ビジネス・アセット・リポジトリの作成

ビジネス・アセット・リポジトリには、ビジネス文書(請求書、契約、設計図、レポートなど)および構造化されたコンテンツが、従業員レコードやサプライヤ・データなどのコンテンツ・アイテムの形式で格納されます。アセット・リポジトリを作成および共有するには、リポジトリ管理者である必要があります。

ビジネス・アセット・リポジトリは、デジタル・アセット・リポジトリとは異なります。リポジトリの作成を開始する前に、「オプションの理解」を実行しておく必要があります。これらのリポジトリの目的と機能は異なるためです。

ノート:

ビジネス・アセット・リポジトリは、Oracle Content Management Starter Editionではサポートされていません。フル機能セットを利用するには、Premium Editionにアップグレードします。

ビジネス・アセット・リポジトリの作成の概要

ビジネス・アセット・リポジトリを作成する際に留意する必要があるいくつかのヒントを示します:

ビジネス・アセット・リポジトリでは、アセットを公開またはローカライズできません。ビジネス・アセット・リポジトリではアセットの翻訳を追加できませんが、アセットを特定の言語としてマークできます。アセットの公開またはローカライズが必要な場合は、かわりに「デジタル・アセット・リポジトリ」を作成します。
リポジトリに意味のある名前を使用し、格納されているコンテンツがユーザーにわかるように、明確な説明を追加します。リポジトリを共有すると、ユーザーのアセット・リストに表示されます。ユーザーが、その使用場所を理解していることを確認します。
リポジトリに名前を付ける場合は、特殊文字を使用しないでください。
他の管理ユーザーが作成したアセット・タイプおよびタクソノミを使用できます。管理ロールがある場合には、アセット・タイプは明示的に共有されている必要はありません。
リポジトリを共有した場合でも、中に含まれる個々の一部の機能は共有されません。
- 非管理ユーザーは、アセット・ページのフィルタ・ペインで、関連付けられているアセット・タイプをすべて表示でき、明示的に共有しなくても、そのタイプのアセットを表示および編集できます。新規アセットを作成するには、ユーザーに少なくともリポジトリに対するコントリビュータ・ロールが必要です。
- 管理者以外が、リポジトリに関連付けられているタクソノミに基づいてアセットを分類できます。

ビジネス・アセット・リポジトリの作成

ビジネス・アセット・リポジトリを作成するには:

ブラウザでリポジトリ管理者としてサインインし、左側のナビゲーション・メニューで管理の下の「コンテンツ」をクリックします。
ドロップダウン・リストから「リポジトリ」を選択し、「作成」、「ビジネス・リポジトリ」の順に選択します。
リポジトリの名前を入力します。名前には特殊文字を使用しないでください。
リポジトリが使用される場所を説明するオプションの説明を入力します。
リポジトリで使用するアセット・タイプを選択します。

ノート:
このリポジトリに対して選択されているコネクタに関連付けられたアセット・タイプは削除できません。
リポジトリで使用するタクソノミを選択します。プロモート・タクソノミのみがリストに表示されます。
リポジトリのデフォルト言語を選択します。
オプションで、リポジトリに許可される言語を追加します。ビジネス・リポジトリに資産の翻訳を追加することはできませんが、アセットを許可された言語としてマークできます。
リポジトリで使用するコンテンツ・コネクタを選択します。コンテンツ・コネクタは、サードパーティのクラウド・ストレージ・プロバイダを統合します。有効なコネクタのみがリストに表示されます。コンテンツ・コネクタを追加すると、リポジトリ・ユーザーは、それらのサードパーティ・クラウド・ストレージ・プロバイダからコンテンツを追加できるようになります。コンテンツ・コネクタに関連付けられているアセット・タイプがある場合、それらはアセット・タイプのリストに自動的に追加されます。
ユーザーが必須フィールドにデフォルト値または欠落値を持つアセットを保存できるようにする場合は、後で「使用準備中アセット」を有効にします。レビューのためにアセットを発行する前に、すべての必須フィールドに入力する必要があります。
デフォルトでは、ユーザーがリポジトリにアクセスできる場合、そのリポジトリ内のすべてのコレクションに対する暗黙的な表示アクセス権を持ちます。特定のコレクションを表示できるユーザーを制限するには、「回収ビューア・ロール」を有効にします。有効にすると、ビューア・ロールがコレクションで使用可能になり、ユーザーは、ビューア・ロール以上を明示的に付与されたコレクションのみを表示できます。
デフォルトでは、「スマート・コンテンツ」は新しいリポジトリで有効になっています。スマート・コンテンツをリポジトリで有効にすると、無効にすることはできません。スマート・コンテンツには次の機能があります:
- 自動イメージ・タグ付けにより、ユーザーは手動でタグ付けすることなくイメージを検索できます
- ユーザーがビデオ字幕を表示および検索できるように、自動ビデオ記録
- 記事の内容に基づいてコンテンツ作成者に推奨するイメージ
ワークフローを登録した場合、「ワークフロー」タブをクリックして、ワークフロー設定を構成します。
1. 「ワークフロー」ボックスをクリックして、このリポジトリで使用するワークフローを選択します。このリポジトリでアセットを作成すると、これらのワークフローがこのページの割当てボックスに表示されます。
2. 「ワークフロー割当て」セクションで、このリポジトリに関連付けられたアセットを・タイプに自動およびデフォルトのワークフローを選択し、デフォルトのワークフローが必須かどうかを指定します。
  - 任意のアセット・タイプ: この行の選択内容がすべてのアセット・タイプに伝播されますが、必要に応じて、この設定を個々のアセット・タイプにオーバーライドできます。
  - 自動起動: このリポジトリに追加したアセットをユーザーのコンピュータから自動的にワークフローに送信されるようにする場合、この列のワークフローを選択します。
    
    ノート:
    Oracle Content Managementまたはサードパーティ・クラウド・ストレージ・プロバイダから追加されたアセットでは、現在、自動ワークフロー割当てはサポートされていません。
  - 手動開始デフォルト: このリポジトリのアセットをデフォルト・ワークフローに手動で送信する場合は、この列のワークフローを選択し、ワークフローが必須かどうかを選択します。
    ユーザーが初めてアセットの「ワークフロー」パネルを表示するときに、デフォルトのワークフローが選択されます。ワークフローが必須でない場合のみ、ユーザーはこのワークフローの選択を変更できます。ワークフローを開始するには、「レビューに提出」をクリックする必要があります。
完了したら「保存」をクリックします。

コレクション・ビューア・ロールを有効にした場合、そのロールを使用できるようにするユーザーとそのロールが格納するアセットとともに「リポジトリを共有」する必要があります。