完全にフォーマットされたレポートのインポートと操作

レポート・パッケージの外部で、レポートを完全にフォーマットされたレポートとしてOracle Smart View for Officeにインポートします。

ノート:

完全にフォーマットされた管理レポートをSmart Viewで操作する前に、ExcelでSmart Viewを起動し、Narrative Reportingにログインしてください。

完全にフォーマットされたレポートをインポートして操作するには:
  1. Narrative Reportingホーム「ライブラリ」を選択します。
  2. 「Narrative Reporting」ノード、「ライブラリ」ノード、「レポート」フォルダの順に移動します。

    Narrative Reportingインスタンスで使用可能なすべてのレポートに、「レポート」フォルダからアクセスできます。レポートがユーザー定義フォルダに格納されている場合は、そのフォルダに移動できます。

  3. レポートを選択し、アクション・パネル「フォーマットされたレポートのインポート」をクリックします。

    完全にフォーマットされたレポートが新しいワークブックに表示されます。

    レポートには、1つ以上のページにわたって複数のグリッド、チャート、テキスト・オブジェクトおよびイメージが含まれている場合があるので注意してください。これらのオブジェクトは、インポート時にすべてExcelワークブックに取り込まれます。

    レポートのテキスト・ボックスは、インポートされたExcelワークシートでイメージに変換されます。場合によっては、レポートの表示にあわせてExcelでイメージ・ボックスのサイズを手動で変更する必要があります。イメージのサイズを変更するには、Excelのイメージ書式設定ツールを使用します。イメージを右クリックして「サイズとプロパティ」を選択します。「図の書式設定」で、「高さの倍率」「幅の倍率」を100%に設定します。

    レポートにプロンプトが含まれている場合は、ステップ4に進みます。レポートにプロンプトが含まれていない場合は、ステップ5に進みます。

    ノート:

    プロンプトの編集、POVの編集またはレポートのリフレッシュを実行すると、現在のワークブックが閉じて新しいワークブックが生成されます。現在のワークブックに保存されていない変更内容はすべて失われます。たとえば、ワークブック内のレポートの1つで分析を実行した場合は、プロンプトを編集するとアド・ホック・グリッドが失われます。ワークブックに保存されていない変更を保持するには、ワークブックを保存してから、プロンプトの編集、POVの編集またはレポートのリフレッシュに進んでください。

  4. レポートにプロンプトが含まれている場合は、「プロンプト値の選択」ダイアログで「OK」をクリックしてデフォルトのプロンプトを使用するように選択できます。または、レポートのプロンプトの編集の説明に従ってプロンプトを変更できます。
  5. オプション: 表示されたレポート内のシートのPOVを編集するには、「Narrative Reporting」リボン「POVの編集」ボタンをクリックし、レポートのPOVの変更の手順に従います。
  6. セッション中にレポートの基礎となるデータが変更された場合にレポートをリフレッシュするには、「Narrative Reporting」リボン「リフレッシュ」ボタンをクリックします。
  7. インポートしたグリッドまたはチャートからアド・ホック・グリッドを作成するには、グリッド内でセルを選択するかチャート・イメージを選択し、「Narrative Reporting」リボン「分析」をクリックします。

    複数のレポートが含まれているシートで、レポートを1つ選択して「分析」をクリックします。

    アド・ホック・グリッドが別のワークシートで起動されます。

    ノート:

    • レポートにパーセンテージが含まれている場合、パーセンテージのフォーマットは値に適用される数値フォーマットの一部であることに注意してください。フォーマットされたレポートをインポートすると、適用された数値フォーマットが表示されます。アド・ホック・グリッドでは、そのままの数値がフォーマットなしで表示されます。

    • プロンプトとPOVに対する変更は、「分析」を実行する際に考慮されません。新規に挿入されたアド・ホック・グリッド(または分析されたグリッド)には、常にデフォルトのグリッドが表示されます。

    • 次の場合は「分析」コマンドがサポートされません。

      • フォーマットされたレポートがグループ化されている場合。

      • グリッドが分析済の場合。

    アド・ホック・グリッドの操作に関する詳細は、アド・ホック問合せとしてのレポートのインポートを参照してください。

  8. オプション: Excelの「保存」または「名前を付けて保存」コマンドを使用して、ワークブックを保存します。