OCRプロセッサ・ジョブの構成

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OCRプロセッサ・ジョブの構成

OCRプロセッサでは、イメージ・ドキュメントをPDFまたはテキストに変換できます。

OCRプロセッサ・ジョブを構成するには:

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「処理」タブを開きます。
「OCRプロセッサ・ジョブ」表でをクリックするか、既存のジョブを編集するには、をクリックします。また、OCRプロセッサ・ジョブを選択してをクリックし、プロンプトが表示されたら新しい名前を入力してコピーすることもできます。ジョブのコピーにより、すばやく複製し変更できます。
「ドキュメントの選択」ページで:
1. 「ドキュメントの選択」セクションで次のようにします:
  - ジョブの名前と説明を入力します。
  - 「出力形式」ドロップダウン・リストで、PDFまたは「テキスト」を選択します。
2. 「ドキュメント処理」セクション:
  1. 「プロセス文書」チェックボックスを選択します。
    
    ノート:
    このチェック・ボックスが選択されている場合のみ、出力ページで「文書宛先」セクションが有効になります。
  2. 特定のドキュメント・プロファイルのOCRプロセッサ・ジョブを処理するには、「文書プロファイルに限定」フィールドにリストされている1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択するか、「すべて」を選択して、すべての定義済ドキュメント・プロファイルのドキュメントを処理します。
3. 「添付処理」セクション:
  1. 前のステップで行った選択に適用可能であれば、「添付の処理」チェック・ボックスを選択します。
    
    ノート:
    このチェック・ボックスが選択されている場合のみ、出力ページで「添付先」セクションが有効になります。
  2. 使用可能な添付タイプにチェック・ボックスを選択して、必要な添付タイプに制限します。これらのすべての選択することもできます。
出力先ページの文書宛先セクション(このセクションは、ドキュメント処理セクションでプロセス文書チェック・ボックスを選択した場合に有効になります):
1. 変換の出力先ドロップダウン・リストで適切なオプションを選択します:
  - ドキュメント: 元のドキュメントを変換結果で置き換えます。必要に応じて、「新規文書プロファイル」ドロップダウン・リストでドキュメント・プロファイルを変更することもできます。
  - ドキュメント、コピーの保持: 元のコピーを保持します。このオプションを選択した場合、ドキュメント・プロファイルを選択することもできます。ただし、添付タイプの保持ドロップダウン・リストから添付タイプを選択する必要があります。
  - 添付: 変換の結果を添付ファイルとして格納します。「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストから添付タイプを選択する必要があります。
  - キャプチャ・フィールド: OCR処理後にテキスト結果を保持する取得フィールドを選択します。
2. 「新規文書プロファイル」ドロップダウン・リストで、必要なプロファイルを選択します。
3. 「添付タイプの保持」ドロップダウン・リストは、「変換出力先」フィールドで「ドキュメント、コピーを保持」オプションを選択した場合にのみ有効になります。該当する場合は、関連するタイプを選択します。分類タブから特定の添付タイプの使用をオプトアウトする場合は、「なし」を選択できます。
4. 「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストは、「変換出力先」フィールドで添付オプションを選択した場合にのみ有効になります。該当する場合は、関連するタイプを選択します。「なし」は、アタッチメント・タイプを考慮する必要がない場合、または使用可能なものがない場合は選択できます。
5. 「キャプチャ・フィールド」ドロップダウン・リストは、「変換出力先」フィールドで「キャプチャ・フィールド」オプションを選択した場合にのみ有効になります。該当する場合は、使用可能なオプションからフィールドを選択します。
出力先ページの添付先セクション(このセクションは、添付処理セクションでプロセス添付チェック・ボックスを選択した場合に有効になります):
1. 変換の出力先ドロップダウン・リストで適切なオプションを選択します:
  - 添付: 元の添付を変換結果で置き換えます。必要に応じて、「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストで添付タイプを変更することもできます。
  - 添付、コピーの保持: 元のコピーを保持します。このオプションを選択した場合は、新しい添付タイプを選択することもできます。ただし、添付タイプの保持ドロップダウン・リストから添付タイプを選択する必要があります。
2. 「新規添付タイプ」ドロップダウン・リストで、関連するタイプを選択します。このドロップダウン・リストには、ドキュメント・プロファイルで構成した添付タイプが表示されます。ドキュメント・プロファイルに添付タイプが含まれていない場合は、「添付タイプ」セクションの分類タブで作成したタイプを選択できます。「なし」は、アタッチメント・タイプを考慮する必要がない場合、または使用可能なものがない場合は選択できます。
3. 「添付タイプの保持」ドロップダウン・リストは、「変換出力先」フィールドで「添付、コピーの保持」オプションを選択した場合にのみ有効になります。該当する場合は、関連するタイプを選択します。分類タブから特定の添付タイプの使用をオプトアウトする場合は、「なし」を選択できます。
4. 「キャプチャ・フィールド」ドロップダウン・リストは、「変換出力先」フィールドで「キャプチャ・フィールド」オプションを選択した場合にのみ有効になります。該当する場合は、使用可能なオプションからフィールドを選択します。
「OCR設定」ページで、OCRでサポートされている言語を選択します。
後処理ページで、OCR変換処理の完了後に何が起こるかを指定します(成功に応じて)。「OCRプロセッサ・ジョブの後処理およびモニタリングの構成」を参照してください。
「サマリー」ページの設定を確認し、「送信」をクリックしてジョブを保存します。
バッチがOCRプロセッサ・ジョブにどのようにフローするかを構成します。「OCRプロセッサ・ジョブへのバッチ・フローの構成」を参照してください。

