Oracle Supplierのネゴシエーション

ネゴシエーション文書では、見込みサプライヤ向けにネゴシエーションの詳細を指定します。作成中の文書は、公開の準備が整うまで、ドラフトとして保存しておくことができます。

ネゴシエーション文書を作成するには、いくつかの方法があります。また、作成プロセスの簡素化に役立つツールも用意されています。

ネゴシエーション形式を使用して、文書の外観や使用可能な機能を制御できます。形式は、合理化されたネゴシエーションを作成するのに便利です。
ネゴシエーション・テンプレートを使用して、多くの明細やサプライヤ関連情報が含まれた基本のネゴシエーション文書を作成できます。ネゴシエーションの作成時にデフォルトのネゴシエーション・テンプレートを設定できます。デフォルト・テンプレートが設定されていると、ネゴシエーションが正しい情報で確実に作成され、効率が向上し、正確性が維持され、時間の節約になります。テンプレートを定義すると、ネゴシエーション情報を再入力することなくテンプレートを再利用できます。テンプレートにアクセスするには、そのテンプレートが定義されている調達ビジネス・ユニットにアクセスできる必要があります。カテゴリ・マネージャによるこのテンプレートの選択を必須にすることにより、ネゴシエーション・テンプレートの使用を強制できます。
購買の購買依頼を使用して、ネゴシエーション文書を作成できます。この方法を使用すると、購買依頼情報を使用してネゴシエーション明細が作成されます。

ネゴシエーションを最初から作成する場合、ネゴシエーションを作成すると、一連のトレイン・ストップが表示されます。ネゴシエーション文書の主要セクションが、これらによって識別されます。これらのセクションにはネゴシエーションの目標に応じて情報を入力する必要があります。以降で、各ネゴシエーション・セクションの目的について説明します。使用しているネゴシエーション形式によっては、1つ以上のセクションが使用不可となり、一連のトレイン・ストップの中に表示されない場合があります。

カバー・ページの作成および概要情報の指定方法

カバー・ページを作成してネゴシエーション文書に関連付けることができます。概要情報ではネゴシエーション・レベルの管理を指定します。

カバー・ページには、標準的な会社テキストと文書固有の詳細を含めることができます。文書全体で使用される、更新頻度の高い値を表現するために、変数を使用できます。この例として、文書のタイムラインに表示される重要な期日をあげることができます。変数を使用すると、値が常に同期されます。カバー・ページはオプションです。

「概要」ページでは、プレビュー、オープン日、クローズ日など、様々なネゴシエーション管理を指定します。多言語ネゴシエーションの場合、許容通貨と為替レートを定義できます。数多くのランキングおよび応答管理を指定できます。

ヘッダー情報(次のものが含まれます)

ネゴシエーションのタイトル、番号、説明、調達BU
スケジュール管理(次のものが含まれます)

プレビュー日、オープン日、クローズ日、落札日
ネゴシエーション管理(次のものが含まれます)

応答表示、表示書式、印刷書式
要件管理(次のものが含まれます)

加重情報、スコアリング情報
明細管理(次のものが含まれます)

価格階層/価格分岐情報、ランキング方法と表示、代替応答/明細フラグ
応答管理(次のものが含まれます)

複数の応答の使用に関するルール

生成人工知能(AI)を有効にしている場合は、生成AIを利用して、ネゴシエーションのカバー・ページ・テキストを作成できます。タイトル、概要、品目カテゴリ、重要日付などの主要詳細を入力し、AI支援を使用してカバー・ページ・テキストを生成します。

AIは、下書きネゴシエーションの情報を使用し、含めるコンテンツを提案して開始します。提案が気に入った場合は、レビューして受け入れることができます。そうでない場合は、受け入れる前または後にいつでも編集できます。また、ニーズに合ったコンテンツやフォーマットが見つかるまで、様々なコンテンツやフォーマットを再生成して探索するオプションもあります。

