「リソース割当」ウィンドウでは、現在開示中の全プロジェクトについてすべてのリソース割当を表示できます。リソースのコストと数量の情報を集計表に表示することもできます。リソース割当のグループ化、ソート、およびフィルタや、列のカスタマイズを行ったり、リソース割当レイアウトを開いて保存できます。
「リソース割当」ウィンドウを表示するには、以下のいずれかを実行します。
- 「プロジェクト」ツールバーで
をクリックします。 - 「プロジェクト」メニューで「リソース割当」を選択します。
「リソース割当」ウィンドウでの割当の操作に関する情報や、その概念およびタスクへのリンクについては、このトピックの次のセクションを参照してください。
- 「リソース割当」ウィンドウでの作業
- リソース割当の概念
- リソース割当のタスク
「リソース割当」ウィンドウでの作業
「リソース割当」ウィンドウでは、以下の操作を実行できます。
- 「リソース稼働集計表」を使用して、リソース稼働を時系列で表示します。集計表に予算/計画値、実績値、または残存値のフィールドを表示したり、集計表のフィールドをカスタマイズしたりできます。適切なセキュリティ権限がある場合は、予算/計画工数および残(最早)工数の値を手動で入力/編集できます。「リソース稼働集計表」の表示と非表示を切り替えるには、「レイアウト・オプション」バーをクリックして「リソース稼働集計表」を選択するか、「上部レイアウト」ツールバーでをクリックします。
- 「レイアウト・オプション」バー、「メニュー」バーの「表示」メニュー、または「レイアウト」ツールバーを使用して、リソース割当のレイアウトをカスタマイズします。たとえば、割当テーブルまたはリソース稼働集計表の列をカスタマイズしたり、割当のグループ化、ソート、およびフィルタを行ったり、タイムスケールを指定できます。
- 「リソース割当詳細」を使用して、選択したリソース割当の属性の表示または定義を行います。「割当詳細」の表示と非表示を切り替えるには、「レイアウト・オプション」バーをクリックして「割当詳細」を選択するか、「下部レイアウト」ツールバーで
をクリックします。 - ショートカット(右クリック)メニューを使用して、割当をコピーまたは削除、データをフィルダウンまたは全体にフィル、および表示をカスタマイズします。
データをフィルダウンまたは全体にフィルする場合は、次のことを考慮してください。
- データのコピー元セルは編集可能である必要があります。
- 次の場合はフィルダウンできません。
- セルがグレー表示で編集できない場合
- 複数のフィールドがビューに追加されている場合
- ビューに予算または残最早工数を除く他のフィールドがある場合
- タイムスケール日付間隔に「日/時」または「日/シフト」が選択されている場合
- タイムスケールに序数日のみが選択されている場合。
- タイムスケールが財務期間に設定されている場合
- 次の場合は全体にフィルできません。
- セルがグレー表示で編集できない場合
- 予算または残最早工数を除く任意のフィールドが選択されている場合。
- 完了アクティビティの残工数が選択されている場合(状況に応じて次のいずれか)。
- 割当には実績終了日があり、アクティビティにはない - 残りのすべてのバケットは、その割当についてのみ編集不可になります
- アクティビティには実績終了日があり、そのすべての割当に実績終了日がある - したがって、残りのすべてのバケットは、すべての割当について編集不可になります
- タイムスケール日付間隔に「日/時」または「日/シフト」が選択されている場合
- タイムスケールに序数日のみが選択されている場合。
- タイムスケールが財務期間に設定されている場合。
ヒント
- 「リソース割当」ウィンドウを開くと、すべての開示中プロジェクトを閉じるかウィンドウ自体を閉じるまで、ウィンドウは開いたままとなります。「リソース割当」ウィンドウを閉じずに別のウィンドウを開いたり、そこへナビゲートした場合は、「アクティビティ・リソース割当」タブをクリックすればいつでもウィンドウに戻ります。