OCRプロセッサ・ジョブの後処理およびモニタリングの構成

OCRプロセッサ・ジョブの後処理オプションを使用して、処理完了後の動作を指定します。

OCRプロセッサ・ジョブの後処理およびモニタリングを構成するには:

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「プロセッサ」タブを開きます。
「OCRプロセッサ・ジョブ」表の「OCRプロセッサ・ジョブの追加または編集」。
「後処理」ページをクリックして、成功した処理(システム・エラーなし)および失敗した処理(1つ以上のシステム・エラー)に対する処理オプションを表示します。次のステップが両方のセクションに適用されます: システム・エラーがないときおよびシステム・エラーがある場合。
「バッチ・プロセッサ」および「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで、OCR処理の完了後に発生する処理ステップ(ある場合)を指定します。プロシージャに対して定義したバッチ・プロセッサ・ジョブのみを選択できます。たとえば、認識プロセッサ・ジョブを定義しなかった場合、「バッチ・プロセッサ」フィールドでは認識プロセッサ・オプションを使用できません。「バッチ・プロセッサ」フィールドで認識プロセッサまたはTIFF/PDFへの変換を選択した場合は、対応するプロセッサ・ジョブを指定します。

たとえば、システム・エラーがないバッチをコミット・プロセッサに送信できます。システム・エラーがあるバッチに「なし」を指定し、バッチ・ステータスまたは接頭辞を変更してクライアントでのその後の処理に利用できます。
電子メール・アドレスのフィールドに、オプションで、処理が正常に完了または失敗した後に電子メールを送信する宛先のアドレスを入力します。 OCRプロセッサ・ジョブの構成およびテスト中に、システム・エラー時に電子メール通知を受信するように自分で設定し、後でエラーの処理について管理者に警告します。
残りのフィールドで、処理済のバッチを変更する方法について指定します。
- 接頭辞を追加して、バッチの名前を変更します。たとえば、失敗したバッチの名前を、追跡用に接頭辞ERRを付けて変更します。
- バッチ・ステータスまたは優先度を変更します。たとえば、システム・エラーのバッチのステータスを変更し、バッチ・フィルタリングをこのステータスに設定したクライアント・プロファイルを作成して、資格のあるユーザーがエラーの発生したバッチを手動で編集および完成できるようにできます。
ジョブを保存するには、「送信」をクリックします。

OCRプロセッサ・ジョブへのバッチ・フローの構成

OCRプロセッサ・ジョブを実行するには、処理のためにジョブにフローするようにバッチを構成する必要があります。これを行うには、OCRプロセッサ・ジョブを「クライアント・プロファイル」、「インポート・プロセッサ・ジョブ」または「処理設定」で説明されている処理ジョブの後処理ステップとして設定します。バッチ・フローを構成するジョブまたはクライアント・プロファイルの後処理情報については、「処理設定の構成」または「取得設定の構成」を参照してください。

OCRプロセッサ・ジョブの非アクティブ化または削除

OCRプロセッサ・ジョブを削除すると、そのジョブが後処理ステップとして設定されているバッチで使用できなくなります。後処理に指定されたジョブが使用できない場合は、バッチにエラーが発生します。ジョブを削除する前にしばらくの間オフラインに変更して、その削除に伴う予期しない問題を解決できるようにしておくのが望ましい場合もあります。オンラインOCRプロセッサ・ジョブは、クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブの後処理ページで選択されている場合に実行されます。ジョブを一時的に停止(オフラインに)したり、非アクティブ化されたジョブを再実行するように変更することができます。バッチ処理ジョブは、別のバッチ・プロセッサで後処理ジョブとして構成されている場合は削除できません。

OCRプロセッサ・ジョブを非アクティブ化または削除するには:

左側のプロシージャ・ペインで、プロシージャを選択します。
選択したプロシージャの構成ページが右側に表示されます。
「処理」タブを開きます。
ジョブを非アクティブ化するには、「OCRプロセッサ・ジョブ」表でジョブを選択し、をクリックします。

「ドキュメントの選択」ページの「オンライン」フィールドを選択または選択解除して、OCRプロセッサ・ジョブを非アクティブ化またはアクティブ化することもできます。
「OCRプロセッサ・ジョブ」表で非アクティブ化されたジョブを選択し、をクリックします。
プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックしてこのジョブを削除することを確認します。