P6 Team Member Web - Überblick

P6 Team Member Web ist eine Anwendung zur Erstellung von Status- und Zeiterfassungsberichten, mit der Sie den Status Ihrer Arbeit anhand von Aktivitätslisten oder Stundennachweisen rasch und effizient kommunizieren können.

Funktionen für Aktivitäten

Zeigen Sie nur die Ihnen zugewiesenen Aktivitäten an.
Geben Sie den aktuellen Status Ihrer Aktivitäten an. Der Projektmanager passt die Statusfelder in Ihrer Ansicht an. Diese Felder können die aufgewendete Zeit, verbleibende Zeit, den Fertigstellungsgrad, die Restdauer, das Start- und das Enddatum enthalten.
Stellen Sie Statusaktualisierungen für andere Ressourcen bereit, die Aktivitäten zugewiesen sind.
Passen Sie die Ansicht an, um Ihre Aktivitätsliste nach Projekt und aktuellem Status anzuzeigen, u.a. aktiv, fällig, überfällig, mit Stern oder abgeschlossen. Sie können Ihre Aktivitätsliste noch weiter verfeinern, indem Sie nach einem bestimmten Parameter filtern, einen Begriff zum Filtern oder eine Sortierreihenfolge für die Liste angeben.
Kennzeichnen Sie wichtige Aktivitäten mit einem Stern. Sie können alle mit einem Stern versehenen Aktivitäten in einer Liste anzeigen, wenn Sie im App-Menü die Aktivitätslistenansicht "Mit Stern" ausgewählt haben.
Zeigen Sie eine Liste aller Schritte für eine Aktivität an. Um Ihre Arbeit genauer wiederzugeben, können Sie Schritte hinzufügen, bearbeiten oder löschen, sofern Sie von Ihrem Projektmanager die entsprechenden Berechtigungen erhalten haben. Sie können den Fertigstellungsgrad eingeben, um den Status anzuzeigen, und fertige Schritte als abgeschlossen markieren.
Zeigen Sie die einer Aktivität zugeordneten Codes und UDFs an, um zusätzliche Informationen zur Aktivität zu erhalten. Aktualisieren Sie Codes und UDFs, wenn Sie von Ihrem Projektmanager aufgefordert werden, den Status mithilfe dieser Felder zu aktualisieren.
Zeigen Sie die Basisplantermine für eine Aktivität an.
Zeigen Sie die einer Aktivität zugeordnete Vorgänger- und Nachfolgeraktivität an, und kontaktieren Sie Ressourcen, die diesen Aktivitäten zugeordnet sind.
Kommunizieren Sie mit dem Projektleiter oder anderen Teammitgliedern per E-Mail.
Kommunizieren Sie mit dem Projektmanager über eine Aktivität, indem Sie im Dialogfeld "Diskussion" Nachrichten anzeigen und austauschen. Alle Nachrichten werden mit der ausgewählten Aktivität gespeichert.
Zeigen Sie die einer Aktivität zugeordneten Notizbuchthemen an, und bearbeiten Sie sie, um zusätzliche Informationen zur Aktivität zu erhalten oder bereitzustellen.
Zeigen Sie die einer Aktivität zugeordneten Dokumente an, und kontaktieren Sie den Projektdokumenten zugeordnete Ressourcen.
Geben Sie zeitnahe Informationen über Ihre Zuweisungen ein, und erfassen Sie die für deren Bearbeitung benötigte Zeit, indem Sie Stundennachweise weiterleiten. Mit einer einfachen projektübergreifenden To-do-Liste ihrer bevorstehenden Zuweisungen erleichtern es Ihnen Stundennachweise, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren.

Funktionen für Stundennachweise

Sie können Stundennachweise öffnen und anzeigen und die tatsächlich aufgewendete Zeit für Aktivitäten erfassen bzw. nach Tag oder Berichtsperiode prüfen.
Weisen Sie Ihre Ressource einer Aktivität zu.
Fügen Sie Aktivitäten oder Gemeinkostenzeit zu Stundennachweisen hinzu.
Falls es Ihre Organisation zulässt, können Sie die für Aktivitäten aufgewendeten Überstunden eingeben.
Leiten Sie Stundennachweise für projektbezogene Arbeitszuweisungen weiter.
Kommunizieren Sie mit dem Projektmanager über eine Aktivität, indem Sie mit der Funktion "Diskussion" Nachrichten anzeigen und austauschen. Alle Nachrichten werden mit der ausgewählten Aktivität gespeichert.
Bearbeiten Sie Stundennachweise im Namen einer anderen Ressource.
Erstellen Sie einen Stundennachweisbericht, und drucken Sie ihn über Ihren Browser aus.
Zeigen Sie Notizen zu Stundennachweise an, und bearbeiten Sie sie.

Manche Inhalte in der Dokumentation können sich speziell auf Cloud- oder On Premise-Deployments beziehen. Inhalte, die sich nur auf eines dieser Deployments beziehen, sind entsprechend gekennzeichnet.