ジェネレーティブAIを使用してネゴシエーション・カバー・ページを作成する場合は、これらを考慮してください。

人工知能によって生成されたカバー・ページ・テキストの提示には誤りが含まれる場合があり、ネゴシエーションに追加する前にレビューする必要があります。
カバー・ページ・テキストの提示は、サプライヤを対象とする場合があり、最後に連絡先詳細のプレースホルダを備えています。これは、必要に応じて変更できます。

要件

要件では、会社レベルの情報を要求します。要件の質問に対するサプライヤの回答は、他の応答情報と組み合せて使用して、サプライヤの応答の評価に役立てることができます。応答のスコアリングは、アプリケーションによって自動的に実行することも、手動で実行することもできます。また、ネゴシエーションにおける各要件の重要度をより正確に反映するために、要件スコアに加重を適用することもできます。 Oracle Supplier Qualificationに定義されている質問および資格領域を、要件および要件セクションとして使用できます。

コラボレーション・チーム・メンバー

スコアリングにのみアクセスできるコラボレーション・チーム・メンバーを導入できます。スコアリングのみが割り当てられたチーム・メンバーは、その個人に割り当てられた要件のスコアのみを入力します。

ネゴシエーション明細

明細はネゴシエーションの核です。これらを使用して、調達する品目やサービスを識別します。個々の明細やロットを追加することも、明細グループを追加することもできます。価格分岐などの数量詳細を指定したり、応答ランキングに使用する明細属性などの明細詳細を指定できます。原価ファクタを使用して、出荷や保険などの追加の明細原価を識別できます。留保金を使用して支払から資金を差し引き、サプライヤが合意どおりに作業を完了するようにできます。

契約条件

Oracle Procurement Contractsをインストールして構成すると、Procurement Contractsで作成および保存された契約情報にアクセスして、ネゴシエーション文書に関連付けることができます。このような情報は、サプライヤがタイムラインに沿って提供する必要がある重要な提出物や契約条項を示し、提出物管理を制御する目的で使用できます。契約条件の詳細は、Procurement Contractsのヘルプ情報を参照してください。

契約の作成

すべてのサプライヤと条件をネゴシエーションするために、ベース契約を作成できます。ベース契約にはプライマリ・パーティは含まれていません。サプライヤは応答プロセスの一環としてネゴシエーション契約条件をレビューし、契約条件を受理したことを共有したり、契約条件文書にレッドラインを引くことで懸念事項を共有できます。要件に基づいて、企業区分契約または契約区分契約のいずれかを作成できます。

ベース契約に構造化条件テンプレートまたは簡易条件テンプレートを選択できます。契約条件を後で作成する場合、または添付文書を契約ソースとして選択する場合は、「契約条件テンプレート」フィールドを空白のままにしておくことができます。ベース契約を作成したら、契約を編集し、契約ソースを添付文書に変更できます。

サプライヤ担当者

「サプライヤ」トレイン・ストップを使用すると、サプライヤ関連のページにアクセスできます。これらのページでは、サプライヤの適格性、サイト、およびネゴシエーションについて通知する担当者に基づいてサプライヤを指定できます。サプライヤ・ページの検索機能を使用すると、的確な既存のサプライヤ、特定の品目またはサービスのソースとして承認されているサプライヤ、およびネゴシエーションに特に興味を持っているサプライヤを検索して識別できます。アクティブなユーザー・アカウントを持つサプライヤ担当を識別して、ネゴシエーション参加依頼リストに追加できます。このようにして、応答を作成および送信するために、サプライヤ・ポータルへのアクセス権を持つ担当者に招待が送信されるようにできます。指定したサプライヤ担当には、ネゴシエーションに関する情報が通知として送信され、参加依頼が行われます。応答管理「参加依頼サプライヤに限定」を使用可能にすると、参加依頼リスト内のサプライヤのみが参加できます。サプライヤ・サイトを選択した場合、そのサプライヤについては、該当のサイトに対して登録されている担当者のみが、ネゴシエーションを表示して参加できます。

