドのデフォルト値は `"0"` です。
必須基本スキーム	この雇用契約の基本給与スキームを選択します。
グループカテゴリ	従業員に適用されるグループカテゴリが表示されます。グループカテゴリは、従業員の職務コードに関連付けられている INSEE コードから判別されます。INSEE コードは、INSEE テーブルページのグループカテゴリにリンクされています。
AGIRC/ARRCO	従業員の会社または事業所に対して定義されている契約を上書きする場合は、このグループボックスを使用して、AGIRC または ARRCO 年金契約に従業員を割り当てます。年金/準備金の契約の確認ページを使用して、従業員が対象となる年金および準備金のリストを表示します。 [資格番号] フィールドで AGIRC/ARRCO 契約を選択すると、このグループボックスの他のフィールドがシステムによって入力されます。 [資格番号] 列のリンクをクリックすると、契約詳細が表示されます。年金/準備金の契約ページが表示されます。注: 従業員は、特定の日付の AGIRC または ARRCO 機関タイプの 1 つの契約にのみ割り当てる必要があります。「(FRA) フランスの従業員管理用テーブルの設定」を参照してください。「(FRA) フランス従業員の追加情報の提供」を参照してください。
その他	このグループボックスで、従業員を偶発事故準備金契約に割り当てます。このページで定義された偶発事故準備金は、従業員の会社または事業所に対して定義された準備金に追加されます。年金/準備金の契約の確認ページを使用して、従業員が対象となる年金および準備金のリストを表示します。 [資格番号] フィールドで偶発事故準備金の契約を選択すると、契約の詳細フィールドがシステムによって入力されます。 [資格番号] 列のリンクをクリックすると、契約詳細が表示されます。年金/準備金の契約ページが表示されます。 [対象グループ] フィールドで、契約の対象となる人物を示す値を選択します。 [契約イベント] フィールドで値を選択して、これが新規契約と契約の変更のどちらであるかを指定します。契約イベントは、DADS レポートに必要です。 [グループカテゴリ] フィールドで値を選択して、適用されるグループカテゴリを指定します。この値は、DUCS レポートに必要です。デフォルト値は従業員の職務コードのグループカテゴリですが、この値は上書きできます。『PeopleSoft Global Payroll for France』「Extracting DADS Data」[英語版] を参照してください。『PeopleSoft Global Payroll for France』「Understanding DUCS Processing」[英語版] を参照してください。

(ITA) [イタリア]

フィールドまたはコントロール	定義
プラン ID	対象者の契約タイプが `[研修労働契約]` の場合、プラン ID を選択する必要があります。
理由	対象者の契約タイプが `[001] (期限付き契約)` の場合は、理由を入力する必要があります。
後任者の従業員 ID	期限付き契約の理由が `[出産]` または `[後任配置]` の場合、この契約の対象者の代わりに一時的に配置される個人の従業員 ID を選択します。

契約タイプが [研修労働契約] の場合のみ、以下のフィールドが [ターゲットカテゴリ] グループボックスに表示されます。

フィールドまたはコントロール	定義
労働協約	この契約とプラン ID の労働協約を選択します。
カテゴリ	この契約の労働カテゴリを選択します。
サブカテゴリ 1	この契約のサブカテゴリを選択します。
サブカテゴリ 2	[サブカテゴリ 1] で選択したサブカテゴリがさらに分割されている場合は、ここでサブカテゴリ 2 を選択します。

タスクオーダー情報ページ (CONTRACT4) を使用して、契約レベルではなく、より詳細なライン項目で契約社員の業務を追跡管理します。

これにより、契約社員の職責度と追跡管理が向上します。このページはオプションです。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [職務情報], then select [契約管理], then select [契約更新], then select [タスクオーダー情報]

画像: 契約データ - タスクオーダー情報ページ

次の例では、契約データ - タスクオーダー情報ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

契約テンプレートを使用している場合は、このページにより、下請契約など、個人がプライマリ契約テンプレートで関連付けられているタスクオーダーを管理できます。契約テンプレート ID を入力し、契約を初期化すると、開始日が契約開始日またはそれより後のタスクオーダーが入力されます。特定のタスクオーダーを管理し、この人物に関連付けられたコメントを入力できます。

契約日/試用期間情報ページ (CONTRACT3) を使用して、契約日、責任者、および試用期間に関する情報を追加または更新します。

基本的な職務データを表示します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [職務情報], then select [契約管理], then select [契約更新], then select [契約日/試用期間情報]

画像: 契約データ - 契約日/試用期間情報ページ

次の例では、契約データ - 契約日/試用期間情報ページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

ページの上部に表示される表示専用データは、職務データコンポーネントから取得されます。

フィールドまたはコントロール	定義
契約日	契約の署名日を入力します。この情報は、ドイツなどヨーロッパの一部の国では必須です。
責任者の従業員 ID	契約を作成し、その内容の責任者となる社内担当者を指定します。
[勤務時間下限] および [勤務時間上限]	この契約のインストールテーブルから自動的にデフォルト値が取得されます。
試用期間開始日	必要に応じて、対象者に対して複数の試用期間開始日を入力できます。ここで入力する試用期間開始日は、対象者の職務データレコードにも表示されます。
理由	試用期間を再設定した理由として `[新規日程要]` または `[試用結果不良]` を指定します。[試用結果不良] は、従業員がポジションに対して求められる結果を示すことができなかったために、試用期間が延長されたことを示します。

契約情報レポートページ (RUNCTL_CNT001) を使用して、指定した期間における、1 人の全ての契約およびタスクオーダー (下請契約)、または全員の契約履歴をリストする、契約情報レポート (CNT001) を作成します。

ナビゲーション

select [人事・労務管理], then select [職務情報], then select [契約管理], then select [契約情報レポート]

画像: 契約情報レポートページ

次の例では、契約情報レポートページのフィールドおよびコントロールを説明します。このページのフィールドおよびコントロールの定義は後で説明します。

フィールドまたはコントロール	定義
個人 ID	契約を出力する従業員の個人 ID を入力します。このフィールドを空白にしておくと、レポートには全員の (指定期間内の) 契約履歴が表示されます。
[開始日] および [終了日]	契約情報が必要な期間を入力します。

雇用契約の追跡管理