- リソース割当をコピーして、Microsoft Excelに貼り付けることができます。「リソース割当」ウィンドウで割当を貼り付けることはできません。
- 「リソース稼働集計表」で計画工数および残(最早)工数の値を入力/編集できるかどうかは、ユーザー・プリファレンス設定、タイムスケール設定、およびその他の要因により決まります。
- リソース割当階層構造の個々の要素を展開または収納するには、「リソース割当」テーブルを右クリックして、「すべて展開」または「すべて収納」を選択します。
- P6 Professionalデータベースに接続している場合: 「リソース割当」ウィンドウから(アクティビティ・データに関連付けられている)単位および期間のフィールドをフィルタする場合、次のことが適用されます。「割り当てられたカレンダを使用して期間ごとの作業時間数を指定」チェックボックスの選択が解除されている場合(「管理プリファレンス」、「期間」タブ)、フィルタリングでは、「管理プリファレンス」の期間作業時間の設定を基準にした単位または期間の値が適用されます。
P6 EPPMデータベースに接続している場合: 「リソース割当」ウィンドウから(アクティビティ・データに関連付けられている)単位および期間のフィールドをフィルタする場合、次のことが適用されます。「割り当てられたカレンダを使用して期間ごとの作業時間数を指定」チェックボックスの選択が解除されている場合(P6の「アプリケーションの設定」)、フィルタリングでは、P6の「アプリケーションの設定」の期間作業時間の設定を基準にした単位または期間の値が適用されます。
チェックボックスがオンの場合、フィルタは以下のように工数または期間を適用します。タスク依存アクティビティでは、期間または工数の値は、適用可能なグローバル・カレンダまたはプロジェクト・カレンダに基づいて適用されます。リソース依存アクティビティでは、期間または工数の値は、リソース・カレンダに基づいて適用されます。
注意
- リソース・セキュリティが有効な場合でも、「リソース割当」ウィンドウには、現行プロジェクトのリソースであればアクセス権がないリソースの割当でも表示されます。必要な権限があれば、これらの割当の変更や利用可能なリソースへの新規アクティビティの割当が行えます。
リソース割当の概念
- アクティビティ
- 複数のリソース・レートを使用する場合のコスト計算
- カレンダ
- 将来期間バケット計画
- リソースの平準化
- リソース・コストの再計算
- リソース・カーブ
- リソース
- ロール
- リソース稼働集計表
リソース割当のタスク
「アクティビティ」ウィンドウでは、リソースおよびロールの割当に関連するほとんどのタスクを実行できます。たとえば、「アクティビティ」ウィンドウでアクティビティにリソースやロールを割り当て、「アクティビティ詳細」の「リソース」タブで各割当の詳細を定義できます。
「リソース割当」ウィンドウで、開示中の全プロジェクトにおけるリソース割当を表示したり、プリファレンスに応じて割当の表示をカスタマイズしたりできます。「割当詳細」では、アクティビティに割り当てられたリソースやロールの変更、割当へのコスト・アカウントの割当、割当のプライマリ・リソースの特定、割当のレート・タイプの選択、予算/計画工数値、実績工数値、残存工数値の編集、計画所要期間および残余期間の編集を行うことができます。
以下のタスクも実行できます。
- リソース/ロール割当へのカーブの割当
- 将来期間バケット計画レイアウトの作成
- 「リソース稼働集計表」の列のカスタマイズ
- リソース稼働集計表の表示
- 「リソース割当」ウィンドウでのリソース稼働集計表の列のグループ化とソート
- 将来期間の割当値を手動で入力する
- リソース/ロール割当からのカーブの除去
- 「リソース稼働集計表」のウィンドウ・サイズの変更
- 「アクティビティ」または「リソース割当」ウィンドウでのレイアウトの保存
- 「リソース稼働集計表」のフィールドの選択
- 特定プロジェクトのリソース割当集計表の表示