合併または買収のために、親会社のサプライヤ担当者が子会社のネゴシエーションへの応答責任を高める可能性があります。サプライヤ担当は、複数のサプライヤ会社に対して適切なデータ・アクセス権があるかぎり、これらの子会社にかわって交渉できます。これにより、親会社のサプライヤ担当者が、アクセス権を持つ子会社のネゴシエーションにのみ応答できるようになります。

親会社の招待された担当者は、その子会社のネゴシエーション条件を通知電子メールで受信するようになります。親サプライヤ担当者は、条件を受理した後、その子会社を対象としたネゴシエーション詳細とともにネゴシエーション招待Eメールを受け取ります。これで、ネゴシエーション詳細をレビューして、ネゴシエーションへの参加意志確認を行えます。親サプライヤ担当を複数のサプライヤの代理で招待できます。ネゴシエーションの対象となるサプライヤ会社を確認できます。

親サプライヤ担当者のアクティビティは、サプライヤ・アクティビティ・ログにも記録され、サプライヤ・アクティビティの監視時に追跡できます。落札が完了してサプライヤと共有されると、親サプライヤ担当に通知されます。購買文書の作成時に、発注または契約で子サプライヤ会社のアクティブな担当者を選択する必要があります。

特定のサプライヤ担当を選択してネゴシエーションに参加依頼できます。また、参加依頼通知およびPDFを送信する追加Eメールを指定することもできます。しかし、どの個人が正しいソーシング担当者であるかがわからないことがよくあります。サプライヤが参加する可能性を最大限に高めるために、ネゴシエーション商談について通知する必要があるサプライヤ担当者が会社に複数いる場合があります。

参加依頼したサプライヤのすべての担当者に通知できます。サプライヤ・ポータル・ユーザー・アカウントの有無に関係なく、サプライヤ担当は、通知EメールおよびPDFを受信します。通知後、ユーザー・アカウントを持たない担当者は、ユーザー・アカウントの作成を開始するか、バイヤーにオフライン応答を送信して代理応答として記録できます。

ネゴシエーションの公開後に追加サプライヤに参加を依頼した場合に、すべての担当者に通知することもできます。すべての担当者に通知する場合、プライマリ・サプライヤ担当の選択はオプションです。

オンライン・メッセージをすべての関係者に送信すると、アクティブなユーザー・アカウントを持つ参加依頼されたサプライヤのすべての担当者が、オンライン・メッセージ通知を受信します。同様に、アクティブなユーザー・アカウントを持つ参加依頼されたサプライヤのすべての担当者は、修正が公開されたとき、またはネゴシエーションが一時停止、再開、延長またはクローズされたときに通知されます。

ネゴシエーション文書のレビューおよび公開方法

ネゴシエーション文書の作成時には作業内容が検証されます。別のページに切り替えると、アプリケーションによって作業内容がチェックされ、これまでに完了した作業分に該当するエラー・メッセージが表示されます。また、いつでも「処理」メニューの「検証」オプションを使用できます。「レビュー」トレイン・ストップを使用して、より高い完成レベルで作業内容をレビューすることもできます。レビュー表示には、文書の特定のセクションにアクセスするために使用可能なリンクの列が示されます。セクションを更新する場合は、トレイン・ストップをクリックします。

ネゴシエーション文書の作成が終了した後、アプリケーション内で表示およびアクセスできるように文書を公開します。サプライヤは、プレビュー期間(設定されている場合)にネゴシエーションを確認し、ドラフト応答を作成できますが、ネゴシエーションに対する応答はオープン日になるまで発行できません。別のサプライヤに参加を依頼したり、コラボレーション・チームを更新することで、ネゴシエーションを内部でいつでも変更できます。ただし、文書を公開した後で、サプライヤに表示される内容を変更するには、修正を作成します。

ご使用の環境に文書承認ルールが定義されている場合、文書は自動的に承認されて公開されるか、レビューのために承認者に送信されます。その後すべての承認を得たら、ネゴシエーション文書が自動的に公開されます。「ネゴシエーション」作業領域の「メッセージ」インフォレットには、参加している継続中のネゴシエーションに関するメッセージが表示されます。