ヘッダーのみのビューを使用した購買依頼の検索および管理

Redwoodセルフサービス調達アプリケーションの「自分の購買依頼」ページを使用して、ヘッダーのみ表示で購買依頼を検索および管理できます。 ヘッダーのみのビューには、自分にアクセス権のある購買依頼のうちキーワードが一致するものがフィルタが適用された状態でコンパクトなビューに表示され、次の属性が表示されます:

  • 購買依頼ステータス
  • 購買依頼番号および摘要
  • 関連オーダー情報
  • 承認金額
  • 作成日

「自分の購買依頼」のヘッダーのみのビュー

「自分の購買依頼」のヘッダーのみのビュー

また、組織内の別の個人によって購買依頼が準備された場合は、「入力担当」の個人名が表示されます。

「自分の購買依頼」のデフォルト・ビューは「プリファレンス」ドロワーの「表示設定」セクションを使用して設定できます。

「プリファレンス」の「表示設定」

「プリファレンス」の「表示設定」

セッション中はいつでも、「購買依頼」および「明細」のトグル・ボタンを使用して、ヘッダーのみのビューとヘッダーと明細を含むビューを切り替えることができ、設定はセッションが終了するまで適用されます。

次の項では、「自分の購買依頼」ページの機能に関するその他の詳細を示します:

検索と検索結果

  • 検索はこれまでどおり、ヘッダー、明細および配分にわたって属性に対して機能します。
  • 「自分の購買依頼」ページの既存の検索機能に加えて、購買依頼作成者(ヘッダー・レベル属性)をキーワードとして入力し検索できるようになりました。
  • ヘッダーのみのビューでは、検索に一致した購買依頼が一致結果数として表示されます。 「明細」ビューでは、一致した購買依頼明細の数が表示されます。
  • 結果のソート順は各ビューで異なります。
ソート 購買依頼 明細
デフォルト

作成日(降順)

作成日(降順)
キーワード検索またはフィルタ結果
  1. 関連性スコア(降順)
  2. 作成日(降順)
  3. 購買依頼番号

作成日(降順)

フィルタ

  • 更新24B以降に使用可能になったフィルタ機能は変更なしですが、次の変更があります:
    • 「購買依頼ステータス」フィルタの名前が変更され「明細ステータス」に修正されました。その機能性に変更はなく、特定のステータスの明細を検索します。
    • さらに、購買依頼ステータス・フィルタが導入され、特定のステータスの購買依頼を検索できます。
    • 「明細」ビューの場合、フィルタ数は明細の数を示しますが、ヘッダーのみのビューではフィルタ数は購買依頼の数を示します。

処理

  • ヘッダー・レベルの「明細」ビューで使用可能な次の処理は、「購買依頼」ビューでも引き続き機能します。
    • 詳細の表示
    • 編集
    • 承認者の表示
    • 複製
    • 文書履歴の表示
    • ライフサイクルの表示
    • 再割当
    • PDFの表示
    • 取消
    • 削除
  • また、次の処理を「購買依頼」(ヘッダーのみ)ビューで使用できます:
処理 表示条件 クリック時動作
オーダーの表示

次の両方の条件がtrueです:

  • 1件の購買オーダーが1件の購買依頼に関連付けられています
  • ユーザーに調達依頼者としての購買オーダーの表示権限があります。
 「購買オーダーの表示」ページにナビゲートします
オーダーの表示(複数)

購買依頼に関連付けられた購買オーダーと転送オーダーの合計数が1を超えています

 オーダーの詳細を含むドロワーをオープンします

この機能を使用すると、購買依頼に関する主要な情報を表示できます。また、いつでも明細中心のビューに切り替え、購買依頼の詳細に簡単にドリルダウンし、適用可能なすべての処理を実行できます。

有効化のステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 調達

ヘッダーのみのビューを使用した購買依頼の検索および管理機能を使用する場合は、次の機能のいずれかまたは両方にオプト・インする必要があります:

  • デフォルト・セルフサービス調達アプリケーションとしてのRedwoodバージョンの有効化: 「購買依頼(新規)」作業領域をすべてのユーザーが使用できるようにし、「購買依頼」作業領域をすべてのユーザーから非表示にします。
  • Redwoodセルフサービス調達アプリケーションを使用した商品およびサービスの調達: 「購買依頼」作業領域をすべてのユーザーが使用できるようにし、この権限が割り当てられているユーザーが「購買依頼(新規)」作業領域を使用できるようにします: レスポンシブ・セルフサービス調達アプリケーション(POR_MANAGE_REQ_WITH_PWA_PRIV)を使用して購買依頼を管理します。

すでにオプト・インしている場合、再度オプト・インする必要はありません。

ヒントと考慮事項

  • ヘッダーのみのビューには最大10000件の購買依頼が表示されます。
  • 「自分の購買依頼」ページのデフォルト・ビューは「明細」です。 アプリケーション管理者は「自分の購買依頼に対する購買依頼ヘッダー・ビュー使用可能」(ORA_POR_MY_REQS_HEADER_VIEW_ENABLED)プロファイル・オプションを設定することで、すべてのユーザーの「自分の購買依頼」のデフォルト・ビューをヘッダーのみのビューに変更できます。
  • ガイド付きジャーニは「自分の購買依頼」ページでサポートされており、両方のビューに適用されます。
  • 「自分の購買依頼」ページのヘッダーのみのビューは、ビジネス・ルールを使用した拡張性に対応しています。
  • 「自分の購買依頼」ページの両方のビューの明細レベルとヘッダー・レベルでの処理は、ビジネス・ルールを使用した拡張性に対応しています。

主なリソース

アクセス要件

この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • レスポンシブ・セルフサービス調達アプリケーション(POR_MANAGE_REQ_WITH_PWA_PRIV)を使用して購買依頼を管理し、Redwoodセルフサービス調達アプリケーションにアクセスします。

Redwoodセルフサービス調達アプリケーションにアクセスするために「デフォルト・セルフサービス調達アプリケーションとしてRedwoodバージョン使用可能」機能にオプト・インしている場合、この権限は不要です。

この権限はこの更新より前に使用可能でした。