タスク同期の構成

OutlookとSalesの営業担当のタスクが2つのアプリケーション間で常に整合するように、ExchangeとSalesの間でタスクを同期できます。

タスクの同期は常に双方向です。

さらに、次のことも可能です。

同期プロセスが実行されると、ExchangeでOracleと共有に分類されたすべてのタスクが参照され、同期されます。
同期プロセスでは、同期用に選択した保存済検索に一致するOracle内のすべてのタスクが検索され、同期されます。保存済検索条件は、ユーザーがデフォルトの保存済検索設定を上書きすることを許可したかどうかに応じて、管理者またはエンド・ユーザーが設定したデフォルトに基づきます。

添付ありのタスクの共有

タスクが共有されると、同期構成ページで添付を同期に含める構成が有効になっている場合、関連する添付資料も共有されます。この設定が有効になっている場合、添付の同期として、同期構成ページの添付サイズ制限設定の添付のみが同期されます。

Outlookタスクの添付の最大制限は25 MBです。 Oracleのタスクに合計サイズが25 MBを超える添付がある場合、可能なかぎり多くの添付のみを同期 - 最小から最大のアタッチメントまで - 25 MBの制限を満たす。残りの添付は同期されません。

詳細は、「全体的な同期の構成」を参照してください。

この表は、タスクの同期設定を示しています:

タスク同期設定

設定	意味	追加情報
同期使用可能	タスク同期全般を有効にします。	該当なし
同期によるOracle Salesタスクの作成を許可	Outlookから共有された営業アプリケーションの同期作成タスクを設定できます。	該当なし
同期によるOracle Salesタスクの削除を許可	Outlookから削除されたSalesアプリケーションの同期削除タスクが表示されます。	該当なし
デフォルト・タスク保存検索	タスクのデフォルトの保存済検索を指定します。追加するユーザーの対象となるすべてのロールがアクセスできるワークスペース保存済検索を選択します。ワークスペース保存済検索にアクセスできないユーザーのタスクは、OracleからExchangeに共有されません。	使用可能な保存済検索は、ワークスペース保存済検索です。ユーザーは、アドインのデフォルトの保存済検索を上書きできます(ユーザーの許可「デフォルトの保存検索を上書き」オプションを有効にしている場合)。詳細は、「全体的な同期の構成」を参照してください。
タスク同期制限	同期プロセスの実行ごとに同期するレコードの数を入力します。	タスク、ポイントおよび担当者の同期制限の上限の組合せは、最大5000レコードまでです。